Wie sende ich ein PDF an mehrere Personen zur Unterschrift und verfolge, wer unterschrieben hat?
Laden Sie das PDF in Sealique hoch, platzieren Sie ein Feld pro Unterzeichner, geben Sie deren E-Mails ein und senden Sie: Die Unterzeichner signieren über den Link, nacheinander oder gleichzeitig, dann versiegelt PAdES das PDF.
Dies ist der Arbeitsbereich „Dokumente“ von Sealique: der Ort für Verträge, Vereinbarungen und Genehmigungsschreiben, die andere Personen unterschreiben müssen. Sie bereiten das Dokument einmal vor, senden es, und Sealique übernimmt die Einladungen, die Erinnerungen, die Reihenfolge, die Einwilligung und das abschließende PAdES-Siegel. Unterzeichner brauchen kein Konto und können von jedem Telefon aus unterschreiben.
Ein Dokument zur Unterschrift senden Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Felder: Unterschrift, Initialen, Text, Datum und Kontrollkästchen, auf jede Seite gezogen und einem Unterzeichner zugewiesen; Felder können vorausgefüllt werden.
- Die Reihenfolge der Unterschriften ist parallel (alle gleichzeitig) oder sequenziell (nacheinander); Sealique lädt den nächsten Unterzeichner automatisch ein.
- Ein optionaler Einmalcode, der an die E-Mail-Adresse des Unterzeichners gesendet wird, muss vor der Unterschrift eingegeben werden, wenn das Dokument es verlangt.
- Die Verfolgungsseite zeigt jeden Unterzeichner als eingeladen, geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt, mit Erinnerungen, Kommentaren und vollständigem Verlauf.
- Beim Finalisieren wird das PDF mit einer Zertifizierungssignatur der Plattform und einer PAdES-Signatur pro Unterzeichner versiegelt; jeder Block trägt die Prüf-ID und einen QR-Code, und das Zertifikat ist ein separater Download.
Wie bereite ich das Dokument vor?
Laden Sie ein PDF hoch oder beginnen Sie mit einem, das Sie in den PDF-Werkzeugen bearbeitet, geteilt oder zusammengeführt haben. Im Vorbereitungsbereich fügen Sie die Unterzeichner hinzu (Name, E-Mail und auf Wunsch Titel und Organisation, die im Signaturblock gedruckt werden) und ziehen dann Felder auf die Seiten: Unterschrift, Initialen, Text, Datum und Kontrollkästchen. Jedes Feld gehört zu einem Unterzeichner; Text- und Datumsfelder können vorausgefüllt werden.
Was sehen die Unterzeichner?
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Die Unterschriftsseite zeigt das Dokument Seite für Seite mit antippbaren Feldern und einer Schaltfläche „Nächstes Feld“; die Unterschrift wird gezeichnet, getippt, als Foto hochgeladen oder aus einer gespeicherten übernommen. Vor dem Abschluss stimmt der Unterzeichner den Einwilligungserklärungen zu (Absicht zu unterschreiben, elektronische Aufzeichnungen) und gibt, wenn das Dokument es verlangt, den an seine E-Mail-Adresse gesendeten Einmalcode ein.
Ein Unterzeichner kann außerdem auf jeder Seite eine Seitenmarke mit seinem Symbol und einem QR-Code stempeln, damit gedruckte Seiten einzeln geprüft werden können, oder mit Begründung ablehnen. Nach der Unterschrift funktioniert der Link weiterhin und zeigt, wo unterschrieben wurde.
Wie verfolge ich den Fortschritt?
Die Dokumentseite listet jeden Unterzeichner mit einem Status: ausstehend, eingeladen, geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt. Sie senden Erinnerungen (bei sequenzieller Reihenfolge nur an den Unterzeichner, der an der Reihe ist), lesen und beantworten Kommentare, sehen den Verlauf jeder Aktion und brechen die Anfrage bei Bedarf ab. Benachrichtigungen in der App und E-Mails informieren Sie, wenn jemand unterschreibt.
Was passiert am Ende?
Wenn die letzte Unterschrift eintrifft, wird das Dokument automatisch finalisiert, falls Sie das gewünscht haben, oder sobald Sie auf „Finalisieren“ klicken. Sealique rendert jeden Signaturblock mit dem Namen des Unterzeichners, der Uhrzeit, der Prüf-ID und einem QR-Code, bringt sein eigenes Zertifizierungssiegel und eine PAdES-Signatur pro Unterzeichner an und speichert einen hashverketteten Prüfpfad. Das versiegelte PDF und das Zertifikat stehen den Inhabern zum Download bereit; jeder kann die Datei per Code, QR oder Upload prüfen.
Derselbe Ablauf steht anderen Systemen über die API zur Verfügung: Eine Anfrage erstellt das Dokument und liefert einen Unterschriftslink pro Unterzeichner, und Webhooks melden jeden Schritt.
Unterschriftsanfragen, Schritt für Schritt
Hochladen
Melden Sie sich an, öffnen Sie „Dokumente“ und laden Sie das PDF hoch, oder wählen Sie eines, das Sie in den PDF-Werkzeugen bearbeitet, geteilt oder zusammengeführt haben.
Unterzeichner und Felder hinzufügen
Geben Sie Name und E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein; Gäste brauchen kein Konto. Ziehen Sie Felder für Unterschrift, Initialen, Datum, Text oder Kontrollkästchen auf die Seiten und weisen Sie sie zu.
Senden
Schreiben Sie eine Nachricht, wählen Sie alle gleichzeitig oder nacheinander, legen Sie fest, ob sich das Dokument beim Eintreffen der letzten Unterschrift selbst versiegelt, und senden Sie es.
Verfolgen und erinnern
Behalten Sie den Status jedes Unterzeichners im Blick, senden Sie eine Erinnerung, wenn es bei jemandem stockt, und beantworten Sie Kommentare.
Abschließen und teilen
Laden Sie das versiegelte PDF und das Zertifikat herunter oder lassen Sie die versiegelte Kopie in Ihrer Bibliothek liegen; jeder Unterzeichner behält über seinen Link eine einsehbare Kopie.
Unterschriftsanfragen ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Unterschriftsanfragen umfasst
- Unterzeichner nach Name und E-Mail, kein Konto nötig, Titel und Organisation im Block
- Unterschrift-, Initialen-, Text-, Datums- und Kontrollkästchenfelder, vorausfüllbar
- Parallele oder sequenzielle Reihenfolge der Unterschriften mit automatischen Einladungen
- Optionaler Einmalcode per E-Mail vor der Unterschrift
- Erinnerungen, Kommentare, Verlauf und Statusverfolgung
- Plattformsiegel und PAdES-Signatur pro Unterzeichner, Prüf-ID und QR in jedem Block
- Separater Zertifikat-Download, einsehbare Kopie für jeden Unterzeichner
- API und Webhooks für denselben Ablauf
Häufige Fragen
Brauchen die Personen, die ich einlade, ein Sealique-Konto?
Nein. Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben auf jedem Telefon oder Computer; zum Unterschreiben ist nie ein Konto nötig.
Können Unterzeichner nacheinander unterschreiben?
Ja. Wählen Sie beim Senden die Reihenfolge nacheinander; jeder Unterzeichner wird eingeladen, sobald der vorherige unterschrieben hat, und Erinnerungen halten sich an die Reihenfolge.
Kann ich Initialen oder ein Datumsfeld hinzufügen?
Ja. Der Arbeitsbereich Dokumente bietet Felder für Unterschrift, Initialen, Text, Datum und Kontrollkästchen auf jeder Seite, jedes einem Unterzeichner zugewiesen.
Was passiert, wenn ein Unterzeichner ablehnt?
Das Dokument wird mit dem Grund als abgelehnt markiert; Sie können es korrigieren und ein neues senden. Nichts wird versiegelt, bevor alle unterschrieben haben.
Woher weiß ich, dass eine Unterschrift echt ist?
Jedes versiegelte PDF trägt eine PAdES-Signatur pro Unterzeichner, eine Prüf-ID und einen QR-Code; jeder kann es auf der Prüfseite überprüfen.
Kann ich vor dem Unterschreiben einen Einmalcode verlangen?
Ja. Schalten Sie den E-Mail-Code für das Dokument ein; jeder Unterzeichner muss den an seine Adresse gesendeten Code eingeben, bevor die Unterschrift angenommen wird.
Kostet es etwas?
Nein. Das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift ist im Sealique-Konto enthalten: keine Kreditkarte, kein Wasserzeichen, keine Begrenzung bei Dokumenten oder Unterzeichnern.