Comment stocker, organiser et partager mes PDF signés dans des dossiers en ligne ?
La bibliothèque Sealique conserve chaque PDF importé, modifié et scellé PAdES en un seul endroit, classé dans des dossiers et sous-dossiers, partagé en lecture par e-mail et révocable à tout moment.
Chaque PDF qui passe par Sealique, importé pour signature, modifié, divisé, fusionné ou scellé, figure dans votre bibliothèque avec son statut et son origine. Les dossiers et sous-dossiers gardent tout en ordre, un lecteur ouvre n'importe quel fichier sans le télécharger, et le partage en lecture remplace la pièce jointe d'e-mail qu'on ne peut jamais reprendre.
Ouvrir mes documents Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Chaque PDF que vous importez, modifiez, divisez, fusionnez ou signez arrive dans la même bibliothèque, avec sa source et son statut affichés sur la ligne.
- Les dossiers et sous-dossiers s'affichent en cartes ou en liste ; les documents se déplacent par glisser-déposer ou en masse.
- Le partage en lecture se fait par e-mail avec un message ; le destinataire est notifié, peut classer le document dans ses propres dossiers, et le partage peut être révoqué à tout moment.
- Une copie modifiée devient une nouvelle version liée à l'original ; les documents divisés et fusionnés se souviennent de leur provenance.
- Un signataire conserve une copie consultable via son lien de signature, et chaque détenteur peut retirer sa propre copie d'un document scellé sans la supprimer pour les autres.
Que contient la bibliothèque ?
Trois onglets : Documents, Mes dossiers et Images. Chaque ligne de document affiche le titre, le statut (brouillon, en attente de signature, terminé, finalisé, refusé), la source (importé, divisé, fusionné, copie modifiée) et la date, avec des filtres pour chacun d'eux. Un bouton Voir ouvre le PDF dans le lecteur intégré ; Télécharger fournit le fichier, et pour les documents scellés le certificat également. L'identifiant de vérification est à un clic.
Comment fonctionnent les dossiers ?
Créez des dossiers et sous-dossiers et parcourez-les en cartes ou en liste ; un fil d'Ariane indique où vous êtes. Faites glisser une ligne de document sur un dossier, ou cochez plusieurs lignes et déplacez-les en une fois. Le renommage se fait sur place ; supprimer un dossier est sans risque, car ses documents et sous-dossiers remontent d'un niveau.
Les documents partagés avec vous ou que vous avez signés peuvent aussi être classés : chacun classe un document partagé dans ses propres dossiers sans toucher à ceux du propriétaire.
Comment partager un document sans envoyer le fichier ?
Dans le menu de la ligne, choisissez Partager en lecture, saisissez l'e-mail et un message. La personne reçoit un e-mail et une notification dans l'application, ouvre le document dans Sealique, peut le lire et le télécharger, et voit un bandeau indiquant qui l'a partagé et qu'il est en lecture seule. La page du document du propriétaire liste chaque partage avec un bouton Révoquer ; après révocation, le lien ne s'ouvre plus.
Et les versions et les suppressions ?
Modifier un PDF dans les outils crée une nouvelle version liée à l'original ; les résultats de division et de fusion sont de nouveaux documents qui se souviennent de leur source. Un brouillon ou un document en attente de signature peut être supprimé par son propriétaire, ce qui annule la signature. Un document scellé est différent : chaque détenteur retire sa propre copie, et ce n'est que lorsque le dernier détenteur la retire que le fichier et son enregistrement de vérification sont définitivement supprimés.
Bibliothèque de documents, pas à pas
Ouvrir Documents
Connectez-vous et ouvrez Documents : la liste affiche chaque PDF avec son statut, sa source et sa date, et un lecteur ouvre n'importe quel fichier sans le télécharger.
Créer des dossiers
Passez à Mes dossiers, créez un dossier et des sous-dossiers, puis choisissez l'affichage en cartes ou en liste.
Classer des documents
Faites glisser une ligne sur un dossier, ou cochez plusieurs lignes et déplacez-les en une fois.
Partager en lecture
Dans le menu d'une ligne, choisissez Partager, saisissez un e-mail et un message ; révoquez le partage depuis la page du document lorsqu'il n'est plus nécessaire.
Bibliothèque de documents est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Bibliothèque de documents
- Une seule liste pour les PDF importés, modifiés, divisés, fusionnés et scellés, avec statut et source
- Dossiers et sous-dossiers en cartes ou en liste, glisser-déposer et déplacement en masse
- Lecteur intégré avant téléchargement
- Partage en lecture seule par e-mail avec notifications et révocation
- Versions et documents dérivés liés à leur source
- Retrait des documents scellés par chaque détenteur
Les questions que l'on nous pose
Puis-je partager un PDF signé sans envoyer le fichier par e-mail ?
Oui. Partagez-le en lecture : la personne l'ouvre dans Sealique, peut le télécharger, et perd l'accès dès que vous révoquez le partage.
Une personne avec qui j'ai partagé peut-elle modifier ou signer le document ?
Non. Un partage est en lecture seule ; la signature ne se fait que par une invitation à signer avec son propre lien.
Qu'arrive-t-il aux documents d'un dossier que je supprime ?
Ils ne sont pas supprimés : les documents et sous-dossiers remontent d'un niveau.
Où vont les PDF modifiés, divisés ou fusionnés ?
Dans la même bibliothèque, marqués de leur source ; une copie modifiée est une nouvelle version liée à l'original.
Puis-je supprimer un document scellé ?
Vous retirez votre propre copie ; les autres détenteurs conservent la leur. Lorsque le dernier détenteur la retire, le fichier et son enregistrement de vérification sont définitivement supprimés.
La bibliothèque est-elle incluse dans le compte ?
Oui. La bibliothèque, les dossiers et le partage font partie de chaque compte Sealique, sans carte bancaire ni période d'essai limitée.