Wie extrahiere ich die Tabellen aus einem PDF nach Excel?
Laden Sie das PDF auf Sealique hoch: Die Tabellen jeder Seite werden zu einer XLSX-Arbeitsmappe, ein Tabellenblatt pro Tabelle, Zahlen und Farben bleiben erhalten, heruntergeladen aus Ihrem Browser.
Preislisten, Kontoauszüge, Anwesenheitslisten und Berichte kommen als PDF an und müssen summiert, gefiltert oder importiert werden. Das Werkzeug erkennt die Tabellen auf jeder Seite und liefert Ihnen eine Arbeitsmappe, die Sie in Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen können.
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Das Wichtigste in Kürze
- PDF zu Excel auf Sealique findet die Tabellen in einem PDF von bis zu 50 MB und schreibt sie in eine XLSX-Arbeitsmappe; es ist im Konto enthalten, ohne Karte und ohne Tageslimit.
- Jede Tabelle wird zu einem eigenen Tabellenblatt, benannt nach Seite und Position (P1 T1); Zahlen, Prozentwerte und Datumsangaben werden zu echten Werten, und Zellfarben, Fettdruck und Rahmen bleiben erhalten.
- Text außerhalb der Tabellen wird mit seinen Seitenzahlen in ein Blatt „Text“ geschrieben, damit nichts verloren geht; PDFs mit bis zu 500 Seiten werden angenommen.
- Ein gescanntes PDF enthält keinen Text: Führen Sie zuerst PDF-OCR aus und extrahieren Sie dann die Tabellen.
- Tabellen mit gezeichneten Linien lassen sich am besten umwandeln; Spalten aus ausgerichtetem Text ohne Linien werden ebenfalls erkannt und brauchen vielleicht etwas Nacharbeit.
Wie werden Tabellen in einem PDF gefunden?
Ein PDF kennt keine Tabellen, nur Text an Koordinaten und Linien, die dazwischen gezeichnet sind. Auf den Servern von Sealique wird jede Seite zuerst auf gezeichnete Linien untersucht, dann auf Spalten aus ausgerichtetem Text; jedes gefundene Raster wird zu einem Blatt in der Arbeitsmappe, benannt nach Seite und Tabellennummer. Jede Zelle wird typisiert (Zahlen, Datumsangaben, Prozentwerte), wie die gedruckte Zelle eingefärbt, fett, wo das PDF fett war, und umrahmt, wo Linien gezeichnet waren. Der Text außerhalb der Tabellen landet auf einem Blatt „Text“.
Was ist vor dem Extrahieren zu tun?
Teilen Sie ein langes PDF auf die Seiten mit den Tabellen, führen Sie OCR aus, wenn die Datei ein Scan ist, und entsperren Sie sie, wenn sie passwortgeschützt ist. Die Arbeitsmappe wird in Sekunden erstellt und zum Download beim Auftrag aufbewahrt.
PDF zu Excel, Schritt für Schritt
PDF zu Excel öffnen
Melden Sie sich an, öffnen Sie die PDF-Werkzeuge und wählen Sie „PDF zu Excel“.
PDF wählen
Legen Sie ein PDF von bis zu 50 MB ab oder wählen Sie eines aus Ihrer Bibliothek. Scans brauchen zuerst PDF-OCR.
Umwandeln
Drücken Sie auf Umwandeln. Die Tabellen werden auf dem Server erkannt und in eine Arbeitsmappe geschrieben.
Arbeitsmappe herunterladen
Laden Sie die XLSX-Datei von der Ergebnisseite herunter; jede Tabelle liegt auf einem eigenen Blatt mit fixierter Kopfzeile.
PDF zu Excel ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was PDF zu Excel umfasst
- Tabellen Seite für Seite erkannt
- Zahlen, Datumsangaben und Prozentwerte als echte Werte
- Zellfarben, Fettdruck und Rahmen bleiben erhalten
- Text außerhalb der Tabellen auf eigenem Blatt
- Funktioniert mit OCR für Scans
- Funktioniert vom Handy oder Computer
Häufige Fragen
Welche Tabellen werden erkannt?
Zuerst Tabellen mit gezeichneten Linien, dann Spalten aus ausgerichtetem Text, Seite für Seite; jede wird zu einem Blatt mit einer Zelle pro Tabellenzelle.
Linierte Tabellen erhalten dünne Rahmen an jeder Zelle; reine Textspalten erhalten eine Linie unter der Kopfzeile. Prüfen Sie die Blätter und passen Sie sie in der Tabellenkalkulation an.
Was ist, wenn das PDF keine Tabellen enthält?
Das Werkzeug schreibt jede Textzeile mit ihrer Seitenzahl in ein Blatt „Text“, sodass der Inhalt weiterhin in einer Tabellenkalkulation nutzbar ist.
Funktioniert es mit gescannten Kontoauszügen?
Nicht direkt. Führen Sie zuerst PDF-OCR aus (Englisch, Französisch, Deutsch oder Swahili) und extrahieren Sie die Tabellen aus dem durchsuchbaren Ergebnis.
Werden Zahlen in numerische Zellen umgewandelt?
Ja. Ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Prozentwerte und Währungsbeträge werden zu numerischen Zellen, wobei Symbol und Tausendertrennzeichen als Zellformat erhalten bleiben; ISO-Daten und Daten mit dem Tag zuerst werden zu echten Datumswerten.
Kostet es etwas?
Nein. Es ist im Sealique-Konto enthalten: ohne Kreditkarte, ohne Wasserzeichen, ohne Tageslimit.