Où trouver un modèle de feuille d'émargement à imprimer, et existe-t-il une meilleure solution ?
Téléchargez ci-dessous la feuille de présence PDF à imprimer, ou passez-vous du papier : un registre QR Sealique permet aux participants de pointer par téléphone et exporte une feuille signée et scellée PAdES.
Une feuille d'émargement papier reste ce qu'il y a de plus rapide à poser sur une table, en voici donc une bien propre : nom, organisation, téléphone ou e-mail, heure d'arrivée, signature, avec un en-tête pour le titre de la réunion, la date et le lieu. La seconde moitié de cette page explique ce que la version papier ne peut pas faire, et comment un registre QR produit la même feuille, déjà signée et scellée, sans que personne ne ressaisisse les noms.
Créer plutôt un registre QR Télécharger le modèle à imprimer (PDF) Vérifier un document signé
Points clés
- Le modèle à imprimer est un PDF A4, téléchargé sans compte, avec vingt lignes par page : nom, organisation, téléphone ou e-mail, heure d'arrivée et signature.
- Un registre QR Sealique remplace la feuille : les participants scannent un seul code, remplissent le formulaire et signent sur leur téléphone, sans application ni compte.
- Le registre se ferme automatiquement en dehors de la plage d'ouverture de chaque journée, si bien que personne ne peut émarger après la réunion.
- La liste s'exporte en CSV (s'ouvre dans Excel) et en feuille de présence PDF scellée avec une signature numérique PAdES que chacun peut vérifier en ligne.
- Ni le modèle ni le registre QR ne demandent de carte bancaire ; l'organisateur n'a besoin d'un compte Sealique que pour la version QR.
Que contient la feuille d'émargement à imprimer ?
Un en-tête avec le titre de la réunion ou de la formation, la date, le lieu et l'organisateur ; puis un tableau numéroté avec des colonnes pour le nom complet du participant, l'organisation ou le service, le téléphone ou l'e-mail, l'heure d'arrivée et la signature. Le PDF est au format A4 portrait, s'imprime en noir et blanc et contient vingt lignes par page ; imprimez autant de pages que nécessaire.
Que ne peut pas faire une feuille papier ?
Elle n'empêche pas un collègue de signer pour quelqu'un d'autre, elle n'enregistre pas l'heure de façon fiable, elle doit être ressaisie dans Excel, l'écriture est souvent illisible, la feuille se perd, et personne ne peut prouver ensuite qu'elle n'a pas été modifiée. Pour une formation financée par un bailleur ou une réunion du conseil d'administration, ces lacunes comptent.
Comment fonctionne le registre QR à la place ?
Créez l'événement dans Sealique en une étape, imprimez l'affiche QR que vous donne la page de l'événement et placez-la à l'entrée. Les participants pointent l'appareil photo de leur téléphone vers le code, remplissent les champs que vous avez choisis (nom, organisation, e-mail, vos propres champs personnalisés) et signent avec le doigt. La présence s'ouvre et se ferme aux heures que vous fixez pour chaque journée ; vous pouvez fermer plus tôt ou rouvrir pour les retardataires. La liste se met à jour sur la page de l'événement, se télécharge en CSV et s'exporte en feuille de présence PDF scellée avec une signature PAdES.
Lequel utiliser pour ma réunion ?
Utilisez le modèle papier pour une courte réunion interne où la liste n'est qu'un aide-mémoire. Utilisez le registre QR lorsque la liste fait office de preuve : formations rapportées à un bailleur, conseils d'administration ou assemblées générales, ateliers avec certificats, cours, ou tout événement de plus de vingt personnes où ressaisir les noms coûte une après-midi.
Modèle de feuille d'émargement, pas à pas
Téléchargez le modèle
Appuyez sur le bouton de téléchargement : le PDF s'ouvre dans le navigateur ; imprimez autant de pages que nécessaire.
Ou créez un registre QR
Connectez-vous à Sealique, créez l'événement en une étape et imprimez l'affiche QR.
Collectez les présences
Les participants scannent, remplissent le formulaire et signent sur leur téléphone ; la liste se remplit toute seule.
Exportez la feuille scellée
Téléchargez le CSV ou la feuille de présence PDF scellée PAdES depuis la page de l'événement.
Modèle de feuille d'émargement ne nécessite aucun compte ; rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Modèle de feuille d'émargement
- Feuille d'émargement A4 PDF à imprimer, sans compte
- Registre QR avec champs personnalisés, logos et plages horaires par jour
- Signature dessinée ou tapée au pointage
- Export CSV qui s'ouvre dans Excel
- Feuille de présence PDF scellée avec une signature PAdES
Les questions que l'on nous pose
Le modèle de feuille d'émargement est-il payant ?
Non. Le PDF est à vous : téléchargez-le et imprimez-le, sans compte.
Puis-je modifier le modèle, par exemple pour ajouter une colonne ?
Le PDF est figé ; pour des champs personnalisés, créez un registre QR, où vous choisissez vous-même les champs et la feuille est générée à partir de ceux-ci.
Un registre QR nécessite-t-il une application ?
Non. Les participants scannent le code avec l'appareil photo du téléphone et s'enregistrent depuis le navigateur ; ni application ni compte.
Puis-je obtenir la liste du registre QR dans Excel ?
Oui. Téléchargez la liste au format CSV depuis la page de l'événement ; elle s'ouvre directement dans Excel.
La feuille de présence exportée est-elle signée ?
Oui. Le PDF est scellé avec une signature numérique PAdES et peut être vérifié par n'importe qui sur la page de vérification publique.