Comment conserver mes données dans un tableau en ligne au lieu de faire circuler des fichiers Excel et CSV ?
Importez un fichier CSV ou Excel jusqu'à 2 Go sur Sealique : les lignes deviennent une table de base de données partagée par rôles, modifiée dans le navigateur et lisible via une API.
Les feuilles de calcul circulent par e-mail, sont renommées v3-final, et personne ne sait quelle copie est la bonne. Un tableau de données Sealique conserve une seule copie dans une base de données : vous le partagez avec des lecteurs, des contributeurs, des éditeurs et des gestionnaires, collectez de nouvelles lignes par formulaires, nettoyez les données avec des règles et des scripts, les analysez avec des graphiques, des tableaux croisés et des tableaux de bord, et les lisez depuis d'autres systèmes via une API.
Créer un tableau Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Un tableau de données accepte des fichiers CSV et Excel jusqu'à 2 Go, importés en arrière-plan par blocs.
- Les lignes sont stockées dans une base de données, pas dans un fichier : plusieurs personnes modifient le même tableau en même temps sans copies ; les graphiques, les tableaux croisés et les tableaux de bord lisent les mêmes lignes en direct.
- Chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date ; des jalons nommés permettent à un gestionnaire de restaurer le tableau à un point de contrôle.
- Des formulaires construits à partir des champs du tableau collectent des lignes auprès de personnes désignées, via un lien ou publiquement, avec des listes déroulantes qui dépendent d'un choix parent.
- Une API de lecture et d'écriture avec des clés par tableau expose les lignes en JSON, avec filtres, recherche et pagination.
À qui s'adressent les tableaux de données ?
Les collecteurs de données qui recueillent des enregistrements sur le terrain et ont besoin d'un endroit unique où arrivent les saisies, au lieu de fusionner des dizaines de feuilles de calcul. Chaque collecteur reçoit un formulaire ou un rôle de contributeur et ne voit que ce qu'il a ajouté.
Les analystes qui reçoivent des fichiers de nombreuses sources et passent leur temps à réconcilier les versions. Un seul tableau avec un historique des modifications remplace la chaîne de copies envoyées par e-mail, et les graphiques et tableaux croisés s'exécutent sur les lignes en direct.
Les équipes qui tiennent un registre partagé, par exemple des membres, des actifs, des fournisseurs ou des bénéficiaires, et ont besoin de rôles : certaines personnes lisent seulement, d'autres ajoutent, d'autres modifient, un gestionnaire contrôle la structure.
Comment fonctionnent les importations ?
Les fichiers sont téléversés par morceaux, si bien qu'un CSV ou un classeur Excel de 2 Go ne dépend pas d'une seule requête fragile. L'importation s'exécute en arrière-plan : vous voyez le nombre de lignes traitées et les lignes ignorées, avec la raison.
Les colonnes sont associées aux champs par leur nom ; vous pouvez modifier la correspondance avant le début de l'importation. Les types sont détectés à partir des valeurs (nombres entiers, décimaux, dates, oui/non, valeurs répétées comme choix) et vous pouvez les corriger.
Un aperçu vérifie ensuite les 500 premières lignes selon la correspondance des colonnes et les règles du tableau, exactement comme le fera l'importation, sans rien écrire : les lignes à problème sont listées par colonne avec la raison, pour que vous puissiez d'abord corriger le fichier ou les règles.
Les importations sont enregistrées comme un seul lot de modifications : un mauvais fichier peut donc être annulé en une seule étape.
À quoi servent les règles de nettoyage ?
Les règles vérifient chaque ligne nouvelle ou modifiée : obligatoire, unique, motif, longueur, signe et bornes numériques comme « supérieur à 5 » ou « au plus 2 décimales », plage de dates, valeur parmi une liste d'options, existe dans un autre tableau, aucun doublon sur une combinaison de champs. Une règle est soit une erreur qui bloque la ligne, soit un avertissement qui est affiché et conservé.
Les actions de nettoyage corrigent les lignes existantes en masse : supprimer les espaces superflus, changer la casse, normaliser les nombres et les dates, remplir les cellules vides, rechercher et remplacer. Chaque action est un lot dans l'historique et peut être annulée.
Les scripts de qualité sont de petits scripts Python en lecture seule qui lisent les lignes et signalent celles qui semblent incorrectes, pour des contrôles qu'une règle ne peut pas exprimer. Ils ne peuvent pas modifier les données.
Comment les formulaires collectent-ils des lignes ?
Un formulaire est construit à partir des champs du tableau : choisissez ceux à afficher, donnez-leur un libellé et un texte d'aide, choisissez un contrôle (texte, nombre, date, liste déroulante, boutons radio, cases à cocher, interrupteur) et marquez ceux qui sont obligatoires.
Les options d'une liste déroulante sont saisies à la main ou reprises des valeurs déjà stockées dans la colonne, et une colonne dont les valeurs se répètent est proposée comme liste déroulante. Les listes déroulantes peuvent dépendre d'un autre champ : choisissez une province et la liste des districts se réduit. Une colonne liée à un autre tableau propose les valeurs de ce tableau. Les saisies sont vérifiées selon les règles du tableau avant d'être enregistrées.
L'accès se définit par formulaire : les personnes désignées se connectent et trouvent le formulaire sous Formulaires, toute personne disposant du lien n'a pas besoin de compte, les formulaires publics sont ouverts à tous. Un code QR du lien est prêt à imprimer.
Que propose l'API ?
Chaque tableau peut avoir plusieurs clés API avec une portée lecture ou écriture. L'API de lecture liste les lignes en JSON avec des filtres par champ, une recherche plein texte, un tri et une pagination, et renvoie les définitions des champs.
L'API d'écriture ajoute, met à jour et supprime des lignes selon les mêmes règles que l'interface, et chaque modification est attribuée à la clé dans l'historique.
Comment fonctionne le versionnage ?
Chaque insertion, modification, suppression, importation, nettoyage et changement de structure est une entrée dans l'historique du tableau, avec l'auteur et l'heure. L'historique propre à une ligne montre chaque version de ses valeurs.
Un jalon nomme un point de l'historique, par exemple avant une importation. Un gestionnaire peut revenir à un jalon ou annuler un lot ; le retour en arrière est lui-même une modification enregistrée, donc rien n'est perdu.
Tableaux de données, pas à pas
Créer un tableau
Connectez-vous, ouvrez Mes tableaux et choisissez Nouveau tableau. Importez un fichier CSV ou Excel, collez des lignes ou partez d'un tableau vide et définissez vous-même les champs.
Vérifiez les champs
L'import propose un type pour chaque colonne (nombre, date, choix…). Corrigez ceux qui sont erronés, marquez les champs obligatoires ou uniques et ajoutez des choix dépendants, par exemple province et district.
Aperçu avant l'importation
Les 500 premières lignes passent par la correspondance des colonnes et par chaque règle du tableau avant toute écriture : vous voyez quelles lignes passent, quelles colonnes posent problème et pourquoi, puis vous lancez l'importation en arrière-plan.
Partagez-le avec des rôles
Invitez des personnes par e-mail comme lecteur, contributeur, éditeur ou gestionnaire. Une personne sans compte est rattachée automatiquement lorsqu'elle s'inscrit avec cette adresse.
Collectez des lignes avec un formulaire
Créez un formulaire à partir des champs du tableau, transformez les colonnes aux valeurs répétées en listes déroulantes (les options proviennent des valeurs déjà présentes dans le tableau), définissez des règles comme « supérieur à 5 », choisissez qui peut le remplir (personnes désignées, toute personne disposant du lien ou le public) et partagez le lien ou son code QR. Chaque réponse devient une ligne.
Nettoyer et analyser
Ajoutez des règles (obligatoire, unique, motif, plage, parmi les options, existence dans un autre tableau), lancez des scripts de qualité dont les résultats s'affichent sur la page Qualité des données, et créez des graphiques et des tableaux croisés depuis l'espace Tableaux de bord. Placez les meilleurs sur un tableau de bord avec des cartes KPI et un résumé rédigé, puis publiez-le sur un lien public ou exportez-le en PDF ou PowerPoint.
Connecter d'autres systèmes
Créez une clé API avec une portée lecture ou écriture et récupérez les lignes en JSON avec filtres, recherche et pagination, ou envoyez de nouvelles lignes depuis une autre application.
Tableaux de données est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Tableaux de données
- Importation CSV et Excel jusqu'à 2 Go, avec correspondance des colonnes, détection des types et aperçu vérifié des 500 premières lignes
- Champs typés : texte, nombres entiers et décimaux avec signe et bornes, dates, choix, choix dépendants, e-mail, téléphone, liens vers d'autres tableaux
- Relations entre tableaux : une colonne doit correspondre à une colonne d'un autre tableau, les formulaires proposent ses valeurs et les lignes liées ne peuvent pas être supprimées par erreur
- Rôles par tableau : lecteur, contributeur, éditeur, gestionnaire ; les contributeurs ne voient que leurs propres lignes
- Historique des modifications avec jalons et restauration
- Formulaires avec listes déroulantes dépendantes, personnes désignées, accès par lien ou public et codes QR
- Règles de nettoyage et scripts de qualité en lecture seule qui signalent les problèmes
- Graphiques, tableaux croisés et statistiques par colonne calculés en direct
- Tableaux de bord avec cartes KPI, graphiques, tableaux croisés et blocs de texte sur une grille en glisser-déposer, avec onglets, filtres, lien public et export PDF ou PowerPoint
- API de lecture et d'écriture avec des clés par tableau
- Export CSV et Excel
Les questions que l'on nous pose
Puis-je remplacer Excel par un tableau en ligne pour mon équipe ?
Oui. Téléversez le classeur une seule fois ; les lignes vivent dans une table de base de données que chacun ouvre avec son propre rôle, il n'y a donc qu'une seule copie au lieu de nombreux fichiers.
Exportez en CSV ou Excel à tout moment si un fichier reste nécessaire pour un rapport ou un autre outil.
Quelle taille de fichier puis-je téléverser ?
Des fichiers CSV et Excel jusqu'à 2 Go ; le téléversement se fait par morceaux et l'importation s'exécute en arrière-plan avec la progression et le rapport des lignes ignorées.
Les feuilles très larges fonctionnent aussi : chaque colonne devient un champ, et vous pouvez ignorer des colonnes dans la correspondance.
Peut-on ajouter des lignes sans compte ?
Oui. Un formulaire avec accès par lien ou public ne nécessite aucun compte ; les formulaires assignés demandent aux personnes de se connecter afin que leurs lignes leur soient attribuées.
Les règles s'appliquent aussi aux saisies de formulaire : un district erroné pour la province choisie est donc refusé avec un message clair.
Que se passe-t-il si quelqu'un importe le mauvais fichier ?
Un import forme un seul lot dans l'historique des modifications. Un gestionnaire l'annule en une étape ou ramène le tableau à un instantané pris avant cet import.
Les jalons se créent en un instant ; créez-en un avant toute modification importante.
Une autre application peut-elle lire les données ?
Oui. Créez une clé API avec la portée lecture et récupérez les lignes en JSON avec filtres, recherche et pagination ; une portée écriture permet d'ajouter et de modifier des lignes.
Les clés sont propres à chaque tableau et peuvent être révoquées à tout moment.
Puis-je lier deux tableaux ?
Oui. Les relations, dans les paramètres du tableau, lient une colonne à la colonne d'un autre tableau : les valeurs doivent y exister, les formulaires les proposent, et les lignes liées ne peuvent pas être supprimées tant qu'elles sont utilisées.
Supprimer la relation retransforme la colonne en texte simple et conserve les valeurs stockées.
Puis-je construire un tableau de bord à partir d'un tableau ?
Oui. Le créateur de graphiques et de tableaux croisés les dessine ; les tableaux de bord les combinent avec des cartes KPI et des blocs de texte, se publient sur un lien public et s'exportent en PDF ou PowerPoint.
Interpréter rédige un résumé en langage clair des chiffres d'un widget, et les tableaux apparentés peuvent être combinés grâce à leurs liens.
Les scripts de qualité modifient-ils mes données ?
Non. Les scripts s'exécutent dans un bac à sable en lecture seule : ils peuvent lire les lignes et les signaler, mais ne peuvent ni écrire, ni importer de modules, ni ouvrir de fichiers, ni accéder au réseau.
Chaque exécution conserve ses signalements avec un lien vers la ligne, et une limite de temps arrête les scripts qui s'emballent.