Qu'est-ce qu'un registre de présence par QR code, et comment fonctionne-t-il pour les réunions, formations et cours ?
Un registre de présence par QR est un seul QR code que les participants scannent pour pointer et signer depuis leur téléphone ; Sealique exporte la liste en CSV et en PDF scellé PAdES.
Voici la page produit de la présence dans Sealique. Un événement contient le registre d'une réunion, d'une formation sur plusieurs jours, d'une conférence ou d'un cours : une affiche QR imprimable, un formulaire de pointage avec les champs de votre choix, des créneaux d'ouverture par jour, la liste en direct, des exports et un PDF scellé que n'importe qui peut vérifier. Les organisateurs n'ont besoin que d'un compte, sans carte bancaire ni période d'essai, et les participants n'installent jamais rien.
Créer un registre maintenant Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Les participants pointent en dirigeant l'appareil photo du téléphone vers un seul QR code ; le formulaire s'ouvre dans le navigateur, sans application ni compte.
- La présence n'accepte les pointages que pendant la plage d'ouverture de chaque jour ; les organisateurs peuvent clôturer une journée plus tôt ou la rouvrir jusqu'à une heure choisie.
- Chaque pointage enregistre l'heure, les champs que vous avez choisis et, lorsque le champ est activé, une signature dessinée ou tapée.
- La liste se télécharge en CSV (s'ouvre dans Excel) et en feuille de présence PDF scellée avec une signature numérique PAdES ; les rapports peuvent être partagés avec les participants, une organisation ou des personnes choisies.
- Les participants qui laissent un e-mail reçoivent automatiquement un compte et retrouvent les événements auxquels ils ont participé sous Événements suivis.
Comment fonctionne le pointage par scan et signature ?
L'organisateur crée l'événement en une étape (titre, date, heure, type) ou via l'assistant avec des champs personnalisés, des logos et un horaire par jour. La page de l'événement propose une affiche QR imprimable et un lien de partage, y compris par WhatsApp. Un participant scanne l'affiche, remplit les champs, signe avec le doigt ou tape une signature, et figure immédiatement sur la liste. Un seul code sert pour tout l'événement, chaque jour dans sa propre plage horaire.
Que sont les plages horaires par jour ?
Chaque journée d'événement a une heure d'ouverture et une heure de fermeture ; en dehors de ces horaires, le lien refuse poliment les pointages, si bien que personne ne peut pointer le lendemain. L'organisateur peut clôturer une journée plus tôt, la rouvrir jusqu'à une heure donnée pour les retardataires, ou prolonger tout le lien jusqu'à une date et une heure. Un nouveau lien et un nouveau QR code peuvent être émis à tout moment, avec une durée de vie de 5 minutes à 24 heures, ce qui invalide le précédent.
Que sont les rapports invités et les registres scellés ?
Depuis la page de l'événement, l'organisateur génère la feuille de présence PDF : elle liste chaque participant avec ses champs, son heure de pointage et sa signature, et elle est scellée avec une signature numérique PAdES à la génération, de sorte que tout le monde peut la déposer sur la page de vérification pour confirmer qu'elle n'a pas été modifiée. Un approbateur extérieur à la plateforme peut valider un rapport via un lien invité ; un compte vérifié est créé automatiquement pour lui afin qu'il soit reconnu la fois suivante. Les rapports sont partagés avec les participants, une organisation ou des personnes nommées.
Quels exports existent ?
Le CSV de la liste de présence, qui s'ouvre directement dans Excel et reprend les colonnes et champs personnalisés de votre formulaire ; la feuille de présence PDF scellée avec les logos choisis dans la fenêtre d'export ; et le compte rendu de la réunion en PDF lorsque vous l'avez rédigé dans l'onglet Compte rendu de l'événement.
Qui utilise le registre QR ?
Les formateurs qui rendent compte aux bailleurs, les organisateurs de conférences avec des centaines d'arrivées spontanées, les écoles et universités qui prennent les présences en classe, les bureaux de district et les ministères qui consignent leurs réunions, les coopératives et associations qui tiennent des assemblées, et les entreprises qui ont besoin d'un registre signé pour les audits.
Registre de présence par QR, pas à pas
Créez l'événement
Connectez-vous à Sealique (aucune carte bancaire n'est nécessaire pour créer un compte), saisissez le titre, la date, l'heure et le type, puis ouvrez le lien de présence.
Afficher l'affiche QR
Imprimez l'affiche ou montrez-la sur un écran à l'entrée ; partagez le lien par WhatsApp pour les participants à distance.
Les participants scannent et signent
Chaque participant remplit le formulaire et signe sur son téléphone ; la liste se met à jour sur la page de l'événement.
Exporter le registre scellé
Téléchargez le CSV ou générez la feuille de présence PDF scellée PAdES et partagez-la.
Registre de présence par QR est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Registre de présence par QR
- Création d'événement en une étape, ou duplication d'un événement précédent
- Affiche QR imprimable et lien de partage
- Champs personnalisés, logos et horaire par jour
- Plages d'ouverture par jour, clôture anticipée, réouverture, réémission du lien
- Signature dessinée ou tapée au pointage
- Export CSV et feuille de présence PDF scellée PAdES
- Liens d'approbation invités et partage des rapports
- Page « qui vient » optionnelle et tableau public des événements
Les questions que l'on nous pose
Le registre de présence par QR est-il payant ?
Non. La création d'événements et la collecte des présences sont incluses avec un compte Sealique, sans carte bancaire ni période d'essai ; les participants n'ont pas besoin de compte.
Les participants peuvent-ils pointer sans internet sur leur téléphone ?
Non. Le formulaire s'ouvre dans le navigateur, une connexion de données est donc nécessaire, mais c'est une page légère qui fonctionne en 2G ou 3G.
Un seul QR code peut-il servir pour une formation de trois jours ?
Oui. Un seul code sert chaque jour pendant la plage d'ouverture de ce jour ; la liste affiche les pointages de chaque journée.
Comment empêcher les gens de pointer après la réunion ?
La présence se ferme automatiquement à l'heure de fermeture de la journée ; les pointages tardifs ne sont acceptés que si vous rouvrez le lien jusqu'à une heure de votre choix.
Le registre peut-il être vérifié par un auditeur ?
Oui. La feuille de présence PDF est scellée avec une signature numérique PAdES ; en la déposant sur la page de vérification, on voit si elle a été modifiée.
Sealique gère-t-il aussi le compte rendu de la réunion ?
Oui. L'onglet Compte rendu de l'événement contient un éditeur partagé avec mentions et versions, et le compte rendu final peut être envoyé pour signature.