Comment remplir un formulaire PDF en ligne et conserver ou aplatir les champs ?
Ouvrez le formulaire PDF dans Sealique : ses champs sont listés dans votre navigateur ; remplissez-les, puis enregistrez une copie qui reste modifiable ou qui est aplatie, prête pour une signature numérique.
Formulaires de demande, déclarations, fiches d'inscription : lorsque le PDF contient de vrais champs de formulaire, les remplir dans une liste est plus rapide et plus propre que de taper des zones de texte par-dessus la page. L'outil liste chaque champ avec son libellé, les remplit sur le serveur et vous laisse décider si le prochain lecteur pourra encore les modifier.
Remplir un formulaire PDF maintenant Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Remplir des formulaires PDF sur Sealique lit les champs remplissables d'un PDF (texte, multiligne, case à cocher, choix unique, liste déroulante, choix multiple) et vous permet de les remplir depuis un téléphone ou un ordinateur, avec un compte, sans carte bancaire ni limite quotidienne.
- La copie remplie peut rester modifiable, pour que le destinataire puisse la changer, ou être aplatie, pour que les valeurs fassent partie de la page.
- Les champs en lecture seule sont affichés mais pas modifiés ; les champs sont remplis sur le serveur et la copie est enregistrée dans votre bibliothèque.
- Un PDF sans champs remplissables est refusé, avec une indication d'utiliser l'éditeur, qui peut écrire sur n'importe quelle page.
- Un formulaire rempli peut être scellé avec une signature numérique PAdES et vérifié en ligne grâce à son identifiant de vérification ou à son QR code.
Comment les champs sont-ils lus et écrits ?
Un PDF remplissable contient un AcroForm : une liste de champs avec un nom, un type et, pour les choix, les options autorisées. Sealique lit cette liste sur le serveur, l'affiche dans votre navigateur avec les libellés du formulaire et réécrit les valeurs dans les champs lorsque vous enregistrez. L'aplatissement dessine ensuite chaque valeur sur sa page et supprime les objets de champ.
Modifiable ou aplati : que choisir ?
Gardez le formulaire modifiable tant qu'il circule entre des personnes qui en remplissent chacune une partie. Aplatissez-le lorsque le formulaire est complet et sur le point d'être signé ou archivé : la signature numérique PAdES scelle alors des valeurs qui ne peuvent plus être modifiées, et le document peut être vérifié en ligne par son identifiant de vérification ou son QR code.
Remplir des formulaires PDF, pas à pas
Ouvrir Remplir des formulaires PDF
Connectez-vous, ouvrez Outils PDF et choisissez Remplir des formulaires PDF.
Choisissez le formulaire
Déposez un PDF de 50 Mo au maximum ou choisissez un document non signé dans votre bibliothèque. Ses champs sont listés avec leurs libellés.
Remplissez les champs
Saisissez les valeurs, cochez les cases, choisissez dans les listes déroulantes. Les champs en lecture seule dans le formulaire sont affichés, mais ne peuvent pas être modifiés.
Enregistrez, modifiable ou aplati
Choisissez Garder modifiable ou Aplatir, puis appuyez sur Enregistrer. La copie remplie apparaît dans votre bibliothèque à côté de l'original.
Remplir des formulaires PDF est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Remplir des formulaires PDF
- Champs texte, multiligne, case à cocher, choix unique, liste déroulante et choix multiple
- Garder modifiable ou aplatir
- Champs en lecture seule respectés
- Copie remplie enregistrée dans votre bibliothèque
- Prêt à signer
- Fonctionne depuis un téléphone ou un ordinateur
Les questions que l'on nous pose
Que fait l'aplatissement ?
Il transforme les valeurs saisies en contenu de page et supprime les champs de formulaire : les visionneuses affichent le texte, mais personne ne peut le modifier.
Aplatissez avant d'envoyer un formulaire qui ne doit pas être altéré ; gardez-le modifiable quand quelqu'un d'autre a encore des champs à remplir.
Mon PDF n'a pas de champs : que faire ?
L'outil refuse les PDF sans champs de formulaire ; ouvrez plutôt le fichier dans l'éditeur PDF et ajoutez des zones de texte, des coches ou de vrais champs de formulaire.
Les valeurs s'afficheront-elles dans toutes les visionneuses ?
Oui. Le fichier demande aux visionneuses de régénérer l'apparence des champs, et l'aplatissement les dessine définitivement : téléphones, navigateurs et visionneuses de bureau affichent les valeurs.
Puis-je signer le formulaire rempli ?
Oui. Ouvrez la copie remplie et ajoutez une signature numérique PAdES ; un formulaire aplati est le plus sûr à signer, car ses valeurs ne peuvent plus changer.
Est-ce payant ?
Non. C'est inclus avec un compte Sealique : sans carte bancaire, sans filigrane, sans limite quotidienne.