Wie erfasse ich die Anwesenheit bei einer Besprechung oder einem Ereignis mit einem QR-Code?
Erstellen Sie das Ereignis in Sealique, zeigen Sie das QR-Plakat, und die Teilnehmer melden sich über die Kamera ihres Handys an; der Anwesenheitsbericht wird mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt.
Besprechungen, Schulungen, Workshops und mehrtägige Konferenzen brauchen alle einen verlässlichen Nachweis, wer da war. Statt einer Teilnehmerliste auf Papier scannen die Teilnehmer einen QR-Code, geben ihre Angaben ein und unterschreiben auf dem Bildschirm. Der Organisator verfolgt die Liste und erhält am Ende einen versiegelten Bericht: Jeder kann das PDF auf der Prüfseite hochladen, um die PAdES-Signatur zu prüfen und zu bestätigen, dass die Datei nicht verändert wurde. Vor dem Ereignis können Eingeladene auf einer optionalen „Wer kommt“-Seite angeben, ob sie teilnehmen, und es kann auch auf der öffentlichen Tafel unter /happening/ gelistet werden.
Jetzt ein Ereignis erstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Eine QR-Anwesenheitsliste mit Sealique ist in einem Konto enthalten: Ein QR-Code gilt für die ganze Veranstaltung, innerhalb des Zeitfensters jedes Tages.
- Teilnehmende checken über die Handykamera im Browser ein, ohne App und ohne Konto.
- Jedes Einchecken hält die Uhrzeit fest und, wenn die Organisation das Feld aktiviert lässt, eine gezeichnete oder getippte Unterschrift.
- Die Liste lässt sich als CSV (in Excel zu öffnen) und als Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen, versiegelt mit einer digitalen PAdES-Signatur.
- Jeder kann das versiegelte Anwesenheits-PDF auf der öffentlichen Prüfseite hochladen, um zu prüfen, dass es nicht verändert wurde.
QR-Anwesenheit, Schritt für Schritt
Das Ereignis erstellen
Melden Sie sich an und geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Typ in einem Schritt ein, oder klonen Sie ein früheres Ereignis; ist „Anwesenheitslink sofort öffnen“ angehakt (Standard), ist der Link sofort aktiv. Der Builder ergänzt eigene Felder, Logos oder einen mehrtägigen Zeitplan.
QR-Plakat veröffentlichen und zeigen
Haben Sie den Builder genutzt, drücken Sie in seinem letzten Schritt (oder später auf der Ereignisseite) auf „Veröffentlichen“; bis dahin bleibt der Link geschlossen. Drucken Sie das QR-Plakat oder zeigen Sie es am Eingang. Ein Code gilt für das ganze Ereignis, jeweils im Zeitfenster des Tages.
Teilnehmer scannen und melden sich an
Jede teilnehmende Person richtet die Handykamera auf den Code, füllt einige Felder aus und unterschreibt durch Zeichnen oder Tippen. Es wird keine App installiert und kein Konto benötigt; wer eine E-Mail-Adresse hinterlässt, erhält ein Konto und sieht die besuchten Ereignisse.
Die Anwesenheitsliste verfolgen
Die Ereignisseite listet jede Anmeldung; laden Sie sie neu, um neue Ankünfte zu sehen. Die Anwesenheit schließt außerhalb des Zeitfensters automatisch, und verspätete Einträge werden nur angenommen, wenn Sie den Link bis zu einer gewählten Uhrzeit wieder öffnen.
Liste oder versiegelten Bericht herunterladen
Laden Sie die Liste als CSV herunter (öffnet sich in Excel), oder drücken Sie „PDF exportieren“, wählen Sie im Exportdialog die Logos und drücken Sie „PDF herunterladen“: Die Anwesenheitsliste wird erstellt, mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt und sofort heruntergeladen; die Datei teilen Sie selbst.
QR-Anwesenheit ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was QR-Anwesenheit umfasst
- Ereignis in einem Schritt anlegen oder ein früheres Ereignis für ein neues Datum klonen
- Schrittweiser Builder mit eigenen Feldern, Logos und einem Zeitplan für jeden Tag
- Druckbares QR-Plakat; Teilnehmer brauchen zur Anmeldung weder App noch Konto
- Gezeichnete oder getippte Unterschrift bei der Anmeldung, wenn der Organisator das Unterschriftsfeld eingeschaltet lässt
- Aktuelle Anwesenheitsliste (neu laden, um neue Anmeldungen zu sehen) mit CSV-Download (öffnet sich in Excel)
- Öffnungs- und Schließzeiten pro Tag, früher schließen oder in den Link-Einstellungen wieder öffnen
- Anwesenheitsliste als PDF, versiegelt mit einer digitalen PAdES-Signatur
- Optionale Seite „Wer kommt“ vor dem Ereignis
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmer eine App oder ein Konto zur Anmeldung?
Nein. Sie scannen den QR-Code mit der Handykamera, füllen das Formular im Browser aus und unterschreiben auf dem Bildschirm; nichts wird installiert, kein Konto ist nötig.
Jedes neuere Android- oder iOS-Handy liest den Code mit der Kamera-App. Nur der Organisator, der die Veranstaltung anlegt, meldet sich bei Sealique an. Wer als Teilnehmer eine E-Mail-Adresse angibt, erhält automatisch ein Konto und kann später die besuchten Veranstaltungen sehen.
Kann sich jemand nach Ende der Besprechung noch anmelden?
Nur wenn der Organisator den Link wieder öffnet: Die Anwesenheit öffnet und schließt zu den für jeden Tag festgelegten Zeiten, und Anmeldungen außerhalb dieses Fensters werden automatisch abgelehnt.
Von der Ereignisseite aus kann der Organisator die Anwesenheit für Nachzügler bis zu einer gewählten Uhrzeit wieder öffnen. Bei einem mehrtägigen Ereignis öffnet jeder Tag zu seiner Startzeit und schließt zu seiner Endzeit, oder am Ende des Tages, wenn keine gesetzt ist; die Öffnungs- und Schließzeiten pro Tag passen Sie in den Link-Einstellungen an, sodass ein QR-Plakat für das ganze Ereignis gilt, ohne Einträge zur falschen Zeit anzunehmen.
Wird ein QR-Anwesenheitsbericht als Anwesenheitsnachweis anerkannt?
Das hängt von der jeweiligen Prüf- oder Förderregel ab; Sie erhalten eine PDF-Anwesenheitsliste, die mit einer digitalen PAdES-Signatur versiegelt ist und von jedem online geprüft werden kann.
Prüfen Sie zuerst die Anforderungen der Regel. Jeder kann das PDF auf der Prüfseite hochladen, um die Signatur zu prüfen und sicherzustellen, dass die Datei nicht verändert wurde. Jede Anmeldung speichert außerdem die gezeichnete oder getippte Unterschrift, wenn der Organisator das Unterschriftsfeld eingeschaltet lässt.
Wo landen die Anwesenheitsdaten?
Anmeldungen werden in Ihrem Sealique-Konto gespeichert und sind nur für den Organisator und die Personen sichtbar, mit denen das Ereignis geteilt ist; Teilnehmer mit E-Mail-Adresse sehen ihre eigenen Anmeldungen.
Diese Teilnehmer finden sie unter „Besuchte Ereignisse“. Die Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Der CSV-Download und der PDF-Bericht werden auf Anfrage erstellt, und die Dateien behalten Sie.
Kann ich die Anwesenheitsliste nach Excel exportieren?
Ja. Die Anwesenheitsliste lässt sich jederzeit von der Ereignisseite als CSV herunterladen, die sich direkt in Excel öffnet; der PDF-Download ist die versiegelte Anwesenheitsliste.
Die CSV enthält die eigenen Felder Ihres Formulars und folgt den auf der Seite gezeigten Spalten; die Unterschriftenspalte wird nicht exportiert. Das PDF ist die Anwesenheitsliste selbst, versiegelt mit einer digitalen PAdES-Signatur.
Kostet die QR-Anwesenheit etwas?
Nein. Veranstaltungen anlegen und Anwesenheit erfassen ist in einem Sealique-Konto enthalten, ohne Kreditkarte und ohne Testfrist, und Teilnehmende brauchen kein Konto.
Teilnehmer melden sich im Browser ohne Konto an.