Comment créer un formulaire en ligne qui collecte les données directement dans un tableau, avec des listes déroulantes qui dépendent les unes des autres ?
Un formulaire Sealique est construit à partir des champs d'un tableau : les personnes le remplissent dans le navigateur de leur téléphone, chaque saisie devient une ligne, et une liste déroulante de districts dépend de la province choisie.
Les formulaires vivent dans les tableaux de données de Sealique. Au lieu d'un formulaire qui vous envoie les réponses par e-mail à recopier dans Excel, le formulaire écrit directement dans un tableau avec des champs typés, des règles et un historique. Collecteurs de données, enquêteurs, membres et grand public peuvent tous le remplir depuis le navigateur d'un téléphone ; rien n'est installé.
Créer un formulaire Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Un formulaire affiche les champs choisis d'un tableau avec des libellés, un texte d'aide et un widget : texte, texte long, nombre, date, heure, liste déroulante, boutons radio, cases à cocher, interrupteur, e-mail, téléphone, adresse web.
- Les options d'une liste déroulante sont saisies ou tirées des valeurs déjà présentes dans la colonne, et une liste déroulante peut dépendre d'un autre champ : choisir une province restreint les districts.
- Chaque réponse est vérifiée selon les règles du tableau (obligatoire, unique, motif, plage, signe, décimales, existence dans un autre tableau) avant d'être enregistrée.
- L'accès se définit par formulaire : des personnes assignées qui se connectent, toute personne disposant du lien, ou le public ; un code QR du lien est prêt à imprimer.
- Les réponses deviennent des lignes avec le nom du contributeur et l'heure ; les contributeurs ne voient que leurs propres lignes, tandis que les graphiques, tableaux croisés et tableaux de bord les lisent toutes en direct.
Comment créer un formulaire ?
Ouvrez un tableau, allez dans Formulaires et choisissez Nouveau formulaire. Cochez les champs à afficher, rédigez un libellé et un texte d'aide pour chacun, choisissez un widget (texte, texte long, nombre, date, heure, liste déroulante, boutons radio, cases à cocher, interrupteur, e-mail, téléphone, adresse web) et marquez les champs obligatoires. Un message de confirmation clôt le formulaire pour la personne qui l'a rempli.
Le créateur suggère de transformer une colonne aux valeurs répétées en liste déroulante, avec les options tirées du tableau ; un champ lié à un autre tableau propose les valeurs de ce tableau ; et un volet Règles définit signe, bornes, décimales, longueur, motif, plage de dates ou unicité sur le tableau lui-même, si bien que la règle s'applique à la grille, aux importations et à l'API comme au formulaire.
Que sont les listes déroulantes dépendantes ?
Un champ à choix peut avoir un champ parent et une liste d'options par valeur du parent : province puis district, catégorie puis sous-catégorie, école puis classe. La seconde liste déroulante n'affiche que les options du parent choisi, et une réponse avec une combinaison inexistante est refusée avec un message clair.
Qui peut le remplir ?
Les personnes assignées se connectent et trouvent le formulaire sous Formulaires ; leurs lignes portent leur nom. Toute personne disposant du lien le remplit sans compte. Un formulaire public est ouvert à tous. Chaque formulaire a un lien et un code QR à imprimer sur une affiche ou un dépliant, un interrupteur pour le mettre en pause, et un compteur de réponses.
Où vont les réponses ?
Dans le tableau, sous forme de lignes avec le contributeur et l'heure, enregistrées dans l'historique des modifications comme toute autre modification. Les contributeurs ne voient que ce qu'ils ont ajouté ; les éditeurs et les gestionnaires voient tout. De là, les lignes alimentent les statistiques par colonne, les graphiques et les tableaux croisés de la page Analyse, les tableaux de bord avec lien public, les exports CSV et Excel, et l'API de lecture.
Formulaires de collecte de données, pas à pas
Créer ou ouvrir un tableau
Connectez-vous, ouvrez Tableaux de données et créez un tableau à partir d'un CSV, d'un fichier Excel ou d'un schéma vierge.
Ajouter un formulaire
Ouvrez l'onglet Formulaires, choisissez Nouveau formulaire, cochez les champs à afficher, rédigez les libellés et les textes d'aide, puis choisissez un widget pour chaque champ.
Configurer les listes déroulantes et les règles
Transformez les colonnes aux valeurs répétées en listes déroulantes, faites dépendre une liste d'une autre et ajoutez des règles telles que obligatoire ou supérieur à zéro.
Choisir qui peut répondre
Attribuez le formulaire à des personnes, autorisez toute personne disposant du lien ou rendez-le public ; copiez le lien ou imprimez le code QR.
Voir les lignes arriver
Chaque réponse apparaît dans le tableau avec le contributeur et l'heure ; analysez-les sur la page Analyse ou placez-les sur un tableau de bord.
Formulaires de collecte de données est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Formulaires de collecte de données
- Douze widgets, libellés, textes d'aide, champs obligatoires et un message de confirmation
- Options de liste déroulante saisies ou tirées du tableau, listes déroulantes dépendantes
- Champs liés à un autre tableau
- Règles appliquées à chaque réponse
- Accès assigné, par lien ou public, avec un code QR imprimable
- Réponses sous forme de lignes avec historique, analyse, tableaux de bord, exports et API
Les questions que l'on nous pose
Peut-on remplir le formulaire sans compte ?
Oui. Les formulaires accessibles par lien ou publics ne demandent aucun compte ; les formulaires attribués demandent aux personnes de se connecter afin que chaque ligne leur soit attribuée.
Une liste déroulante peut-elle dépendre d'une autre ?
Oui. Donnez à un champ à choix un champ parent et des options par valeur parente : choisissez une province et la liste des districts n'affiche que les siens.
Cela fonctionne-t-il hors ligne sur le terrain ?
Non. Le formulaire s'ouvre dans le navigateur et a besoin d'une connexion au moment de l'envoi, mais c'est une page légère qui fonctionne en 2G ou 3G.
Puis-je valider les réponses ?
Oui. Chaque réponse passe par les règles du tableau : obligatoire, unique, motif, longueur, plage ou signe numérique, plage de dates, valeur d'une liste, existence dans un autre tableau.
Puis-je exporter les réponses vers Excel ?
Oui. Le tableau s'exporte en CSV ou Excel à tout moment, et les lignes peuvent aussi être lues via l'API.
Puis-je imprimer un code QR pour le formulaire ?
Oui. Chaque formulaire accessible par lien ou public dispose d'un code QR de son lien, prêt pour une affiche ou un prospectus.
Est-ce payant ?
Non. Les formulaires font partie des tableaux de données inclus dans un compte Sealique : sans carte bancaire, sans filigrane, sans limite de réponses.