Wie stelle ich Zertifikate und Schreiben aus, die jeder per QR-Code prüfen kann?
Unterschreiben Sie das Zertifikat-PDF in Sealique: Jeder Signaturblock trägt einen QR-Code und eine Prüf-ID, und Seitenmarkierungen lassen jeden einen Ausdruck online auf Manipulation prüfen.
Schulen, Bildungsanbieter, Vereine und Behörden stellen Dokumente aus, denen andere vertrauen müssen: Teilnahmebescheinigungen, Diplome, Empfehlungsschreiben, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Lizenzen. Eine gefälschte Kopie ist mit jedem Editor schnell erstellt; ein versiegeltes PDF nicht, denn die Prüfseite vergleicht die Datei mit der beim Versiegeln hinterlegten Kopie und zeigt das Ergebnis jedem, der den Code scannt.
Ein prüfbares PDF ausstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Jeder Signaturblock eines mit Sealique versiegelten PDFs trägt eine Prüf-ID (VF-XXXXXX-XXXXXX) und einen QR-Code, der die öffentliche Prüfseite öffnet.
- Eine Seitenmarkierung ist ein kleiner QR-Code mit dem Symbol des Unterzeichners, der auf jeder Seite platziert werden kann; jede Markierung verweist genau auf diese Seite, sodass auch eine einzelne gedruckte Seite geprüft werden kann.
- Die Prüfung ist öffentlich und braucht kein Konto: Scannen Sie den QR-Code, geben Sie die ID ein oder laden Sie das PDF hoch; das Ergebnis zeigt die Unterzeichner, den Versiegelungszeitpunkt und ob die Datei verändert wurde.
- Das versiegelte PDF und sein Abschlusszertifikat werden privat gespeichert; nur die Inhaber können sie herunterladen, während das Prüfergebnis öffentlich bleibt.
- Zertifikate können von einem Aussteller oder von mehreren Personen nacheinander signiert werden, zum Beispiel vom Trainer und von der Direktorin.
Wie beweist ein QR-Code, dass ein Zertifikat echt ist?
Wenn Sealique ein PDF versiegelt, speichert es den SHA-256-Fingerabdruck der Datei, einen Fingerabdruck jeder Seite und einen Hash des Textes jeder Seite und signiert die Datei anschließend mit einer Zertifizierungssignatur der Plattform und einer PAdES-Signatur pro Unterzeichner. Der QR-Code im Signaturblock führt zur Prüfseite dieser Prüf-ID. Die Seite zeigt, wer wann signiert hat, und vergleicht eine hochgeladene Kopie mit der versiegelten, sodass ein bearbeitetes Zertifikat als nach der Versiegelung verändert und ein unbekanntes Dokument als nicht gefunden gemeldet wird.
Was ist eine Seitenmarkierung und wozu brauche ich sie?
Ein Zertifikat wird oft gedruckt, und ein Ausdruck hat keine digitale Signatur. Eine Seitenmarkierung ist ein kleiner QR-Code mit dem Symbol des Unterzeichners, der auf einer Seite platziert wird; er enthält die Seitenzahl und einen Hash des Seiteninhalts, sodass das Scannen ein Ergebnis für genau diese Seite öffnet. Eine gefälschte Seite trägt keine gültige Markierung, und eine aus einem anderen Dokument kopierte Markierung verweist auf einen anderen Seiten-Hash.
Wie stelle ich viele Zertifikate auf einmal aus?
Bereiten Sie jedes Zertifikat als PDF vor (zum Beispiel aus einer Vorlage, die mit dem Namen des Empfängers zusammengeführt wurde), und signieren Sie sie dann einzeln in der Schnellsignatur oder erstellen Sie sie über die API, eine Anfrage pro Zertifikat: Jeder Aufruf erstellt ein Dokument und sendet es dem Aussteller (oder den von Ihnen benannten Unterzeichnern) zur Unterschrift; die API signiert nie in Ihrem Namen. Sobald das Dokument versiegelt ist, gibt die API seine Prüf-URL zurück. Jedes Zertifikat erhält seine eigene Prüf-ID; der Empfänger kann das PDF oder ein Foto des QR-Codes weitergeben.
Wie prüft ein Empfänger oder Arbeitgeber ein Zertifikat?
Sie scannen den QR-Code mit der Handykamera, geben die Prüf-ID auf der Prüfseite ein oder laden das erhaltene PDF hoch. Es ist kein Konto nötig und nichts wird installiert. Das Ergebnis nennt den Aussteller, den Signaturzeitpunkt und den Integritätsstatus; E-Mail-Adressen werden auf der öffentlichen Seite maskiert.
Prüfbare Zertifikate, Schritt für Schritt
Das Zertifikat als PDF vorbereiten
Erstellen Sie es aus Ihrer Vorlage oder wandeln Sie ein Bild oder einen Scan mit dem Tool Bild zu PDF in ein PDF um.
In der Schnellsignatur signieren
Platzieren Sie Ihre Signatur; fügen Sie Ihr Symbol auf jeder Seite hinzu, damit auch ein Ausdruck geprüft werden kann.
Versiegeln und herunterladen
Klicken Sie auf Signieren & versiegeln: Das PDF trägt nun den QR-Code, die Prüf-ID und die Seitenmarkierungen.
Aushändigen
Senden Sie das PDF oder drucken Sie es aus; der Empfänger und jeder, dem er es zeigt, kann es online prüfen.
Prüfbare Zertifikate ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Prüfbare Zertifikate umfasst
- QR-Code und Prüf-ID in jedem Signaturblock
- Seitenmarkierungen, mit denen eine einzelne gedruckte Seite geprüft werden kann
- Öffentliche Prüfseite, kein Konto, nichts zu installieren
- Versiegelte Kopie und Abschlusszertifikat für die Inhaber aufbewahrt
- API, um pro Zertifikat ein Dokument zu erstellen, die Unterschrift einzuholen und das Ergebnis zu prüfen
Häufige Fragen
Kann ein Prüf-QR-Code gefälscht werden?
Ein QR-Code kann kopiert werden, aber er öffnet die Prüfseite eines bestimmten Dokuments, dessen Unterzeichner und Fingerabdruck nicht zur gefälschten Kopie passen.
Brauchen Empfänger ein Konto, um ein Zertifikat zu prüfen?
Nein. Die Prüfung ist eine öffentliche Seite: Code scannen, ID eingeben oder PDF hochladen.
Kann ich ein gedrucktes Zertifikat prüfen?
Ja, wenn es eine Seitenmarkierung trägt: Das Scannen der Markierung prüft genau diese Seite; der QR-Code im Signaturblock bestätigt das gesamte Dokument.
Gibt die Prüfseite personenbezogene Daten preis?
Sie zeigt die Namen, Titel und Organisationen der Unterzeichner sowie den Signaturzeitpunkt; E-Mail-Adressen werden maskiert, und das versiegelte PDF öffnet sich nur für die Inhaber.
Können mehrere Personen ein Zertifikat signieren?
Ja. Laden Sie die Unterzeichner nacheinander oder gleichzeitig ein; das versiegelte PDF trägt jede Signatur und eine einzige Prüf-ID.