Wie plane ich eine wiederkehrende Besprechungsreihe mit eigener Anwesenheitsliste für jeden Termin?
Eine wiederkehrende Reihe in Sealique erzeugt pro Termin eine Veranstaltung, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, jede mit eigener QR-Code-Anwesenheitsliste, eigenem Protokoll und eigenen Berichten.
Wöchentliche Mitarbeiterbesprechungen, monatliche Vorstandssitzungen, eine Schulung jeden Dienstag und Donnerstag: Eine wiederkehrende Reihe in Sealique beschreibt den Rhythmus einmal, und jeder Termin wird zu einem normalen Ereignis mit eigenem QR-Code, eigenen Teilnehmern, eigenem Protokoll und eigener versiegelter Anwesenheitsliste. Nichts wird von Hand kopiert, und vergangene Besprechungen ändern sich nie, wenn sich die Reihe ändert.
Eine wiederkehrende Besprechung erstellen Konto erstellen Signiertes Dokument prüfen
Das Wichtigste in Kürze
- Rhythmen: täglich, wöchentlich an gewählten Wochentagen, alle zwei Wochen, monatlich an einem Datum oder an einem bestimmten Wochentag wie dem dritten Freitag, oder alle N Tage, Wochen oder Monate.
- Eine Reihe endet nie, an einem Datum oder nach einer bestimmten Anzahl von Terminen; das Formular zeigt vor dem Speichern eine Zusammenfassung in Klartext und die nächsten Termine.
- Jeder Termin ist ein eigenständiges Ereignis mit eigenem QR-Code, eigener Anwesenheitsliste, Protokoll, Berichten und Verlauf; Änderungen an der Reihe betreffen nur künftige Termine.
- Ein einzelner Termin kann übersprungen werden, ohne die Reihe zu unterbrechen, etwa an einem Feiertag oder in einer ausgefallenen Woche.
- Die Reihe lässt sich als .ics-Datei für Outlook, Google Kalender und Smartphones exportieren, und der Monats- und Agenda-Kalender zeigt jeden Termin.
Wie wird eine wiederkehrende Reihe festgelegt?
Eine Reihe hat einen Titel, einen Typ, einen Ort, eine Uhrzeit und einen Rhythmus: täglich, wöchentlich mit Wochentag-Chips (zum Beispiel Montag und Mittwoch), alle zwei Wochen, monatlich an einem Tag des Monats oder an einem bestimmten Wochentag (erster Montag, dritter Freitag, letzter Donnerstag) oder in einem eigenen Intervall von N Tagen, Wochen oder Monaten. Sie endet nie, an einem Datum oder nach N Terminen.
Während Sie tippen, fasst ein Satz den Rhythmus in Klartext zusammen und die nächsten Termine werden aufgelistet, sodass ein falscher Wochentag oder ein falscher Monat sichtbar wird, bevor etwas erstellt wird.
Was erhält jeder Termin?
Jeder Termin ist ein vollwertiges Ereignis: ein druckbares QR-Plakat und ein Link, das Anmeldeformular mit Ihren Feldern und Ihrem Branding, Öffnungszeitfenster pro Tag, die Live-Teilnehmerliste, CSV-Export, die versiegelte Anwesenheitsliste als PDF, der Reiter „Protokoll“ und die Berichte. Termine behalten ihren eigenen unveränderlichen Verlauf, sodass eine Änderung der Reihe nie eine Besprechung umschreibt, die bereits stattgefunden hat.
Wie ändere oder überspringe ich Termine?
Überspringen Sie einen Termin wegen eines Feiertags: Die Reihe läuft weiter und die Ausnahme wird festgehalten. Bearbeiten Sie die Reihe, um Uhrzeit, Wochentag oder Ende zu ändern: Künftige Termine folgen der neuen Regel, vergangene bleiben, wie sie waren. Termine werden aus der Reihe erzeugt, wenn ihre Daten näher rücken, und Sie können die nächsten im Voraus erzeugen.
Wo sehe ich den Zeitplan?
Der Kalender zeigt jedes Ereignis und jeden Termin nach Monat oder als Agenda, mit einem JSON-Feed dahinter. Die Seite der Reihe bietet einen .ics-Download, den Outlook, Google Kalender, Apple Kalender und Smartphones importieren, sodass Kolleginnen und Kollegen die Besprechungen neben ihren anderen Terminen sehen.
Wiederkehrende Besprechungen, Schritt für Schritt
„Wiederkehrende Besprechungen“ öffnen
Melden Sie sich an, öffnen Sie „Ereignisse“ und wählen Sie „Wiederkehrend“. Geben Sie der Reihe einen Titel, einen Typ, einen Ort und eine Uhrzeit.
Den Rhythmus wählen
Wählen Sie wöchentlich mit Wochentag-Chips, alle zwei Wochen, monatlich nach Datum oder nach Wochentag oder ein eigenes Intervall; legen Sie fest, wann die Reihe endet. Lesen Sie die Zusammenfassung und die nächsten Termine.
Speichern und erzeugen
Termine werden als Ereignisse angelegt; jeder öffnet den gewohnten Editor für Felder, Branding und Zeitfenster pro Tag.
Jede Besprechung durchführen
Teilen Sie den QR-Code des Termins, schreiben Sie das Protokoll im Reiter „Protokoll“ und erzeugen Sie den versiegelten Bericht.
Später anpassen
Überspringen Sie einen Termin, bearbeiten Sie die Reihe für künftige Daten oder exportieren Sie die .ics in Ihren Kalender.
Wiederkehrende Besprechungen ist in einem Sealique-Konto enthalten; die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser und auf unseren Servern, nichts wird an Dritte weitergegeben.
Was Wiederkehrende Besprechungen umfasst
- Täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich nach Datum oder bestimmtem Wochentag, eigene Intervalle
- Endet nie, an einem Datum oder nach N Terminen, mit Live-Zusammenfassung und Vorschau der nächsten Termine
- Eigenständige Ereignisse pro Termin mit QR-Anwesenheit, Protokoll und versiegelten Berichten
- Einen Termin überspringen; die Reihe nur für künftige Termine bearbeiten
- .ics-Export und ein Monats- oder Agenda-Kalender
Häufige Fragen
Kann ich eine Besprechung überspringen, ohne die Reihe zu löschen?
Ja. Überspringen Sie den Termin; die Reihe läuft weiter und das übersprungene Datum wird als Ausnahme festgehalten.
Ändern sich vergangene Besprechungen, wenn ich die Uhrzeit ändere?
Nein. Änderungen gelten nur für künftige Termine; vergangene Ereignisse behalten Anwesenheit, Protokoll und Verlauf unverändert.
Kann die Reihe zu Outlook oder Google Kalender hinzugefügt werden?
Ja. Laden Sie die .ics-Datei von der Seite der Reihe herunter und importieren Sie sie; jeder Termin erscheint mit Datum und Uhrzeit.
Hat jeder Termin eine eigene Anwesenheitsliste?
Ja. Jeder Termin ist ein vollwertiges Ereignis mit QR-Code, eigenen Teilnehmern, Exporten und versiegelter Anwesenheitsliste.
Kann ich eine Besprechung auf den dritten Freitag jedes Monats legen?
Ja. Wählen Sie monatlich und dann einen bestimmten Wochentag: vom ersten bis zum letzten, Montag bis Sonntag.
Kostet es etwas?
Nein. Wiederkehrende Besprechungen sind in einem Sealique-Konto enthalten: ohne Kreditkarte, ohne Wasserzeichen, ohne Begrenzung der Termine.