Für uns beide verbindlich

Version 2026-10 · gilt für jedes Konto auf Sealique

1. Parteien und Geltungsbereich

Diese Vereinbarung besteht zwischen Ihnen, dem Kontoinhaber („Sie“), und dem Betreiber von Sealique („wir“). Sie umfasst jedes Dokument, das Sie hochladen, bearbeiten, signieren oder teilen, jede Anwesenheitsliste und jedes Protokoll, das Sie erstellen, sowie Ihre personenbezogenen Daten und die der Personen, die Sie einladen (Unterzeichner, Teilnehmer, Leser).

2. Was wir speichern

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, optionale Funktion, Organisation, Telefon, Sprache und Profilbild.
• Dokumente: die hochgeladenen Dateien, die mit den PDF-Werkzeugen erstellten Versionen, die versiegelten PDFs, Signaturbilder, Seitenfingerabdrücke und Prüf-IDs.
• Signaturprotokoll: wer eingeladen wurde, wann ein Link geöffnet und unterschrieben wurde, das verwendete Gerät und die Netzwerkadresse, die vom Unterzeichner eingegebene Funktion und Organisation sowie das jedem Unterzeichner ausgestellte Signaturzertifikat.
• Anwesenheit und Protokolle: Teilnehmerangaben aus Anwesenheitsformularen, Unterschriften, Protokolltexte und deren Versionen.
• Prüfprotokoll: eine Aufzeichnung jeder Aktion an einem Dokument oder einer Veranstaltung, aufbewahrt für die Lebensdauer dieses Dokuments oder dieser Veranstaltung.
• Seitenstatistiken, eigenständig und ohne Cookies: Seitenpfad (Link-Codes und Dokumentkennungen durch Platzhalter ersetzt), Sprache, Geräte- und Browserfamilie, verweisende Domain, Anmeldestatus und Zeitpunkt jeder ausgelieferten Seite, mit einem täglich wechselnden Besuchercode, der sich weder in eine Netzwerkadresse zurückrechnen noch über Tage hinweg verknüpfen lässt. Seitenaufrufe werden nie mit einem Konto verknüpft: Sie speichern kein Konto, und ihr Besuchercode wird getrennt von jedem Datensatz abgeleitet, der ein Konto enthält, sodass sie nicht mit Funktionsdatensätzen oder Feedback abgeglichen werden können. Kein Analysedienst Dritter erhält etwas. Seitenstatistiken werden nach 400 Tagen gelöscht.
• Funktionsdatensätze: Bei Kontoinhabern wird jede Nutzung einer Funktion (Zeitpunkt, Funktion, betroffenes Element) dem Konto zugeordnet, damit wir sehen, auf welche Funktionen registrierte Personen setzen, und den Dienst verbessern können; Nutzungen durch nicht angemeldete Personen tragen nur einen eigenen anonymen Besuchercode. Funktionsdatensätze werden nach zwei Jahren gelöscht.
• Feedback: Bewertung, Kategorie, Nachricht, Seite, Sprache und Gerätefamilie jeder über die Feedback-Schaltfläche gesendeten Nachricht; bei Anmeldung das Konto (damit wir sehen, was registrierte Personen wünschen, und nachfassen können), andernfalls eine E-Mail-Adresse nur, wenn sie freiwillig angegeben wird; aufbewahrt, bis die Nachricht bearbeitet und geprüft wurde.

3. Wo und wie es geschützt wird

• Dateien liegen in privatem Objektspeicher, der nie über einen öffentlichen Link erreichbar ist; die App liefert sie nur an Personen aus, die sie sehen dürfen.
• Der gesamte Datenverkehr ist unterwegs verschlüsselt (nur HTTPS). Signaturschlüssel sind im Ruhezustand verschlüsselt; das Stammzertifikat liegt in privatem Speicher.
• Jedes versiegelte PDF trägt eine PAdES-Signatur, einen Dokumentfingerabdruck und Seitenfingerabdrücke, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist.
• Prüflinks und QR-Codes enthalten nur eine zufällige Prüf-ID und einen Seitenfingerabdruck — nie Namen, E-Mail-Adressen oder Inhalte. Öffentliche Prüfseiten zeigen maskierte E-Mail-Adressen.
• Plattformadministratoren sehen Konten, Nutzung und Zustellstatus, aber nie den Inhalt privater Dokumente.

4. Was wir nie tun werden

• Personenbezogene Daten oder Dokumente verkaufen, vermieten oder tauschen.
• Ihre Dokumente zum Trainieren von Modellen, für Werbung oder für einen anderen Zweck als die Bereitstellung des Dienstes verwenden.
• Jemandem Zugriff auf ein Dokument geben, es sei denn, Sie haben ihn eingeladen oder es geteilt, oder das Gesetz verlangt es.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Nicht versiegelte Dokumente werden sofort gelöscht, wenn ihr Eigentümer sie löscht.
• Versiegelte Dokumente bleiben jedem Inhaber (Eigentümer und Unterzeichnern) verfügbar, bis jeder von ihnen seine Kopie entfernt hat; das Dokument wird dann archiviert: Die ausgefüllten Felder werden entfernt, und die versiegelte Datei, das Zertifikat, die Unterzeichner und der Prüfdatensatz werden aufbewahrt, damit die Prüflinks weiterhin antworten.
• Anwesenheitslisten und Protokolle bleiben bei der Veranstaltung, bis der Gastgeber sie löscht.
• Wird ein Konto geschlossen, werden seine personenbezogenen Daten entfernt; Dokumente, die andere Inhaber noch behalten, bleiben bei ihnen.

6. Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten über Ihr Profil einsehen und berichtigen, Ihre Dokumente und Veranstaltungen löschen, versiegelte PDFs und Anwesenheitsexporte herunterladen und Freigaben jederzeit widerrufen. Für einen vollständigen Export Ihrer Daten oder die Schließung Ihres Kontos schreiben Sie an den Betreiber unter der in Ihren Konto-E-Mails genannten Adresse; wir antworten ohne unangemessene Verzögerung.

7. Ihre Verpflichtungen

• Sie laden nur Dokumente und personenbezogene Daten hoch, die Sie verarbeiten dürfen, und laden nur Personen ein, die sie erwarten.
• Sie halten Ihr Passwort und Ihre Signaturlinks geheim und informieren uns bei Verdacht auf Missbrauch.
• Sie informieren die Personen, deren Daten Sie eingeben (Teilnehmer, Unterzeichner), über diese Vereinbarung, wenn das Gesetz es verlangt.

8. Vorfälle und Änderungen

Erfahren wir von einem Sicherheitsvorfall, der Ihre Daten betrifft, informieren wir Sie ohne unangemessene Verzögerung und erklären, was passiert ist und was wir getan haben. Ändert sich diese Vereinbarung, werden Sie bei der nächsten Anmeldung gebeten, die neue Version zu akzeptieren; bis dahin gilt die bisherige Version weiter.

9. Annahme

Sie akzeptieren diese Vereinbarung, wenn Sie ein Konto erstellen, eine neue Version in der App bestätigen oder — bei einem Konto, das nach der Freigabe eines Berichts oder einer Unterschrift über einen sicheren Link für Sie angelegt wurde — beim ersten Öffnen der App. Sealique ist Ihnen gegenüber ab diesem Moment daran gebunden. Die akzeptierte Version und der Zeitpunkt werden in Ihrem Konto festgehalten.

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