Was wir erheben und warum

Version 2026-10 · gilt für jedes Konto auf Sealique

Daten, die wir erheben

• Was Sie uns geben: Kontoangaben, die von Ihnen erstellten Dokumente und Aufzeichnungen, die Personen, die Sie einladen.
• Was der Dienst aufzeichnet: Signatur- und Anwesenheitsereignisse mit Zeit, Gerät und Netzwerkadresse, den Zustellstatus von E-Mails und ein Prüfprotokoll der Aktionen.
• Technische Daten: Serverprotokolle, die kurz für Sicherheit und Zuverlässigkeit aufbewahrt werden.
• Seitenstatistiken, eigenständig und ohne Cookies: Zu jeder ausgelieferten Seite speichern wir den Seitenpfad (wobei jeder Link-Code oder jede Dokumentkennung durch einen Platzhalter ersetzt wird), die Sprache, die Geräte- und Browserfamilie (Smartphone, Chrome …), die Website, von der Sie kamen (nur die Domain), den Zeitpunkt, ob Sie angemeldet waren, und einen Besuchercode. Der Besuchercode ist ein Hash aus Ihrer Netzwerkadresse und Ihrem Browser mit einem Geheimnis, das sich jeden Tag ändert; er lässt sich daher nicht in Ihre Adresse zurückrechnen und kann Sie nicht von einem Tag zum nächsten verfolgen. Seitenaufrufe werden nie mit Ihrem Konto verknüpft: Es wird kein Konto mit ihnen gespeichert, und ihr Besuchercode wird getrennt von allem berechnet, was ein Konto enthält, sodass Seitenaufrufe nicht mit Funktionsdatensätzen oder Feedback abgeglichen werden können. Seitenstatistiken werden nach 400 Tagen gelöscht. Es ist kein Analysedienst Dritter beteiligt.
• Funktionsnutzung: Wenn Sie angemeldet sind, wird jede Nutzung einer Funktion (ein gesendetes Dokument, ein zusammengeführtes PDF, ein veröffentlichtes Anwesenheitsformular …) mit Zeitpunkt und betroffenem Element Ihrem Konto zugeordnet. Das ist beabsichtigt: So kann der Betreiber sehen, auf welche Funktionen registrierte Personen setzen und welche ungenutzt bleiben, damit der Dienst verbessert werden kann. Wenn Sie nicht angemeldet sind, trägt der Datensatz nur einen eigenen anonymen Besuchercode (tägliches Geheimnis, nicht umkehrbar, nie mit Seitenaufrufen abgeglichen). Funktionsdatensätze werden nach zwei Jahren gelöscht.
• Feedback: Wenn Sie die Feedback-Schaltfläche nutzen, speichern wir Ihre Bewertung, Kategorie, Nachricht, die Seite, auf der Sie waren, Ihre Sprache und Gerätefamilie sowie die E-Mail-Adresse nur, wenn Sie eine angeben möchten. Wenn Sie angemeldet sind, wird die Nachricht statt mit einer E-Mail-Adresse mit Ihrem Konto verknüpft, damit der Betreiber sehen kann, was registrierte Personen wünschen, und bei Ihnen nachfassen kann. Nachrichten werden vom Plattformbetreiber gelesen und aufbewahrt, bis sie bearbeitet und geprüft wurden.

Warum wir sie nutzen

Um den gewünschten Dienst bereitzustellen: Dokumente signieren, prüfen und teilen, Anwesenheit erfassen, Protokolle schreiben, die von Ihnen ausgelösten E-Mails senden (Einladungen, Erinnerungen, versiegelte Kopien) und Ihr Konto schützen. Sonst nichts.

Cookies und Speicherung

Wir setzen nur die Cookies, die die App benötigt: ein Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben, ein Sicherheitstoken, Ihre Sprachwahl und kleine Einstellungen (Design, Layout), die in Ihrem Browser gespeichert werden. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies, und die oben beschriebenen Nutzungsstatistiken setzen überhaupt kein Cookie.

Wer Ihre Daten sehen kann

Zum Unterschreiben eingeladene Personen sehen das Dokument und die Namen der anderen Unterzeichner. Personen, mit denen Sie ein Dokument teilen, können es lesen, bis Sie den Zugriff widerrufen. Wer einen Prüf-QR scannt, sieht den Prüfstatus des Dokuments, die Namen der Unterzeichner und maskierte E-Mail-Adressen. Unsere Hosting-, Speicher- und E-Mail-Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag vertraglich, und die Schriften werden von Google Fonts geladen, das die Anfrage Ihres Browsers nach den Schriftdateien erhält.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung und Löschung: Nutzen Sie Ihr Profil und Ihre Dokumentseiten. Für einen vollständigen Export, die Kontoschließung oder einen Widerspruch kontaktieren Sie den Betreiber über die in Ihren Konto-E-Mails genannte Adresse. Wir antworten ohne unangemessene Verzögerung.

Änderungen

Ändert sich diese Richtlinie wesentlich, ändert sich die Versionsnummer auf dieser Seite und Kontoinhaber werden gebeten, die aktualisierte Datenschutzvereinbarung zu bestätigen.

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