Comment construire un tableau de bord à partir de mes tableaux de données et le partager sans envoyer de fichiers ?
Construisez un tableau de bord dans le navigateur à partir d'un ou plusieurs tableaux de données Sealique : cartes KPI, graphiques, tableaux croisés et tableaux récapitulatifs, partagés par lien ou par rôle.
Les chiffres qui vivent dans une feuille de calcul sont copiés dans des diapositives, envoyés par e-mail et dépassés dès le lendemain. Un tableau de bord Sealique repose sur les tableaux de données en direct : choisissez un tableau, indiquez quoi afficher en mots simples (« Somme de Montant par Province en graphique à barres »), placez les cartes où vous voulez, ajoutez des filtres, lisez l'interprétation automatique et partagez un seul lien au lieu d'un fichier.
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Points clés
- Un tableau de bord rassemble des cartes KPI, des graphiques, des tableaux croisés, des tableaux récapitulatifs et du texte sur des onglets, disposés par glisser-déposer sur une grille de 12 colonnes.
- Les widgets lisent les lignes en direct depuis les tableaux de données ; les lecteurs et les visiteurs publics voient les chiffres exactement comme le propriétaire du tableau de bord les voit.
- Les filtres du tableau de bord (choix, plage de dates, texte, plage numérique) s'appliquent à chaque widget qui leur est lié, sur plusieurs tableaux à la fois.
- Un tableau de bord se partage avec des personnes en tant que lecteur, éditeur ou gestionnaire, au sein d'un projet, ou par un lien public qui ne demande aucun compte.
- Les exports produisent un PDF avec en-tête, pied de page, numéros de page et date, ou une présentation PowerPoint avec une diapositive modifiable par widget.
Qui voit quoi sur un tableau de bord partagé ?
Les requêtes des widgets s'exécutent toujours avec les accès du propriétaire du tableau de bord. Un lecteur, un membre du projet ou un visiteur du lien public voit exactement les chiffres que voit le propriétaire, même s'il ne peut pas ouvrir les tableaux lui-même. Si le propriétaire perd l'accès à un tableau, ses widgets affichent « tableau indisponible » à la place des données.
Les rôles sont définis par tableau de bord : un lecteur utilise les filtres et les exports ; un éditeur modifie en plus la disposition, les widgets, les filtres et les paramètres ; un gestionnaire peut en plus partager, publier, déplacer le tableau de bord d'un projet à l'autre et le supprimer. Le propriétaire est toujours gestionnaire.
Un projet donne à ses membres un rôle sur chaque tableau et chaque tableau de bord qu'il contient : les lecteurs et les contributeurs deviennent lecteurs du tableau de bord, les éditeurs deviennent éditeurs, les gestionnaires deviennent gestionnaires. Un partage direct et le rôle du projet se combinent : c'est le rôle le plus élevé qui s'applique.
Comment les tableaux de bord combinent-ils plusieurs tableaux ?
Chaque widget lit un tableau, et un tableau de bord peut contenir des widgets issus d'autant de tableaux que vous pouvez consulter, y compris les tableaux partagés avec vous et ceux de vos projets, sans copier aucune ligne.
Une colonne liée à un autre tableau (une référence) permet à un widget d'aller chercher une information dans ce tableau : regrouper les ventes par région du client, filtrer les commandes par pays du fournisseur ou additionner une valeur liée. Les valeurs sont jointes à l'exécution du widget, si bien que le tableau de bord suit chaque modification de l'un ou l'autre tableau.
Les filtres du tableau de bord relient les tableaux entre eux : un même filtre peut être associé à une colonne Province dans un tableau et à une colonne Région dans un autre, et un seul choix restreint les deux.
Que contiennent les exports ?
Le PDF commence par le nom du tableau de bord, sa description, la date et les filtres actifs, puis présente chaque onglet avec ses widgets dans l'ordre de lecture : les cartes KPI en grands chiffres avec leur variation, les graphiques en images, les tableaux et les tableaux croisés en véritables tableaux qui se poursuivent sur la page suivante avec l'en-tête répété, les blocs de texte en paragraphes. Votre en-tête et votre pied de page, le numéro de page et la date figurent sur chaque page.
La présentation PowerPoint comporte une diapositive de titre et une diapositive par widget, ou deux côte à côte. Les graphiques deviennent des images, les cartes KPI de grands chiffres, les tableaux des tableaux PowerPoint natifs de 25 lignes au plus par diapositive, les blocs de texte des zones de texte. Vous pouvez modifier les titres des diapositives, les notes, l'ordre et la sélection avant le téléchargement, et le fichier reste modifiable dans PowerPoint.
Tableaux de bord de données, pas à pas
Partir d'un tableau
Ouvrez Tableaux de bord, choisissez Nouveau tableau de bord et sélectionnez un tableau de départ : une première disposition sensée est proposée, avec un nombre de lignes, le total de la première colonne numérique, un graphique par mois, un graphique par la première catégorie et un tableau récapitulatif.
Ajouter et disposer les widgets
Ajoutez un KPI, un graphique, un tableau croisé, un tableau ou un bloc de texte. Décrivez quoi afficher en mots simples, prévisualisez-le en direct, puis faites glisser la carte à sa place et redimensionnez-la. Regroupez les widgets apparentés sur des onglets distincts.
Ajouter des filtres
Ajoutez un filtre de tableau de bord tel que Province ou Date. Liez-le à la colonne correspondante de chaque tableau utilisé sur le tableau de bord ; les lecteurs choisissent une valeur une seule fois et tous les widgets suivent.
Interpréter un widget
Choisissez Interpréter sur une carte pour obtenir une courte lecture des chiffres : le total, les trois premiers groupes et leur part, le groupe le plus faible, la tendance entre la première et la dernière période. Modifiez le texte et conservez-le comme note.
Partagez-le
Invitez des personnes par e-mail en tant que lecteur, éditeur ou gestionnaire, ajoutez le tableau de bord à un projet pour que chaque membre le voie, ou activez le lien public pour les personnes sans compte. Tout le monde voit les chiffres comme vous les voyez.
Exportez-le
Téléchargez un PDF avec votre en-tête, votre pied de page, les numéros de page et la date, ou une présentation PowerPoint : cochez les widgets à inclure, renommez les diapositives, ajoutez des notes du présentateur et réordonnez-les avant le téléchargement.
Tableaux de bord de données est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Tableaux de bord de données
- Cartes KPI avec une comparaison au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l'année précédents, une barre d'objectif et une infobulle qui explique le chiffre
- Graphiques à barres, en courbes, en aires, en secteurs et en anneau avec un ou deux regroupements, une granularité de date et jusqu'à quatre mesures
- Tableaux croisés avec deux niveaux de lignes, un champ de colonne, jusqu'à trois mesures, des sous-totaux, des totaux de colonne et le pourcentage de la ligne, de la colonne ou du total
- Tableaux récapitulatifs (regrouper et agréger) et tableaux de lignes avec une ligne de totaux
- Combinez des tableaux liés : une colonne liée va chercher dans l'autre tableau, si bien que les ventes peuvent être regroupées par région du client sans copier de données
- Filtres au niveau du tableau de bord liés aux colonnes de plusieurs tableaux, avec des options tirées des données
- Interpréter : une lecture en langage clair de n'importe quel widget (totaux, principaux groupes, tendance, part du total) insérée sous forme de bloc de texte modifiable
- Onglets, disposition par glisser-déposer, annuler et rétablir, enregistrement automatique avec détection des conflits
- Partage par e-mail avec les rôles lecteur, éditeur et gestionnaire, appartenance à un projet et liens publics
- Mode présentation en plein écran, export PDF avec en-tête et pied de page, export PowerPoint avec une liste de diapositives modifiable avant le téléchargement
- Projets qui regroupent tableaux de données et tableaux de bord et donnent aux membres un seul rôle sur l'ensemble
Les questions que l'on nous pose
Puis-je partager un tableau de bord avec une personne qui n'a pas de compte ?
Oui. Activez le lien public : toute personne qui l'ouvre voit le tableau de bord, avec les filtres et l'export PDF, sans avoir à se connecter.
Désactivez le lien ou régénérez-le à tout moment ; le lien dans l'application continue de fonctionner pour les personnes qui ont un rôle.
Les lecteurs voient-ils toutes les données ou seulement celles auxquelles ils ont accès ?
Les lecteurs et les visiteurs du lien public voient les chiffres tels que le propriétaire les voit, car chaque widget s'exécute avec les accès du propriétaire aux tableaux.
Ils ne voient jamais les lignes brutes d'un tableau qu'ils ne peuvent pas ouvrir, seulement les widgets agrégés du tableau de bord.
Un même tableau de bord peut-il utiliser des tableaux de différents projets ?
Oui. Un tableau de bord peut lire tout tableau dont vous êtes propriétaire, tout tableau partagé avec vous et les tableaux de chaque projet dont vous êtes membre, sans copier de lignes.
Les colonnes liées vont chercher une information dans un autre tableau, si bien que les tableaux apparentés se combinent sans export.
Puis-je modifier le PowerPoint avant de le télécharger ?
Oui. Choisissez les widgets qui deviennent des diapositives, renommez-les, rédigez des notes du présentateur, réordonnez-les et prévisualisez chacune avant le téléchargement.
La présentation est un fichier PowerPoint ordinaire : les diapositives restent modifiables par la suite.
L'interprétation est-elle générée par un service d'IA ?
Non. Interpréter construit des phrases à partir des chiffres du widget lui-même, avec des modèles fixes : totaux, premiers groupes, parts, tendance et progression vers l'objectif ; rien ne quitte la plateforme.
Le texte est inséré sous forme de note modifiable : vous pouvez le corriger ou le compléter.