Wie erstelle ich aus meinen Datentabellen ein Dashboard und teile es, ohne Dateien zu versenden?
Erstellen Sie im Browser ein Dashboard aus einer oder mehreren Sealique-Datentabellen: KPI-Karten, Diagramme, Pivot-Tabellen und Zusammenfassungstabellen, geteilt per Link oder nach Rolle.
Zahlen in einer Tabellenkalkulation werden in Folien kopiert, per E-Mail verschickt und sind am nächsten Tag veraltet. Ein Sealique-Dashboard sitzt direkt auf den Live-Datentabellen: Wählen Sie eine Tabelle, beschreiben Sie in einfachen Worten, was gezeigt werden soll („Summe von Betrag nach Provinz als Balkendiagramm“), platzieren Sie die Karten, wo Sie sie haben möchten, fügen Sie Filter hinzu, lesen Sie die automatische Interpretation und teilen Sie einen Link statt einer Datei.
Dashboard erstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Dashboard enthält KPI-Karten, Diagramme, Pivot-Tabellen, Zusammenfassungstabellen und Text auf Registerkarten, per Drag-and-drop auf einem 12-spaltigen Raster angeordnet.
- Widgets lesen die Zeilen live aus den Datentabellen; Betrachter und öffentliche Besucher sehen die Zahlen genau so, wie der Eigentümer des Dashboards sie sieht.
- Dashboard-Filter (Auswahl, Datumsbereich, Text, Zahlenbereich) gelten für jedes daran gebundene Widget, über mehrere Tabellen gleichzeitig.
- Ein Dashboard wird mit Personen als Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter geteilt, innerhalb eines Projekts oder über einen öffentlichen Link, der kein Konto erfordert.
- Exporte erzeugen ein PDF mit Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahlen und Datum oder eine PowerPoint-Präsentation mit einer bearbeitbaren Folie pro Widget.
Wer sieht was auf einem geteilten Dashboard?
Widget-Abfragen laufen immer mit den Zugriffsrechten des Dashboard-Eigentümers. Ein Betrachter, ein Projektmitglied oder ein Besucher des öffentlichen Links sieht genau die Zahlen, die der Eigentümer sieht, auch wenn er die Tabellen selbst nicht öffnen kann. Verliert der Eigentümer den Zugriff auf eine Tabelle, zeigen deren Widgets „Tabelle nicht verfügbar“ statt Daten.
Rollen gelten pro Dashboard: Ein Betrachter nutzt die Filter und Exporte; ein Bearbeiter ändert zusätzlich Layout, Widgets, Filter und Einstellungen; ein Verwalter teilt und veröffentlicht außerdem, verschiebt das Dashboard zwischen Projekten und löscht es. Der Eigentümer ist immer Verwalter.
Ein Projekt gibt seinen Mitgliedern eine Rolle für jede Tabelle und jedes Dashboard darin: Betrachter und Beitragende werden Dashboard-Betrachter, Bearbeiter werden Bearbeiter, Verwalter werden Verwalter. Eine direkte Freigabe und die Projektrolle ergeben zusammen die höhere der beiden.
Wie kombinieren Dashboards mehrere Tabellen?
Jedes Widget liest eine Tabelle, und ein Dashboard kann Widgets aus allen Tabellen enthalten, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich der mit Ihnen geteilten Tabellen und der Tabellen Ihrer Projekte, ohne eine einzige Zeile zu kopieren.
Eine mit einer anderen Tabelle verknüpfte Spalte (ein Nachschlagefeld) lässt ein Widget einen Schritt in diese Tabelle hineingreifen: Umsätze nach der Region des Kunden gruppieren, Bestellungen nach dem Land des Lieferanten filtern oder einen verknüpften Wert summieren. Die Werte werden beim Ausführen des Widgets zusammengeführt, sodass das Dashboard jeder Änderung in einer der beiden Tabellen folgt.
Dashboard-Filter verbinden die Tabellen miteinander: Ein Filter kann an eine Provinz-Spalte in der einen Tabelle und eine Regions-Spalte in der anderen gebunden werden, und eine einzige Auswahl grenzt beide ein.
Was enthalten die Exporte?
Das PDF beginnt mit Name, Beschreibung, Datum und den aktiven Filtern des Dashboards und listet dann jeden Tab mit seinen Widgets in Lesereihenfolge auf: KPI-Karten als große Zahlen mit ihrer Veränderung, Diagramme als Bilder, Tabellen und Pivots als echte Tabellen, die auf der nächsten Seite mit wiederholter Kopfzeile weiterlaufen, Textblöcke als Absätze. Ihre Kopf- und Fußzeile, die Seitenzahl und das Datum erscheinen auf jeder Seite.
Die PowerPoint-Präsentation hat eine Titelfolie und eine Folie pro Widget oder zwei nebeneinander. Diagramme sind Bilder, KPI-Karten große Zahlen, Tabellen native PowerPoint-Tabellen mit bis zu 25 Zeilen pro Folie, Textblöcke Textfelder. Folientitel, Notizen, Reihenfolge und Auswahl können Sie vor dem Download ändern, und die Datei bleibt in PowerPoint bearbeitbar.
Daten-Dashboards, Schritt für Schritt
Mit einer Tabelle beginnen
Öffnen Sie Dashboards, wählen Sie Neues Dashboard und eine Tabelle als Ausgangspunkt: Ein sinnvolles erstes Layout wird vorgeschlagen, mit einer Zeilenanzahl, der Summe der ersten Zahlenspalte, einem Diagramm pro Monat, einem Diagramm nach der ersten Kategorie und einer Zusammenfassungstabelle.
Widgets hinzufügen und anordnen
Fügen Sie eine KPI, ein Diagramm, eine Pivot-Tabelle, eine Tabelle oder einen Textblock hinzu. Beschreiben Sie in einfachen Worten, was gezeigt werden soll, prüfen Sie die Live-Vorschau, ziehen Sie dann die Karte an ihren Platz und passen Sie die Größe an. Legen Sie zusammengehörige Widgets auf eigene Registerkarten.
Filter hinzufügen
Fügen Sie einen Dashboard-Filter wie Provinz oder Datum hinzu. Binden Sie ihn an die passende Spalte jeder auf dem Dashboard verwendeten Tabelle; Betrachter wählen einmal einen Wert, und jedes Widget folgt.
Ein Widget interpretieren
Wählen Sie auf einer Karte Interpretieren, um eine kurze Auswertung der Zahlen zu erhalten: die Gesamtsumme, die drei größten Gruppen und ihren Anteil, die kleinste Gruppe, den Trend zwischen der ersten und der letzten Periode. Bearbeiten Sie den Text und behalten Sie ihn als Notiz.
Teilen
Laden Sie Personen per E-Mail als Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter ein, fügen Sie das Dashboard einem Projekt hinzu, damit jedes Mitglied es sieht, oder schalten Sie den öffentlichen Link für Personen ohne Konto ein. Alle sehen die Zahlen so, wie Sie sie sehen.
Exportieren
Laden Sie ein PDF mit Ihrer Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahlen und Datum oder eine PowerPoint-Präsentation herunter: Haken Sie die gewünschten Widgets an, benennen Sie Folien um, fügen Sie Notizen für Vortragende hinzu und ordnen Sie sie vor dem Herunterladen neu.
Daten-Dashboards ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Daten-Dashboards umfasst
- KPI-Karten mit Vergleich zum Vortag, zur Vorwoche, zum Vormonat, Vorquartal oder Vorjahr, einem Zielbalken und einem Tooltip, der die Zahl erklärt
- Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis- und Ringdiagramme mit einer oder zwei Gruppierungen, Datumsintervallen und bis zu vier Kennzahlen
- Pivot-Tabellen mit zwei Zeilenebenen, einem Spaltenfeld, bis zu drei Kennzahlen, Zwischensummen, Spaltensummen und Prozent der Zeile, Spalte oder Gesamtsumme
- Zusammenfassungstabellen (gruppieren und aggregieren) und Zeilentabellen mit einer Summenzeile
- Verknüpfte Tabellen kombinieren: Eine verknüpfte Spalte greift in die andere Tabelle, sodass Verkäufe nach der Region des Kunden gruppiert werden können, ohne Daten zu kopieren
- Filter auf Dashboard-Ebene, an Spalten mehrerer Tabellen gebunden, mit Optionen aus den Daten
- Interpretieren: eine Auswertung jedes Widgets in einfachen Worten (Summen, Top-Gruppen, Trend, Anteil an der Gesamtsumme), eingefügt als bearbeitbarer Textblock
- Registerkarten, Drag-and-drop-Layout, Rückgängig und Wiederholen, automatisches Speichern mit Konflikterkennung
- Teilen per E-Mail mit den Rollen Betrachter, Bearbeiter und Verwalter, Projektmitgliedschaft und öffentliche Links
- Vollbild-Präsentationsmodus, PDF-Export mit Kopf- und Fußzeile, PowerPoint-Export mit einer Folienliste, die Sie vor dem Herunterladen bearbeiten können
- Projekte, die Tabellen und Dashboards gruppieren und Mitgliedern eine Rolle für alle zugleich geben
Häufige Fragen
Kann ich ein Dashboard mit jemandem teilen, der kein Konto hat?
Ja. Schalten Sie den öffentlichen Link ein: Wer ihn öffnet, sieht das Dashboard mit Filtern und PDF-Export, ohne sich anmelden zu müssen.
Schalten Sie den Link jederzeit aus oder erzeugen Sie ihn neu; der Link in der App funktioniert für Personen mit einer Rolle weiterhin.
Sehen Betrachter alle Daten oder nur das, worauf sie Zugriff haben?
Betrachter und öffentliche Besucher sehen die Zahlen so, wie der Eigentümer sie sieht, weil jedes Widget mit dem Tabellenzugriff des Eigentümers läuft.
Sie sehen nie die Rohzeilen einer Tabelle, die sie nicht öffnen können, sondern nur die aggregierten Widgets des Dashboards.
Kann ein Dashboard Tabellen aus verschiedenen Projekten verwenden?
Ja. Ein Dashboard kann jede Tabelle lesen, die Ihnen gehört, jede mit Ihnen geteilte Tabelle und die Tabellen aller Projekte, denen Sie angehören, ohne Zeilen zu kopieren.
Verknüpfte Spalten greifen einen Schritt in eine andere Tabelle hinein, sodass sich zusammengehörige Tabellen ohne Export kombinieren lassen.
Kann ich die PowerPoint-Datei vor dem Download bearbeiten?
Ja. Wählen Sie, welche Widgets zu Folien werden, benennen Sie die Folien um, schreiben Sie Sprechernotizen, ändern Sie die Reihenfolge und sehen Sie sich jede Folie vor dem Download in der Vorschau an.
Die Präsentation ist eine normale PowerPoint-Datei, die Folien bleiben also auch danach bearbeitbar.
Wird die Interpretation von einem KI-Dienst erzeugt?
Nein. Interpretieren bildet Sätze aus den eigenen Zahlen des Widgets mit festen Vorlagen: Summen, Top-Gruppen, Anteile, Trend und Zielfortschritt; nichts verlässt die Plattform.
Der Text wird als bearbeitbare Notiz eingefügt, Sie können ihn also korrigieren oder erweitern.