Engage les deux parties

Version 2026-10 · s’applique à chaque compte sur Sealique

1. Parties et champ d’application

Cet accord est conclu entre vous, titulaire du compte (« vous »), et l’exploitant de Sealique (« nous »). Il couvre chaque document que vous importez, modifiez, signez ou partagez, chaque feuille de présence et procès-verbal que vous créez, ainsi que vos données personnelles et celles des personnes que vous invitez (signataires, participants, lecteurs).

2. Ce que nous conservons

• Données de compte : nom, adresse e-mail, fonction (facultative), organisation, téléphone, langue et photo de profil.
• Documents : les fichiers importés, les versions créées avec les outils PDF, les PDF scellés, les images de signature, les empreintes par page et les identifiants de vérification.
• Journal de signature : qui a été invité, quand un lien a été ouvert et signé, l’appareil et l’adresse réseau utilisés, la fonction et l’organisation saisies par le signataire, et le certificat de signature délivré à chaque signataire.
• Présences et procès-verbaux : coordonnées des participants saisies sur les formulaires de présence, signatures, texte des procès-verbaux et leurs versions.
• Piste d’audit : un journal de chaque action sur un document ou un événement, conservé pendant toute la vie de ce document ou événement.
• Statistiques de pages, internes et sans cookies : chemin de la page (codes de lien et identifiants de document remplacés par des espaces réservés), langue, famille d'appareil et de navigateur, domaine de provenance, état de connexion et heure de chaque page servie, avec un code visiteur renouvelé chaque jour qui ne peut ni être reconverti en adresse réseau ni relié d'un jour à l'autre. Les pages vues ne sont jamais liées à un compte : elles n'enregistrent aucun compte, et leur code visiteur est dérivé séparément de tout enregistrement qui en porte un, de sorte qu'elles ne peuvent être rapprochées ni des enregistrements de fonctionnalités ni des commentaires. Aucun service d'analyse tiers ne reçoit quoi que ce soit. Les statistiques de pages sont supprimées après 400 jours.
• Enregistrements de fonctionnalités : pour les titulaires de compte, chaque utilisation d'une fonctionnalité (heure, fonctionnalité, élément concerné) est rattachée au compte, afin que nous puissions voir sur quelles fonctionnalités les personnes inscrites s'appuient et améliorer le service ; les utilisations par des personnes non connectées ne portent qu'un code visiteur anonyme qui leur est propre. Les enregistrements de fonctionnalités sont supprimés après deux ans.
• Commentaires : la note, la catégorie, le message, la page, la langue et la famille d'appareil de chaque message envoyé via le bouton de commentaires ; le compte lorsque vous êtes connecté (afin que nous puissions voir ce que demandent les personnes inscrites et y donner suite), sinon une adresse e-mail uniquement si elle est fournie volontairement ; conservés jusqu'à leur traitement et leur examen.

3. Où et comment c’est protégé

• Les fichiers sont conservés dans un stockage privé jamais exposé par un lien public ; l’application ne les diffuse qu’aux personnes autorisées à les voir.
• Tout le trafic est chiffré en transit (HTTPS uniquement). Les clés de signature sont chiffrées au repos ; le certificat racine est conservé dans un stockage privé.
• Chaque PDF scellé porte une signature numérique PAdES, une empreinte du document et des empreintes par page : toute modification ultérieure est détectable.
• Les liens de vérification et QR codes ne contiennent qu’un identifiant de vérification aléatoire et une empreinte de page — jamais de noms, d’adresses e-mail ni de contenu. Les pages publiques de vérification affichent des adresses e-mail masquées.
• Les administrateurs de la plateforme voient les comptes, l’usage et l’état des envois, mais jamais le contenu des documents privés.

4. Ce que nous ne ferons jamais

• Vendre, louer ou échanger des données personnelles ou des documents.
• Utiliser vos documents pour entraîner des modèles, pour la publicité ou à toute fin autre que vous fournir le service.
• Donner accès à un document à quiconque, sauf si vous l’avez invité ou partagé avec lui, ou si la loi l’exige.

5. Durée de conservation

• Les documents non scellés sont supprimés immédiatement lorsque leur propriétaire les supprime.
• Les documents scellés restent accessibles à chaque détenteur (propriétaire et signataires) jusqu'à ce que chacun d'eux retire sa copie ; le document est alors archivé : les champs remplis sont supprimés, et le fichier scellé, le certificat, les signataires et la fiche de vérification sont conservés afin que les liens de vérification continuent de répondre.
• Les présences et procès-verbaux restent liés à l’événement jusqu’à ce que l’organisateur supprime l’événement.
• À la fermeture d’un compte, ses données personnelles sont supprimées et les documents que d’autres détenteurs conservent restent chez eux.

6. Vos droits

Vous pouvez consulter et corriger vos données depuis votre profil, supprimer vos documents et événements, télécharger les PDF scellés et les exports de présence, et révoquer un partage à tout moment. Pour recevoir un export complet de vos données ou fermer votre compte, écrivez à l’exploitant à l’adresse indiquée dans les e-mails de votre compte ; nous répondons sans délai injustifié.

7. Vos engagements

• Vous n’importez que des documents et données personnelles que vous êtes en droit de traiter, et n’invitez que des personnes qui s’attendent à les recevoir.
• Vous gardez votre mot de passe et vos liens de signature privés et nous signalez tout soupçon d’abus.
• Vous informez les personnes dont vous saisissez les données (participants, signataires) de cet accord lorsque la loi l’exige.

8. Incidents et modifications

Si nous apprenons un incident de sécurité touchant vos données, nous vous en informons sans délai injustifié et expliquons ce qui s’est passé et ce que nous avons fait. Si cet accord change, vous devrez accepter la nouvelle version à votre prochaine connexion ; la version précédente continue de s’appliquer jusque-là.

9. Acceptation

Vous acceptez cet accord en créant un compte, en confirmant une nouvelle version dans l’application ou — pour un compte créé pour vous après l’approbation d’un rapport ou une signature via un lien sécurisé — à la première ouverture de l’application. Sealique y est lié envers vous dès cet instant. La version acceptée et le moment de l’acceptation sont enregistrés sur votre compte.