Wie richte ich meine Organisation oder mein Team ein, damit Kollegen Ereignisse, Berichte und Dokumente teilen?
Eine Organisation in Sealique fasst Kolleginnen und Kollegen unter einem Namen und Logo mit den Rollen Eigentümer, Admin und Mitglied zusammen; Veranstaltungen, QR-Code-Anwesenheitslisten und Berichte werden mit einem Klick mit ihr geteilt.
Ein Konto in Sealique ist persönlich; eine Organisation ist der Ort, an dem ein Ministerium, eine NGO, ein Unternehmen, eine Schule oder eine Genossenschaft ihre Leute zusammenhält. Mitglieder werden per E-Mail eingeladen, erhalten eine Rolle und finden die mit der Organisation geteilten Ereignisse und Berichte, ohne dass jemand Dateien weiterleiten muss. Veranstaltungsseiten können im Namen der Organisation ausgerichtet werden.
Organisation erstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören; jede hat einen Namen, eine Beschreibung, eine Website, eine Kontakt-E-Mail-Adresse und ein Logo.
- Mitglieder werden per E-Mail mit einer Rolle eingeladen: Admin oder Mitglied, neben dem Eigentümer, der sie erstellt hat; Einladungen werden über einen Link angenommen und können vorher widerrufen werden.
- Ereignisse und ihre Anwesenheitsberichte können mit der Organisation geteilt werden, sodass jedes Mitglied sie ohne weitergeleitete Datei findet.
- Veranstaltungsseiten und Anwesenheitslisten können von der Organisation ausgerichtet werden, deren Name dann als Gastgeber erscheint.
- Datentabellen, Dashboards, Projekte und Dokumente werden per E-Mail mit ausgewählten Personen geteilt, mit Rollen vom Betrachter bis zum Verwalter, unabhängig von der Organisation.
Was bringt mir eine Organisation?
Eine Identität für die Gruppe: ein Name und ein Logo, eine Mitgliederliste und ein Ort, an dem geteilte Ereignisse und Berichte für alle erscheinen. Eine Besprechung, die ein Kollege erstellt und mit der Organisation geteilt hat, erscheint bei den anderen mit ihren Teilnehmern, dem Protokoll und den versiegelten Berichten; niemand muss ein PDF per E-Mail herumschicken oder sich merken, wer die neueste Version hat.
Wie funktionieren die Rollen?
Der Eigentümer hat die Organisation erstellt und darf alles, einschließlich Rollen ändern und Mitglieder entfernen. Admins verwalten Mitglieder und Einladungen neben dem Eigentümer. Mitglieder nutzen, was mit ihnen geteilt wird, und teilen ihre eigenen Ereignisse mit der Organisation. Jede Änderung der Mitgliedschaft wird mit Urheber und Zeitpunkt ins Prüfprotokoll geschrieben.
Wie unterscheidet sich das Teilen bei Tabellen und Dokumenten?
Ereignisse und Berichte werden mit einem Klick mit der ganzen Organisation geteilt. Datentabellen, Dashboards und Projekte werden Person für Person mit einer Rolle geteilt (Betrachter, Beitragender, Bearbeiter, Verwalter), und Projekte geben ihre Rollen an die enthaltenen Tabellen und Dashboards weiter. Dokumente werden per E-Mail zur Ansicht geteilt, und Unterschriften werden über Signatur-Einladungen angefordert. So wird ein sensibler Vertrag oder eine Gehaltstabelle nie versehentlich für eine ganze Organisation sichtbar.
Organisationen, Schritt für Schritt
Die Organisation erstellen
Melden Sie sich an, öffnen Sie Organisationen und wählen Sie Neue Organisation: Name, Beschreibung, Website, Kontakt-E-Mail-Adresse und Logo.
Kollegen einladen
Geben Sie jede E-Mail-Adresse und eine Rolle ein; die Einladung kommt per E-Mail an und wird über einen Link angenommen. Widerrufen Sie eine Einladung, die nicht hätte verschickt werden sollen.
Teilen Sie Ihre Arbeit
Teilen Sie ein Ereignis oder einen Bericht beim Erstellen mit der Organisation; wählen Sie beim Aufbau einer Veranstaltungsseite die Organisation als Gastgeber.
Ordnung halten
Ändern Sie Rollen oder entfernen Sie Mitglieder auf der Organisationsseite; das Prüfprotokoll hält fest, wer was getan hat.
Organisationen ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Organisationen umfasst
- Organisationsprofil mit Logo, Website und Kontakt-E-Mail-Adresse
- Einladungen per E-Mail mit den Rollen Eigentümer, Admin und Mitglied
- Ereignisse und Berichte mit der ganzen Organisation geteilt
- Organisation als Gastgeber von Veranstaltungsseiten und Anwesenheitslisten
- Mehrere Organisationen pro Konto
- Prüfprotokoll der Mitgliedschaftsänderungen
Häufige Fragen
Kann ich in mehr als einer Organisation sein?
Ja. Ein Konto kann mehrere Organisationen besitzen oder ihnen beitreten; jede hat ihre eigenen Mitglieder und geteilten Elemente.
Sehen Mitglieder alles, was ich erstelle?
Nein. Ereignisse und Berichte sind privat, bis Sie sie mit der Organisation teilen; Tabellen, Dashboards und Dokumente werden Person für Person geteilt.
Kann ein Mitglied andere Personen einladen?
Eigentümer und Admins verwalten Mitglieder und Einladungen; Mitglieder nutzen, was mit ihnen geteilt wird.
Kann die Organisation als Gastgeber einer Veranstaltungsseite erscheinen?
Ja. Wählen Sie im Assistenten für die Veranstaltungsseite die Organisation als Gastgeber; ihr Name erscheint dann als Gastgeber auf der öffentlichen Seite.
Kostet eine Organisation etwas?
Nein. Organisationen, Mitglieder und Teilen sind im Sealique-Konto enthalten: keine Kreditkarte, keine Begrenzung pro Nutzer, keine Testphase.