Wo bekomme ich eine druckbare Teilnehmerliste-Vorlage, und gibt es einen besseren Weg?
Laden Sie unten die druckbare Anwesenheitsliste als PDF herunter, oder verzichten Sie auf Papier: Mit einem QR-Register von Sealique melden sich die Teilnehmenden per Handy an, und die unterschriebene Liste wird als PAdES-versiegeltes PDF exportiert.
Eine Teilnehmerliste auf Papier ist immer noch das Schnellste, was man auf einen Tisch legen kann; hier ist eine saubere Vorlage: Name, Organisation, Telefon oder E-Mail, Ankunftszeit, Unterschrift, mit einer Kopfzeile für Titel der Besprechung, Datum und Ort. Die zweite Hälfte dieser Seite erklärt, was die Papierversion nicht kann und wie ein QR-Register dieselbe Liste erzeugt, bereits unterschrieben und versiegelt, ohne dass jemand Namen abtippen muss.
Stattdessen ein QR-Register erstellen Druckbare Vorlage herunterladen (PDF) Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Die druckbare Vorlage ist ein A4-PDF, das ohne Konto heruntergeladen wird, mit zwanzig Zeilen pro Seite: Name, Organisation, Telefon oder E-Mail, Ankunftszeit und Unterschrift.
- Ein QR-Register von Sealique ersetzt die Liste: Die Teilnehmenden scannen einen Code, füllen das Formular aus und unterschreiben auf dem Handy, ganz ohne App und ohne Konto.
- Das Register schließt sich außerhalb des täglichen Zeitfensters automatisch, sodass sich niemand nach der Besprechung anmeldet.
- Die Liste lässt sich als CSV (öffnet sich in Excel) und als Anwesenheitsliste im PDF-Format exportieren, versiegelt mit einer digitalen PAdES-Signatur, die jeder online prüfen kann.
- Weder die Vorlage noch die QR-Anwesenheitsliste braucht eine Kreditkarte; der Organisator benötigt nur für die QR-Version ein Sealique-Konto.
Was steht auf der druckbaren Teilnehmerliste?
Eine Kopfzeile mit dem Titel der Besprechung oder Schulung, dem Datum, dem Ort und dem Veranstalter; darunter eine nummerierte Tabelle mit Spalten für den vollständigen Namen, Organisation oder Abteilung, Telefon oder E-Mail, Ankunftszeit und Unterschrift. Das PDF ist A4 im Hochformat, lässt sich in Schwarz-Weiß drucken und bietet zwanzig Zeilen pro Seite; drucken Sie so viele Seiten, wie Sie brauchen.
Was kann eine Papierliste nicht?
Sie kann nicht verhindern, dass jemand für eine andere Person unterschreibt, sie erfasst die Uhrzeit nicht zuverlässig, sie muss in Excel abgetippt werden, die Handschrift ist oft unleserlich, die Liste geht verloren, und niemand kann später beweisen, dass sie nicht verändert wurde. Bei einer gebergeförderten Schulung oder einer Vorstandssitzung fallen diese Lücken ins Gewicht.
Wie funktioniert stattdessen das QR-Register?
Erstellen Sie das Ereignis in Sealique in einem Schritt, drucken Sie das QR-Plakat, das Ihnen die Ereignisseite liefert, und hängen Sie es am Eingang auf. Die Teilnehmenden richten die Handykamera auf den Code, füllen die von Ihnen gewählten Felder aus (Name, Organisation, E-Mail, eigene Zusatzfelder) und unterschreiben mit dem Finger. Die Anwesenheit öffnet und schließt zu den Zeiten, die Sie für jeden Tag festlegen; Sie können früher schließen oder für Nachzügler wieder öffnen. Die Liste aktualisiert sich auf der Ereignisseite, lässt sich als CSV herunterladen und als Anwesenheitsliste im PDF-Format exportieren, versiegelt mit einer PAdES-Signatur.
Was sollte ich für meine Besprechung verwenden?
Verwenden Sie die Papiervorlage für eine kurze interne Besprechung, bei der die Liste nur als Gedächtnisstütze dient. Verwenden Sie das QR-Register, wenn die Liste als Nachweis dient: Schulungen, die einem Geldgeber gemeldet werden, Vorstands- oder Generalversammlungen, Workshops mit Zertifikaten, Unterrichtsstunden oder jede Veranstaltung mit mehr als zwanzig Personen, bei der das Abtippen der Namen einen Nachmittag kostet.
Teilnehmerliste-Vorlage, Schritt für Schritt
Vorlage herunterladen
Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche: Das PDF öffnet sich im Browser; drucken Sie so viele Seiten, wie Sie brauchen.
Oder ein QR-Register erstellen
Melden Sie sich bei Sealique an, erstellen Sie das Ereignis in einem Schritt und drucken Sie das QR-Plakat.
Anmeldungen erfassen
Die Teilnehmenden scannen, füllen das Formular aus und unterschreiben auf dem Handy; die Liste füllt sich von selbst.
Versiegelte Liste exportieren
Laden Sie die CSV-Datei oder die PAdES-versiegelte Anwesenheitsliste als PDF von der Ereignisseite herunter.
Teilnehmerliste-Vorlage braucht kein Konto; nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Teilnehmerliste-Vorlage umfasst
- Druckbare A4-Teilnehmerliste als PDF, ohne Konto
- QR-Register mit eigenen Feldern, Logos und täglichen Zeitfenstern
- Gezeichnete oder getippte Unterschrift bei der Anmeldung
- CSV-Export, der sich in Excel öffnet
- Anwesenheitsliste als PDF, versiegelt mit einer PAdES-Signatur
Häufige Fragen
Kostet die Teilnehmerliste-Vorlage etwas?
Nein. Sie können das PDF herunterladen und ausdrucken, ganz ohne Konto.
Kann ich die Vorlage bearbeiten, zum Beispiel um eine Spalte hinzuzufügen?
Das PDF ist fest vorgegeben; für eigene Felder erstellen Sie eine QR-Anwesenheitsliste, bei der Sie die Felder selbst wählen und die Liste daraus erzeugt wird.
Braucht eine QR-Anwesenheitsliste eine App?
Nein. Die Teilnehmenden scannen den Code mit der Handykamera und tragen sich im Browser ein; keine App und kein Konto.
Kann ich die Liste der QR-Anwesenheitsliste in Excel erhalten?
Ja. Laden Sie die Liste auf der Veranstaltungsseite als CSV herunter; sie öffnet sich direkt in Excel.
Ist die exportierte Anwesenheitsliste signiert?
Ja. Das PDF ist mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt und kann von jedem auf der öffentlichen Prüfseite geprüft werden.