Wie erstelle ich ein Online-Formular, das Daten direkt in eine Tabelle sammelt, mit voneinander abhängigen Auswahllisten?
Ein Sealique-Formular wird aus den Feldern einer Tabelle erstellt: Personen füllen es im Browser ihres Handys aus, jeder Eintrag wird zu einer Zeile, und ein Distrikt-Auswahlfeld hängt von der gewählten Provinz ab.
Formulare leben in den Datentabellen von Sealique. Statt eines Formulars, das Ihnen Antworten zum Kopieren nach Excel per E-Mail schickt, schreibt das Formular direkt in eine Tabelle mit typisierten Feldern, Regeln und Verlauf. Datenerheber, Zähler, Mitglieder und die Öffentlichkeit können es alle im Handybrowser ausfüllen; nichts wird installiert.
Formular erstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Formular zeigt ausgewählte Felder einer Tabelle mit Beschriftungen, Hilfetext und einem Steuerelement: Text, langer Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Auswahlliste, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Schalter, E-Mail, Telefon, Webadresse.
- Die Optionen einer Auswahlliste werden eingegeben oder aus den bereits in der Spalte vorhandenen Werten übernommen, und eine Auswahlliste kann von einem anderen Feld abhängen, sodass die Wahl einer Provinz die Distrikte eingrenzt.
- Jeder Eintrag wird vor dem Speichern anhand der Regeln der Tabelle geprüft (Pflicht, eindeutig, Muster, Bereich, Vorzeichen, Dezimalstellen, vorhanden in einer anderen Tabelle).
- Der Zugang gilt pro Formular: zugewiesene Personen, die sich anmelden, alle mit dem Link oder die Öffentlichkeit; ein QR-Code des Links ist druckfertig.
- Einträge werden zu Zeilen mit Name und Uhrzeit der beitragenden Person; Beitragende sehen nur ihre eigenen Zeilen, während Diagramme, Pivots und Dashboards alle live lesen.
Wie erstelle ich ein Formular?
Öffnen Sie eine Tabelle, gehen Sie zu Formulare und wählen Sie Neues Formular. Haken Sie die anzuzeigenden Felder an, schreiben Sie für jedes eine Beschriftung und einen Hilfetext, wählen Sie ein Steuerelement (Text, langer Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Auswahlliste, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Schalter, E-Mail, Telefon, Webadresse) und markieren Sie die Pflichtfelder. Eine Erfolgsmeldung schließt das Formular für die Person, die es ausgefüllt hat.
Der Editor schlägt vor, eine Spalte mit wiederkehrenden Werten in eine Auswahlliste umzuwandeln, deren Optionen aus der Tabelle stammen; ein mit einer anderen Tabelle verknüpftes Feld bietet die Werte dieser Tabelle an; und ein Bereich Regeln legt Vorzeichen, Grenzen, Dezimalstellen, Länge, Muster, Datumsbereich oder Eindeutigkeit auf der Tabelle selbst fest, sodass die Regel für das Raster, die Importe und die API ebenso gilt wie für das Formular.
Was sind abhängige Auswahllisten?
Ein Auswahlfeld kann ein übergeordnetes Feld und eine Liste von Optionen je übergeordnetem Wert haben: Provinz, dann Distrikt; Kategorie, dann Unterkategorie; Schule, dann Klasse. Die zweite Auswahlliste zeigt nur die Optionen des gewählten übergeordneten Werts, und ein Eintrag mit einer nicht vorhandenen Kombination wird mit einer klaren Meldung abgelehnt.
Wer kann es ausfüllen?
Zugewiesene Personen melden sich an und finden das Formular unter Formulare; ihre Zeilen tragen ihren Namen. Alle mit dem Link füllen es ohne Konto aus. Ein öffentliches Formular steht allen offen. Jedes Formular hat einen Link und einen QR-Code zum Drucken auf ein Plakat oder einen Flyer, einen Schalter zum Pausieren und einen Zähler der Einsendungen.
Wohin gehen die Antworten?
In die Tabelle, als Zeilen mit beitragender Person und Uhrzeit, im Änderungsverlauf festgehalten wie jede andere Bearbeitung. Beitragende sehen nur, was sie hinzugefügt haben; Bearbeiter und Verwalter sehen alles. Von dort speisen die Zeilen Spaltenstatistiken, Diagramme und Pivots auf der Seite Analyse, Dashboards mit öffentlichem Link, CSV- und Excel-Exporte sowie die Lese-API.
Datenerhebungsformulare, Schritt für Schritt
Eine Tabelle erstellen oder öffnen
Melden Sie sich an, öffnen Sie Datentabellen und erstellen Sie eine Tabelle aus einer CSV, einer Excel-Datei oder einem leeren Schema.
Ein Formular hinzufügen
Öffnen Sie den Reiter Formulare, wählen Sie Neues Formular, haken Sie die anzuzeigenden Felder ab, schreiben Sie Beschriftungen und Hilfetexte und wählen Sie für jedes Feld ein Widget.
Auswahllisten und Regeln einrichten
Wandeln Sie Spalten mit wiederkehrenden Werten in Auswahllisten um, lassen Sie eine Auswahlliste von einer anderen abhängen und fügen Sie Regeln wie Pflichtfeld oder größer als null hinzu.
Wählen, wer antworten darf
Weisen Sie Personen zu, erlauben Sie allen mit dem Link den Zugriff oder machen Sie das Formular öffentlich; kopieren Sie den Link oder drucken Sie den QR-Code.
Zusehen, wie die Zeilen eintreffen
Jeder Eintrag erscheint in der Tabelle mit Beitragendem und Uhrzeit; werten Sie die Einträge auf der Seite Analyse aus oder legen Sie sie auf ein Dashboard.
Datenerhebungsformulare ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Datenerhebungsformulare umfasst
- Zwölf Steuerelemente, Beschriftungen, Hilfetexte, Pflichtfelder und eine Erfolgsmeldung
- Optionen der Auswahlliste eingegeben oder aus der Tabelle übernommen, abhängige Auswahllisten
- Mit einer anderen Tabelle verknüpfte Felder
- Regeln, die für jeden Eintrag gelten
- Zugang für zugewiesene Personen, per Link oder öffentlich, mit druckbarem QR-Code
- Einträge als Zeilen mit Verlauf, Analyse, Dashboards, Exporten und API
Häufige Fragen
Können Personen das Formular ohne Konto ausfüllen?
Ja. Formulare mit Link- oder öffentlichem Zugriff brauchen kein Konto; zugewiesene Formulare verlangen eine Anmeldung, damit jede Zeile der richtigen Person zugeordnet wird.
Kann eine Auswahlliste von einer anderen abhängen?
Ja. Geben Sie einem Auswahlfeld ein übergeordnetes Feld und Optionen je übergeordnetem Wert: Wählen Sie eine Provinz, und die Distriktliste zeigt nur deren Distrikte.
Funktioniert es offline im Außeneinsatz?
Nein. Das Formular öffnet sich im Browser und braucht beim Absenden eine Verbindung, ist aber eine leichte Seite, die auch über 2G oder 3G funktioniert.
Kann ich die Antworten validieren?
Ja. Jeder Eintrag durchläuft die Regeln der Tabelle: Pflicht, eindeutig, Muster, Länge, Zahlenbereich oder Vorzeichen, Datumsbereich, einer aus einer Liste, vorhanden in einer anderen Tabelle.
Kann ich die Antworten nach Excel exportieren?
Ja. Die Tabelle lässt sich jederzeit als CSV oder Excel exportieren, und die Zeilen können auch über die API gelesen werden.
Kann ich einen QR-Code für das Formular drucken?
Ja. Jedes Formular mit Link- oder öffentlichem Zugriff hat einen QR-Code seines Links, fertig für ein Plakat oder einen Flyer.
Kostet es etwas?
Nein. Formulare gehören zu den Datentabellen, die in jedem Sealique-Konto enthalten sind: keine Karte, kein Wasserzeichen, keine Obergrenze für Einträge.