Wie erstelle ich eine Veranstaltungsseite, auf der Gäste zusagen, mit RSVP, Fotos und QR-Check-in?

Was zeigt die öffentliche Veranstaltungsseite?

Ein Titelbild oder eine Galerie mit bis zu 10 Fotos im gewählten Layout, die Überschrift und die Einleitung, wer die Veranstaltung ausrichtet (Sie oder eine Ihrer Organisationen), das Datum, den Ort und einen Countdown. Darunter die Antwortkarte: Ich komme, Vielleicht oder Kann nicht, ein Vorfreude-Emoji, ein Name, eine optionale E-Mail-Adresse, eine Nachricht und die Fragen, die Sie hinzugefügt haben.

Die Wand listet die Personen auf, die geantwortet haben, mit ihrer Vorfreude und ihrer Nachricht, und Gäste können Jubel senden, der auf allen Bildschirmen animiert erscheint. Jeder Gast wählt, was gezeigt wird: Name und Nachricht, nur den Namen, nur die Nachricht oder gar nichts (gezählt, aber nicht aufgeführt). Ist eine Kapazität festgelegt und erreicht, werden neue Gäste gebeten, mit Vielleicht zu antworten. Die Seite schließt sich von selbst, wenn die Veranstaltung beginnt.

Wie funktioniert die Zu- oder Absage für Gäste?

Ein Gast öffnet den Link oder scannt den QR-Code, wählt eine Antwort, beantwortet die Fragen und bestätigt; Konfetti, und seine Karte erscheint auf der Wand. Kein Konto, keine App, kein Passwort.

Ein Gast, der eine E-Mail-Adresse hinterlässt, erhält eine Bestätigungs-E-Mail und bekommt ein Konto angelegt, sodass er die Veranstaltung später unter seinen besuchten Veranstaltungen findet. Wer mit derselben E-Mail-Adresse, demselben Konto oder demselben Telefon erneut antwortet, aktualisiert die vorherige Antwort, statt ein Duplikat anzulegen.

Nach Beginn der Veranstaltung nimmt die Seite Nachrichten von Gästen an; der Gastgeber kann die besten davon auf der Seite hervorheben und die am Tag aufgenommenen Fotos zeigen.

Wie funktioniert der Check-in am Veranstaltungstag?

Der Gastgeber schaltet die Anwesenheit auf der Verwaltungsseite ein. Von drei Stunden vor Beginn bis zum Ende des Tages öffnet ein zweiter QR-Code am Eingang die Check-in-Seite: Gäste checken mit ihrer E-Mail-Adresse oder anonym ein. Eine E-Mail-Adresse, die zu einer Antwort passt, zählt als gehaltene Zusage.

Die Verwaltungsseite vergleicht dann Zusagen mit Check-ins: wer Wort gehalten hat, wer nicht gekommen ist, welche Vielleicht-Gäste gekommen sind, Überraschungsgäste und die Teilnahmequote in Prozent. Sowohl die Antworten als auch die Check-ins lassen sich als CSV herunterladen.

Können Gäste sponsern oder etwas beitragen?

Ein Unterstützungsbereich lässt sich einschalten, mit Titel, Nachricht, Ziel und bis zu acht Möglichkeiten beizutragen: ein Bankkonto, eine Mobile-Money-Nummer, PayPal, ein Link, Bargeld oder eine andere Methode, dargestellt als Karten, als Liste oder als schlichte Zeile. Die Seite zeigt die Angaben; Zahlungen finden außerhalb von Sealique statt.

Für welche Veranstaltungen eignet sie sich?

Geburtstage, Hochzeiten, Teambesprechungen, Schulungen, Konferenzen, Produktstarts und Gemeinschaftsveranstaltungen. Eine eigenständige Veranstaltungsseite wird im Demnächst-Assistenten erstellt; eine Veranstaltung mit Anwesenheitsliste kann ihre Seite auch in den Einstellungen des Builders einschalten und beides nutzen: die Seite vor dem Tag, die unterschriebene Anwesenheitsliste am Tag.