Comment envoyer un PDF à plusieurs personnes pour signature et suivre qui a signé ?
Importez le PDF dans Sealique, placez un champ par signataire, saisissez leurs e-mails et envoyez : les signataires signent depuis le lien, dans l'ordre ou tous en même temps, puis PAdES scelle le PDF.
C'est l'espace Documents de Sealique : l'endroit pour les contrats, accords et lettres d'approbation que d'autres personnes doivent signer. Vous préparez le document une fois, vous l'envoyez, et Sealique gère les invitations, les rappels, l'ordre, le consentement et le sceau PAdES final. Les signataires n'ont pas besoin de compte et peuvent signer depuis n'importe quel téléphone.
Envoyer un document pour signature Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Champs : signature, initiales, texte, date et case à cocher, glissés sur n'importe quelle page et attribués à un signataire ; les champs peuvent être préremplis.
- L'ordre de signature est parallèle (tout le monde à la fois) ou séquentiel (l'un après l'autre) ; Sealique invite automatiquement le signataire suivant.
- Un code à usage unique facultatif, envoyé à l'e-mail du signataire, doit être saisi avant de signer, lorsque le document l'exige.
- La page de suivi indique pour chaque signataire son statut, invité, ouvert, signé ou refusé, avec les rappels, les commentaires et un historique complet.
- La finalisation scelle le PDF avec une signature de certification de la plateforme et une signature PAdES par signataire ; chaque bloc porte l'identifiant de vérification et un QR code, et le certificat se télécharge séparément.
Comment préparer le document ?
Importez un PDF, ou partez d'un PDF que vous avez édité, divisé ou fusionné dans les outils PDF. Dans l'espace de préparation, vous ajoutez les signataires (nom, e-mail et, si vous le souhaitez, leur fonction et leur organisation, imprimées dans le bloc de signature), puis vous glissez des champs sur les pages : signature, initiales, texte, date et case à cocher. Chaque champ appartient à un signataire ; les champs texte et date peuvent être préremplis.
Que voient les signataires ?
Chaque signataire reçoit un e-mail avec un lien personnel. La page de signature affiche le document page par page avec des champs à toucher et un bouton Champ suivant ; la signature est dessinée, tapée, importée en photo ou reprise d'une signature enregistrée. Avant de terminer, le signataire accepte les déclarations de consentement (intention de signer, documents électroniques) et, si le document l'exige, saisit le code à usage unique envoyé à son e-mail.
Un signataire peut aussi apposer une marque par page avec son symbole et un QR code, afin que les pages imprimées puissent être vérifiées individuellement, ou refuser en indiquant un motif. Après la signature, le lien continue de fonctionner et montre où il a signé.
Comment suivre l'avancement ?
La page du document liste chaque signataire avec un statut : en attente, invité, ouvert, signé ou refusé. Vous envoyez des rappels (en ordre séquentiel, seulement au signataire dont c'est le tour), lisez et répondez aux commentaires, consultez l'historique de chaque action et annulez la demande si nécessaire. Les notifications dans l'application et les e-mails vous préviennent quand quelqu'un signe.
Que se passe-t-il à la fin ?
Quand la dernière signature arrive, le document est finalisé automatiquement si vous l'avez demandé, ou quand vous appuyez sur Finaliser. Sealique rend chaque bloc de signature avec le nom du signataire, l'heure, l'identifiant de vérification et un QR code, applique son propre sceau de certification et une signature PAdES par signataire, et conserve une piste d'audit chaînée par empreintes. Le PDF scellé et le certificat sont téléchargeables par les détenteurs ; n'importe qui peut vérifier le fichier par code, par QR ou en l'important.
Le même flux est disponible pour d'autres systèmes via l'API : une requête crée le document et renvoie un lien de signature par signataire, et les webhooks signalent chaque étape.
Demandes de signature, pas à pas
Importer
Connectez-vous, ouvrez Documents et importez le PDF, ou choisissez-en un que vous avez édité, divisé ou fusionné dans les outils PDF.
Ajoutez les signataires et les champs
Saisissez le nom et l'e-mail de chaque signataire ; les invités n'ont pas besoin de compte. Glissez des champs de signature, d'initiales, de date, de texte ou de case à cocher sur les pages et attribuez-les.
Envoyer
Rédigez un message, choisissez tout le monde à la fois ou l'un après l'autre, décidez si le document se scelle de lui-même à l'arrivée de la dernière signature, puis envoyez.
Suivre et relancer
Suivez le statut de chaque signataire ; envoyez un rappel quand un tour s'enlise ; répondez aux commentaires.
Finaliser et partager
Téléchargez le PDF scellé et le certificat, ou laissez la copie scellée vous attendre dans votre bibliothèque ; chaque signataire conserve une copie consultable depuis son lien.
Demandes de signature est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Demandes de signature
- Signataires par nom et e-mail, sans compte, fonction et organisation dans le bloc
- Champs signature, initiales, texte, date et case à cocher, préremplissables
- Ordre de signature parallèle ou séquentiel avec invitations automatiques
- Code à usage unique par e-mail facultatif avant de signer
- Rappels, commentaires, historique et suivi des statuts
- Sceau de la plateforme et signature PAdES par signataire, identifiant de vérification et QR dans chaque bloc
- Téléchargement séparé du certificat, copie consultable pour chaque signataire
- API et webhooks pour le même flux de travail
Les questions que l'on nous pose
Les personnes que j'invite ont-elles besoin d'un compte Sealique ?
Non. Les signataires ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n'importe quel téléphone ou ordinateur ; aucun compte n'est jamais requis pour signer.
Les signataires peuvent-ils signer l'un après l'autre ?
Oui. Choisissez l'ordre séquentiel à l'envoi ; chaque signataire est invité après que le précédent a signé, et les rappels respectent cet ordre.
Puis-je ajouter des initiales ou un champ de date ?
Oui. L'espace de travail Documents propose des champs de signature, d'initiales, de texte, de date et de case à cocher sur n'importe quelle page, chacun attribué à un signataire.
Que se passe-t-il si un signataire refuse ?
Le document est marqué comme refusé avec le motif ; vous pouvez le corriger et en envoyer un nouveau. Rien n'est scellé tant que tout le monde n'a pas signé.
Comment savoir si une signature est authentique ?
Chaque PDF scellé porte une signature PAdES par signataire, un identifiant de vérification et un code QR ; n'importe qui peut le contrôler sur la page de vérification.
Puis-je exiger un code à usage unique avant la signature ?
Oui. Activez le code par e-mail pour le document ; chaque signataire doit saisir le code envoyé à son adresse avant que la signature soit acceptée.
Est-ce payant ?
Non. L'envoi de documents pour signature est inclus avec un compte Sealique : sans carte bancaire, sans filigrane, sans limite de documents ni de signataires.