Wie speichere, ordne und teile ich meine signierten PDFs online in Ordnern?
Die Sealique-Bibliothek bewahrt jedes hochgeladene, bearbeitete und mit PAdES versiegelte PDF an einem Ort auf, abgelegt in Ordnern und Unterordnern, per E-Mail zum Ansehen geteilt und jederzeit widerrufbar.
Jedes PDF, das durch Sealique geht – zur Unterschrift hochgeladen, bearbeitet, geteilt, zusammengeführt oder versiegelt –, steht mit Status und Herkunft in Ihrer Bibliothek. Ordner und Unterordner halten Ordnung, ein Viewer öffnet jede Datei ohne Download, und die Freigabe zum Ansehen ersetzt den E-Mail-Anhang, der sich nie zurückholen lässt.
Meine Dokumente öffnen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Jedes PDF, das Sie hochladen, bearbeiten, teilen, zusammenführen oder signieren, landet in derselben Bibliothek; Quelle und Status stehen in der Zeile.
- Ordner und Unterordner erscheinen als Karten oder als Liste; Dokumente werden per Drag-and-drop oder gesammelt verschoben.
- Die Freigabe zum Ansehen erfolgt per E-Mail mit einer Nachricht; die empfangende Person wird benachrichtigt, kann das Dokument in eigenen Ordnern ablegen, und die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen.
- Eine bearbeitete Kopie wird zu einer neuen Version, die mit dem Original verknüpft ist; geteilte und zusammengeführte Dokumente merken sich ihre Herkunft.
- Unterzeichner behalten über ihren Signaturlink eine ansehbare Kopie, und jeder Inhaber kann seine eigene Kopie eines versiegelten Dokuments entfernen, ohne sie für die anderen zu löschen.
Was ist in der Bibliothek?
Drei Reiter: Dokumente, Meine Ordner und Bilder. Jede Dokumentzeile zeigt Titel, Status (Entwurf, zur Unterschrift, abgeschlossen, finalisiert, abgelehnt), Quelle (hochgeladen, geteilt, zusammengeführt, bearbeitete Kopie) und Datum, mit Filtern für alle. Die Schaltfläche Ansehen öffnet das PDF im eingebauten Viewer; Herunterladen liefert die Datei und bei versiegelten Dokumenten auch das Zertifikat. Die Prüf-ID ist einen Klick entfernt.
Wie funktionieren Ordner?
Erstellen Sie Ordner und Unterordner und durchstöbern Sie sie als Karten oder als Liste; ein Navigationspfad zeigt, wo Sie sind. Ziehen Sie eine Dokumentzeile auf einen Ordner, oder haken Sie mehrere Zeilen ab und verschieben Sie sie auf einmal. Umbenannt wird direkt an Ort und Stelle; das Entfernen eines Ordners ist gefahrlos, weil seine Dokumente und Unterordner eine Ebene nach oben rücken.
Auch Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden oder die Sie signiert haben, lassen sich ablegen: Jede Person legt ein geteiltes Dokument in ihren eigenen Ordnern ab, ohne die Ordner des Eigentümers zu berühren.
Wie teile ich ein Dokument, ohne die Datei zu versenden?
Wählen Sie im Menü der Zeile Zum Ansehen teilen und geben Sie die E-Mail-Adresse und eine Nachricht ein. Die Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, öffnet das Dokument in Sealique, kann es lesen und herunterladen und sieht einen Hinweis, wer es geteilt hat und dass es nur zum Ansehen ist. Die Dokumentseite des Eigentümers listet jede Freigabe mit einer Schaltfläche Widerrufen; nach dem Widerruf öffnet sich der Link nicht mehr.
Wie steht es um Versionen und Löschungen?
Das Bearbeiten eines PDFs in den Tools erzeugt eine neue Version, die mit dem Original verknüpft ist; Ergebnisse von Teilen und Zusammenführen sind neue Dokumente, die sich ihre Quelle merken. Einen Entwurf oder ein Dokument zur Unterschrift kann der Eigentümer löschen, was die Signierung abbricht. Ein versiegeltes Dokument ist anders: Jeder Inhaber entfernt seine eigene Kopie, und erst wenn der letzte Inhaber sie entfernt, werden die Datei und ihr Prüfdatensatz endgültig gelöscht.
Dokumentbibliothek, Schritt für Schritt
Dokumente öffnen
Melden Sie sich an und öffnen Sie Dokumente: Die Liste zeigt jedes PDF mit Status, Quelle und Datum, und ein Viewer öffnet jede Datei ohne Download.
Ordner erstellen
Wechseln Sie zu Meine Ordner, erstellen Sie einen Ordner und Unterordner und wählen Sie Karten oder eine Liste.
Dokumente ablegen
Ziehen Sie eine Zeile auf einen Ordner, oder haken Sie mehrere Zeilen ab und verschieben Sie sie auf einmal.
Zum Ansehen teilen
Wählen Sie im Menü einer Zeile Teilen, geben Sie eine E-Mail-Adresse und eine Nachricht ein; widerrufen Sie die Freigabe auf der Dokumentseite, wenn sie nicht mehr gebraucht wird.
Dokumentbibliothek ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Dokumentbibliothek umfasst
- Eine Liste für hochgeladene, bearbeitete, geteilte, zusammengeführte und versiegelte PDFs mit Status und Quelle
- Ordner und Unterordner als Karten oder Liste, Drag-and-drop und Sammelverschiebung
- Eingebauter Viewer vor dem Herunterladen
- Freigabe nur zum Ansehen per E-Mail mit Benachrichtigungen und Widerruf
- Versionen und abgeleitete Dokumente, mit ihrer Quelle verknüpft
- Entfernen versiegelter Dokumente je Inhaber
Häufige Fragen
Kann ich ein signiertes PDF teilen, ohne die Datei per E-Mail zu senden?
Ja. Teilen Sie es zum Ansehen: Die Person öffnet es in Sealique, kann es herunterladen und verliert den Zugriff in dem Moment, in dem Sie die Freigabe widerrufen.
Kann jemand, mit dem ich geteilt habe, das Dokument bearbeiten oder signieren?
Nein. Eine Freigabe ist nur zum Ansehen; signiert wird ausschließlich über eine Signatureinladung mit eigenem Link.
Was passiert mit Dokumenten in einem Ordner, den ich entferne?
Sie werden nicht gelöscht: Dokumente und Unterordner rücken eine Ebene nach oben.
Wohin kommen bearbeitete, geteilte oder zusammengeführte PDFs?
In dieselbe Bibliothek, mit ihrer Quelle gekennzeichnet; eine bearbeitete Kopie ist eine neue Version, die mit dem Original verknüpft ist.
Kann ich ein versiegeltes Dokument löschen?
Sie entfernen Ihre eigene Kopie; andere Inhaber behalten ihre. Wenn der letzte Inhaber sie entfernt, werden die Datei und ihr Prüfdatensatz endgültig gelöscht.
Ist die Bibliothek im Konto enthalten?
Ja. Bibliothek, Ordner und Freigabe gehören zu jedem Sealique-Konto, ohne Karte und ohne Testfrist.