Wie wandle ich ein PDF für die Langzeitarchivierung in PDF/A um?
Laden Sie das PDF bei Sealique hoch: Es wird auf dem Server mit Ghostscript als PDF/A-2b neu geschrieben, die Schriften werden eingebettet, und die Archivkopie landet in Ihrer Bibliothek, bereit für eine digitale Signatur.
Unterlagen, die sich auch in zwanzig Jahren noch öffnen lassen müssen (Verträge, Protokolle, Bescheinigungen, Einreichungen), gehören in PDF/A, das Archivprofil, das jede Schrift einbettet und alles verbietet, was von externen Ressourcen abhängt. Das Werkzeug erstellt diese Kopie auf dem Server und bewahrt das Original daneben auf.
Jetzt in PDF/A umwandeln Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- PDF zu PDF/A auf Sealique erzeugt eine PDF/A-2b-Datei, das Archivprofil nach ISO 19005-2, und ist in einem Konto enthalten.
- Die Umwandlung läuft auf den Servern von Sealique mit Ghostscript: Schriften werden eingebettet, Farben nach RGB abgebildet und Funktionen, die PDF/A verbietet, entfernt.
- Die PDF/A-Kopie wird als neues Dokument in Ihrer privaten Bibliothek gespeichert; das Original bleibt unangetastet.
- Dateien mit bis zu 50 MB werden angenommen; große Dateien werden im Hintergrund umgewandelt.
- Ein PDF/A-Dokument kann weiterhin signiert werden: Digitale PAdES-Signaturen sind für PDF/A ausgelegt.
Was ändert die Umwandlung in der Datei?
Ghostscript rendert jedes Seitenobjekt auf den Servern von Sealique neu in ein neues PDF, das die PDF/A-2b-Regeln einhält: Alle Schriften werden als Untergruppen eingebettet, Farben in einem deklarierten RGB-Farbraum ausgedrückt, Transparenz bleibt erhalten (in Teil 2 erlaubt), Verschlüsselung, JavaScript und externe Verweise auf Ressourcen werden entfernt, und die XMP-Metadaten deklarieren die Konformitätsstufe, damit Validatoren sie erkennen.
Warum Unterlagen als PDF/A archivieren und signieren?
Eine Archivkopie belegt, wie ein Dokument ausgesehen hat; eine digitale PAdES-Signatur belegt, dass es seitdem nicht verändert wurde. Zusammen mit der Prüf-ID und dem QR-Code, die Sealique hinzufügt, lässt sich ein versiegeltes PDF/A noch Jahre später online prüfen – ohne die ursprüngliche Software.
PDF zu PDF/A, Schritt für Schritt
PDF zu PDF/A öffnen
Melden Sie sich an, öffnen Sie die PDF-Werkzeuge und wählen Sie PDF zu PDF/A.
PDF wählen
Legen Sie ein PDF mit bis zu 50 MB ab oder wählen Sie eines aus Ihrer Bibliothek.
Umwandeln
Klicken Sie auf Umwandeln. Ghostscript schreibt die Datei auf dem Server neu; die Seite zeigt das Ergebnis, sobald es fertig ist.
Archivieren oder signieren
Die PDF/A-Kopie liegt in Ihrer Bibliothek: Laden Sie sie für das Archiv herunter oder senden Sie sie zur Signatur.
PDF zu PDF/A ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was PDF zu PDF/A umfasst
- PDF/A-2b-Ausgabe (ISO 19005-2)
- Schriften eingebettet, Farben in RGB umgewandelt
- Auf dem Server mit Ghostscript umgewandelt
- Original bleibt erhalten, Archivkopie in Ihrer Bibliothek
- Bereit für eine digitale PAdES-Signatur
- Funktioniert vom Handy oder Computer
Häufige Fragen
Was ist PDF/A?
PDF/A ist das Profil nach ISO 19005 für die Langzeitarchivierung: Schriften eingebettet, Farben definiert, keine Verschlüsselung, Skripte oder externen Verweise, sodass die Datei auch Jahrzehnte später gleich dargestellt wird.
Sealique erzeugt die Konformitätsstufe 2b, die die visuelle Wiedergabe garantiert; eine Tag-Struktur (Stufe a) wird nicht hinzugefügt.
Verändert sich das Dokument optisch?
Nein. Text und Bilder bleiben gleich; Farben werden in RGB umgewandelt und Schriften eingebettet, was ändern kann, wie eine fehlende Schrift ersetzt wird.
Kann eine PDF/A-Datei signiert werden?
Ja. Digitale PAdES-Signaturen sind mit PDF/A kompatibel; signieren Sie die Archivkopie auf Sealique, und sie bleibt online prüfbar.
Wird das Original ersetzt?
Nein. Die PDF/A-Datei ist ein neues Dokument in Ihrer Bibliothek; das Original bleibt, wie es war.
Warum meldet die Seite, dass eine Serverkomponente fehlt?
Die Umwandlung benötigt Ghostscript auf dem Server; fehlt es, weist die Seite darauf hin, und der Administrator kann es installieren.