Was ist eine QR-Code-Anwesenheitsliste und wie funktioniert sie bei Besprechungen, Schulungen und Unterricht?
Eine QR-Anwesenheitsliste ist ein einziger QR-Code, den Teilnehmende scannen, um sich vom Handy aus anzumelden und zu unterschreiben; Sealique exportiert die Liste als CSV und als PAdES-versiegeltes PDF.
Dies ist die Produktseite für die Anwesenheit in Sealique. Ein Ereignis enthält die Anwesenheitsliste für eine Besprechung, eine mehrtägige Schulung, eine Konferenz oder eine Unterrichtsstunde: ein druckbares QR-Plakat, ein Anmeldeformular mit den Feldern Ihrer Wahl, Zeitfenster pro Tag, die Live-Liste, Exporte und ein versiegeltes PDF, das jeder prüfen kann. Organisatoren brauchen nur ein Konto, ohne Kreditkarte und ohne Testphase, und Teilnehmende installieren nie etwas.
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Das Wichtigste in Kürze
- Teilnehmende melden sich an, indem sie die Handykamera auf einen QR-Code richten; das Formular öffnet sich im Browser, ohne App und ohne Konto.
- Die Anwesenheit nimmt Anmeldungen nur innerhalb des Öffnungsfensters des jeweiligen Tages an; Organisatoren können einen Tag vorzeitig schließen oder bis zu einer gewählten Uhrzeit wieder öffnen.
- Jede Anmeldung erfasst die Uhrzeit, die von Ihnen gewählten Felder und, wenn das Feld aktiv ist, eine gezeichnete oder getippte Unterschrift.
- Die Liste lässt sich als CSV (öffnet sich in Excel) und als Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen, versiegelt mit einer digitalen PAdES-Signatur; Berichte können mit Teilnehmenden, einer Organisation oder ausgewählten Personen geteilt werden.
- Teilnehmende, die eine E-Mail-Adresse hinterlassen, erhalten automatisch ein Konto und sehen die besuchten Ereignisse unter „Besuchte Ereignisse“.
Wie funktioniert die Anmeldung per Scan und Unterschrift?
Der Organisator erstellt das Ereignis in einem Schritt (Titel, Datum, Uhrzeit, Art) oder über den Editor mit eigenen Feldern, Logos und einem Zeitplan pro Tag. Die Ereignisseite bietet ein druckbares QR-Plakat und einen Freigabelink, auch per WhatsApp. Ein Teilnehmer scannt das Plakat, füllt die Felder aus, unterschreibt mit dem Finger oder tippt eine Unterschrift und steht sofort auf der Liste. Ein Code gilt für das ganze Ereignis, jeder Tag innerhalb seines eigenen Zeitfensters.
Was sind Zeitfenster pro Tag?
Jeder Veranstaltungstag hat eine Öffnungs- und eine Schließzeit; außerhalb davon nimmt der Link freundlich keine Anmeldungen an, sodass sich niemand am Tag danach einträgt. Der Organisator kann einen Tag vorzeitig schließen, ihn für Nachzügler bis zu einer Uhrzeit wieder öffnen oder den gesamten Link bis zu einem Datum und einer Uhrzeit verlängern. Ein neuer Link mit QR-Code kann jederzeit ausgestellt werden, mit einer Gültigkeit von 5 Minuten bis 24 Stunden; der vorherige wird dadurch ungültig.
Was sind Gastberichte und versiegelte Anwesenheitslisten?
Von der Ereignisseite aus erzeugt der Organisator die Anwesenheitsliste als PDF: Sie führt alle Teilnehmenden mit ihren Feldern, Anmeldezeit und Unterschrift auf und wird bei der Erzeugung mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt, sodass jeder sie auf der Prüfseite hochladen kann, um zu bestätigen, dass sie nicht verändert wurde. Eine genehmigende Person außerhalb der Plattform kann einen Bericht über einen Gastlink freigeben; für sie wird automatisch ein verifiziertes Konto angelegt, damit sie beim nächsten Mal erkannt wird. Berichte werden mit Teilnehmenden, einer Organisation oder benannten Personen geteilt.
Welche Exporte gibt es?
CSV der Anwesenheitsliste, die sich direkt in Excel öffnet und den Spalten und eigenen Feldern Ihres Formulars folgt; die versiegelte Anwesenheitsliste als PDF mit den im Exportdialog gewählten Logos; und das Protokoll der Besprechung als PDF, wenn Sie es im Tab „Protokoll“ des Ereignisses geschrieben haben.
Wer nutzt die QR-Anwesenheitsliste?
Trainer, die Geldgebern Bericht erstatten, Konferenzveranstalter mit Hunderten spontanen Gästen, Schulen und Hochschulen, die Unterrichtsanwesenheit erfassen, Bezirksämter und Ministerien, die Besprechungen dokumentieren, Genossenschaften und Vereine mit Versammlungen sowie Unternehmen, die eine unterschriebene Anwesenheitsliste für Audits brauchen.
QR-Anwesenheitsliste, Schritt für Schritt
Das Ereignis erstellen
Melden Sie sich bei Sealique an (zum Erstellen eines Kontos ist keine Kreditkarte nötig), geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Typ ein und öffnen Sie den Anwesenheitslink.
QR-Plakat zeigen
Drucken Sie das Plakat oder zeigen Sie es auf einem Bildschirm am Eingang; teilen Sie den Link per WhatsApp für Teilnehmende aus der Ferne.
Teilnehmende scannen und unterschreiben
Jeder Teilnehmer füllt das Formular aus und unterschreibt auf dem Handy; die Liste aktualisiert sich auf der Ereignisseite.
Versiegelte Anwesenheitsliste exportieren
Laden Sie die CSV herunter oder erzeugen Sie die PAdES-versiegelte Anwesenheitsliste als PDF und teilen Sie sie.
QR-Anwesenheitsliste ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was QR-Anwesenheitsliste umfasst
- Ereignis in einem Schritt erstellen oder ein früheres Ereignis klonen
- Druckbares QR-Plakat und Freigabelink
- Eigene Felder, Logos und ein Zeitplan pro Tag
- Öffnungsfenster pro Tag, vorzeitig schließen, wieder öffnen, Link neu ausstellen
- Gezeichnete oder getippte Unterschrift bei der Anmeldung
- CSV-Export und PAdES-versiegelte Anwesenheitsliste als PDF
- Gast-Freigabelinks und Teilen von Berichten
- Optionale „Wer kommt“-Seite und öffentliche Ereignistafel
Häufige Fragen
Kostet die QR-Anwesenheitsliste etwas?
Nein. Ereignisse erstellen und Anmeldungen erfassen ist im Sealique-Konto enthalten, ohne Kreditkarte und ohne Testphase; Teilnehmende brauchen kein Konto.
Können sich Teilnehmende ohne Internet auf dem Handy anmelden?
Nein. Das Formular öffnet sich im Browser, daher ist eine Datenverbindung nötig; es ist aber eine leichte Seite, die auch über 2G oder 3G funktioniert.
Reicht ein QR-Code für eine dreitägige Schulung?
Ja. Ein Code gilt an jedem Tag innerhalb des Öffnungsfensters dieses Tages; die Liste zeigt die Anmeldungen jedes Tages.
Wie verhindere ich Anmeldungen nach der Besprechung?
Die Anwesenheit schließt automatisch zur Schließzeit des Tages; verspätete Einträge werden nur angenommen, wenn Sie den Link bis zu einer von Ihnen gewählten Uhrzeit wieder öffnen.
Kann ein Prüfer die Anwesenheitsliste verifizieren?
Ja. Die Anwesenheitsliste als PDF ist mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt; beim Hochladen auf der Prüfseite wird angezeigt, ob sie verändert wurde.
Übernimmt Sealique auch das Protokoll der Besprechung?
Ja. Der Tab „Protokoll“ des Ereignisses enthält einen gemeinsamen Editor mit Erwähnungen und Versionen, und das endgültige Protokoll kann zur Unterschrift gesendet werden.