Comment rédiger un compte rendu de réunion en ligne avec mon équipe et le faire signer ?
Ouvrez le compte rendu de l'événement dans Sealique, rédigez-le avec des co-auteurs, puis envoyez-le pour signature : les participants que vous choisissez signent et vous scellez le PDF avec une signature numérique PAdES.
Un compte rendu n'est utile que s'il est rédigé rapidement, approuvé par les personnes présentes et conservé sous une forme qui ne peut pas être modifiée discrètement par la suite. Dans Sealique, le compte rendu appartient à l'événement, si bien que la liste de présence, les décisions et les actions tiennent dans un seul dossier. Le PDF final peut ensuite être signé par les participants que vous choisissez, par exemple le président et le secrétaire, et scellé avec une signature numérique PAdES.
Rédiger un compte rendu maintenant Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Dans Sealique, les comptes rendus se rédigent dans un éditeur enrichi avec mentions, images et vos propres sections, à plusieurs en même temps.
- Chaque modification est conservée comme une version : on sait toujours qui a écrit quoi.
- Mentionner une personne lui donne accès au compte rendu : les actions à mener parviennent à leur responsable.
- Le compte rendu approuvé est exporté en PDF et envoyé aux participants de votre choix pour une signature numérique PAdES.
- Le compte rendu signé porte un identifiant de vérification et un QR code que n'importe qui peut contrôler en ligne.
Comptes rendus de réunion, pas à pas
Créer l'événement et ouvrir son compte rendu
Connectez-vous (aucune carte bancaire n'est nécessaire pour créer un compte), créez l'événement de la réunion et choisissez Présence + compte rendu/rapport comme type de dossier : l'onglet Compte rendu et rapport apparaît alors sur la page de l'événement. Le compte rendu reste rattaché à l'événement, à côté de sa liste de présence.
Rédigez le compte rendu ensemble
Remplissez les sections standard dans l'éditeur enrichi avec des titres, des listes et des images légendées, et ajoutez des sections personnalisées comme les risques ou le budget. Ajoutez des co-auteurs par l'e-mail de leur compte Sealique existant. Tout est enregistré automatiquement, avec un historique des versions que vous pouvez restaurer.
Mentionnez des personnes et assignez des actions
Tapez @ pour mentionner un participant ou une adresse e-mail. Les personnes mentionnées sont notifiées, obtiennent un accès en lecture seule au compte rendu et apparaissent comme responsables des actions que vous leur assignez.
Approuvez et partagez le PDF
Générez le PDF depuis la page de l'événement, en nommant éventuellement un approbateur, puis partagez-le avec les participants, votre organisation ou des adresses e-mail de votre choix. Chaque destinataire reçoit un lien sécurisé par e-mail, valable 30 jours, qui s'ouvre sans connexion (un compte est créé automatiquement).
Envoyez le compte rendu pour signature
Après les pointages, appuyez sur Compte rendu → Signatures dans l'onglet Compte rendu et rapport. Les participants pointés avec une adresse e-mail sont présélectionnés ; décochez ceux qui ne doivent pas signer, puis appuyez sur Générer le PDF et envoyer les liens de signature. Chaque signataire reçoit un lien personnel par e-mail.
Scellez le PDF signé
Quand tout le monde a signé, appuyez sur Sceller et finaliser sur la page du document. C'est seulement alors que le PDF reçoit l'identifiant de vérification et le QR code inviolable que chacun peut scanner pour le contrôler, ainsi qu'une signature numérique PAdES par participant signataire.
Comptes rendus de réunion est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Comptes rendus de réunion
- Éditeur enrichi avec titres, listes et images légendées
- Sections standard (objectifs, ordre du jour, discussion, décisions, prochaine réunion, notes), un tableau des actions et des sections personnalisées comme risques, budget ou annexe
- @mentions qui notifient les personnes et leur donnent un accès en lecture
- Historique des versions au fil de la rédaction, avec restauration
- Co-auteurs ajoutés par l'e-mail de leur compte
- Contresignature d'approbation et partage avec les participants, votre organisation ou des adresses e-mail de votre choix
- Export PDF depuis la page de l'événement
- Du compte rendu aux signatures : les participants que vous choisissez, par exemple le président et le secrétaire, signent le PDF avant que vous le scelliez
Les questions que l'on nous pose
Les comptes rendus de réunion signés numériquement sont-ils juridiquement valables ?
Oui dans la plupart des juridictions : ils portent une signature numérique PAdES (la norme ETSI pour les signatures PDF) avec l'heure de signature et l'identité du signataire, vérifiable sur la page de vérification en ligne.
L'obligation de signer les comptes rendus dépend de vos statuts ou du droit des sociétés. Le PDF scellé prouve qui a signé et que rien n'a changé ensuite ; vérifiez les règles qui s'appliquent à votre organisation et à votre pays.
Où sont stockés mes comptes rendus de réunion et qui peut les voir ?
Les comptes rendus restent dans votre compte Sealique, visibles par l'organisateur, les co-auteurs, les personnes mentionnées, celles avec qui vous les partagez et, quand l'événement est partagé avec votre organisation, ses membres.
Seules les personnes listées ci-dessus peuvent ouvrir le compte rendu, et l'accès peut être retiré : supprimez la personne de la liste des lecteurs et révoquez tout partage qui lui a été envoyé. Un lien de partage expire de toute façon après 30 jours et peut être révoqué plus tôt.
D'autres personnes peuvent-elles aider à rédiger le compte rendu ?
Oui. Ajoutez des co-auteurs par l'e-mail de leur compte : ils modifient chaque section et les actions depuis leur propre compte, chaque version enregistre son auteur et peut être restaurée.
Les co-auteurs doivent avoir un compte Sealique avant de pouvoir être ajoutés, et seuls les responsables de l'événement peuvent les ajouter. Les personnes que vous vous contentez de mentionner obtiennent un accès en lecture, pas des droits de modification. Les versions antérieures peuvent être restaurées depuis le panneau des versions.
Puis-je rédiger un compte rendu de réunion sur mon téléphone ?
Oui. L'éditeur, l'aperçu et la page de signature fonctionnent tous dans le navigateur d'un téléphone, et Sealique peut être installé comme application depuis le menu du navigateur.
Que se passe-t-il si quelqu'un modifie le compte rendu après son approbation ?
Votre compte rendu est versionné au fil de la rédaction, avec l'auteur et l'heure de chaque version ; une fois le PDF scellé, toute modification ultérieure du fichier casse la signature numérique PAdES.
Ouvrez le panneau des versions pour comparer ou restaurer une version antérieure. Une fois le PDF signé scellé avec Sceller et finaliser, chacun peut le vérifier en scannant son QR code ou en saisissant l'identifiant de vérification sur la page de vérification.
L'outil de comptes rendus de réunion est-il payant ?
Non. La rédaction, les mentions, les versions, les co-auteurs, l'export PDF, l'approbation et le partage sont inclus avec un compte Sealique, sans carte bancaire, et les lecteurs ouvrent leur lien partagé sans se connecter.
Les approbateurs contresignent eux aussi via leur lien sécurisé, sans se connecter. Un compte est créé automatiquement pour chaque lecteur et approbateur, qui pourra réutiliser la même adresse e-mail plus tard.