Comment créer une page d'événement où les invités disent qu'ils viennent, avec RSVP, photos et pointage par QR ?
Une page d'événement dans Sealique est un lien public où les invités indiquent Je viens, Peut-être ou Je ne peux pas, voient qui d'autre vient, et pointent par QR code.
Chaque événement dans Sealique peut avoir une page publique : une photo de couverture ou une galerie, un titre, un compte à rebours et une carte de participation où les invités disent s'ils viennent et à quel point ils ont hâte. Le mur montre qui vient, avec leurs messages. Le jour J, la même page propose un pointage par QR, pour comparer les promesses avec les personnes réellement venues.
Créer une page d'événement Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Les invités répondent Je viens, Peut-être ou Je ne peux pas avec un nom, un e-mail facultatif et un message, sans compte ni application.
- L'organisateur peut ajouter jusqu'à 12 questions (texte, paragraphe, choix, choix multiple, oui/non, échelle, nombre) et exporter les réponses en CSV.
- Jusqu'à 10 photos composent la couverture ou la galerie, en mise en page héros, mosaïque, collage ou carrousel, avec une couleur d'accent de votre choix.
- Les événements publiés apparaissent sur le tableau public « Bientôt », regroupés en aujourd'hui, cette semaine, plus tard et tout juste terminés.
- L'enregistrement le jour J utilise un code QR distinct ; la page affiche ensuite qui a tenu parole, les absents, les invités surprise et le taux de présence.
Qu'affiche la page publique de l'événement ?
Une photo de couverture ou une galerie de 10 photos au maximum dans la mise en page choisie, le titre et l'introduction, l'hôte de l'événement (vous ou l'une de vos organisations), la date, le lieu et un compte à rebours. En dessous, la carte de participation : Je viens, Peut-être ou Je ne peux pas, un emoji d'enthousiasme, un nom, un e-mail facultatif, un message et les questions que vous avez ajoutées.
Le mur liste les personnes qui ont répondu, avec leur enthousiasme et leur message, et les invités peuvent envoyer des encouragements qui s'animent sur l'écran de tout le monde. Chaque invité choisit ce qu'il affiche : nom et message, nom seul, message seul, ou rien du tout (compté, mais pas listé). Lorsqu'une capacité est fixée et atteinte, les nouveaux invités sont invités à répondre Peut-être. La page se ferme d'elle-même au début de l'événement.
Comment les invités répondent-ils à l'invitation ?
L'invité ouvre le lien ou scanne le code QR, choisit une réponse, remplit les questions et confirme ; des confettis, et sa carte apparaît sur le mur. Sans compte, sans application, sans mot de passe.
Un invité qui laisse un e-mail reçoit un e-mail de confirmation et un compte est créé pour lui, afin de retrouver l'événement plus tard parmi les événements auxquels il a participé. Répondre à nouveau avec le même e-mail, le même compte ou le même téléphone met à jour la réponse précédente au lieu d'ajouter un doublon.
Une fois l'événement commencé, la page accepte les messages des invités ; l'hôte peut mettre les meilleurs en avant sur la page et montrer les photos prises le jour J.
Comment fonctionne l'enregistrement le jour J ?
L'hôte active la présence depuis la page de gestion. De trois heures avant le début jusqu'à la fin de la journée, un second code QR à l'entrée ouvre la page d'enregistrement : les invités s'enregistrent avec leur e-mail ou anonymement. Un e-mail qui correspond à une réponse marque une promesse tenue.
La page de gestion compare ensuite les promesses aux enregistrements : qui a tenu parole, qui n'est pas venu, quels « Peut-être » sont venus, les invités surprise et le pourcentage de présence. Les réponses comme les enregistrements se téléchargent en CSV.
Les invités peuvent-ils soutenir ou contribuer ?
Une section de soutien peut être activée avec un titre, un message, un objectif et jusqu'à huit moyens de contribuer : un compte bancaire, un numéro mobile money, PayPal, un lien, des espèces ou une autre méthode, affichés sous forme de cartes, de liste ou de ligne minimale. La page affiche les détails ; les paiements ont lieu en dehors de Sealique.
Pour quels événements est-ce fait ?
Anniversaires, mariages, réunions d'équipe, formations, conférences, lancements et événements communautaires. Une page d'événement autonome se crée depuis l'assistant « Bientôt » ; un événement avec registre de présence peut aussi activer sa page depuis les paramètres du créateur et utiliser les deux : la page avant le jour J, le registre signé le jour même.
Pages d'événement, pas à pas
Lancer l'assistant
Connectez-vous, ouvrez « Bientôt » et choisissez Nouvelle page d'événement. Indiquez le type (réunion, formation, conférence, anniversaire, mariage et plus), la date et l'heure, et l'hôte : vous ou l'une de vos organisations.
Rédigez la page
Ajoutez un titre et une introduction (l'assistant en propose), jusqu'à 10 photos avec une mise en page et une couleur d'accent, et les questions auxquelles vous voulez des réponses.
Choisissez les paramètres
Décidez si les invités voient les noms et les messages, fixez une capacité, publiez l'événement sur le tableau public et activez le soutien ou l'enregistrement le jour J.
Partagez le lien ou le QR
Envoyez le lien par WhatsApp ou e-mail, ou imprimez le code QR ; le mur se remplit au fil des réponses et vous le suivez depuis la page de gestion.
Enregistrez les invités le jour J
Affichez le QR d'enregistrement à l'entrée ; ensuite, comparez les promesses aux enregistrements et téléchargez les deux listes en CSV.
Pages d'événement est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Pages d'événement
- Assistant en quatre étapes avec titres et questions suggérés et un aperçu en direct
- Photo de couverture ou galerie de 10 photos au maximum, quatre mises en page, couleurs d'accent
- Je viens, Peut-être ou Je ne peux pas, avec enthousiasme, message et choix de visibilité
- Jusqu'à 12 questions personnalisées et export CSV des réponses
- Capacité, publication sur le tableau public « Bientôt », fermeture automatique au début
- Section de soutien avec jusqu'à huit moyens de contribuer
- Enregistrement QR le jour J par e-mail ou anonymement, promesses comparées aux enregistrements
- Messages après l'événement, mis en avant par l'hôte
Les questions que l'on nous pose
Les invités ont-ils besoin d'un compte pour dire qu'ils viennent ?
Non. La page est publique : un nom suffit, et l'e-mail est facultatif. Toute personne qui laisse un e-mail reçoit une confirmation et un compte est créé pour elle.
Puis-je masquer qui vient ?
Oui. Chaque invité choisit ce qu'il affiche : nom et message, nom seul, message seul, ou rien ; les invités masqués sont comptés mais pas listés.
L'hôte peut aussi désactiver les noms pour tout le monde.
Puis-je limiter le nombre d'invités ?
Oui. Fixez une capacité ; une fois que le nombre de « Je viens » l'atteint, les nouveaux invités sont invités à répondre Peut-être à la place.
Que se passe-t-il au début de l'événement ?
Les réponses se ferment automatiquement à l'heure de début ; l'hôte peut fermer plus tôt mais ne peut pas rouvrir un événement commencé. La page reste en ligne pour l'enregistrement et les messages.
Une page d'événement est-elle la même chose que le registre de présence par QR ?
Non. La page d'événement recueille des promesses et des enregistrements par nom ou e-mail ; le registre de présence recueille un formulaire avec des champs et une signature pendant des plages d'ouverture.
Un événement de présence peut avoir les deux : activez la page dans les paramètres du créateur.
Peut-on envoyer de l'argent ou des cadeaux via la page ?
La page affiche les moyens que vous saisissez, comme un compte bancaire, un numéro mobile money, PayPal ou un lien ; les paiements ont lieu en dehors de Sealique.
La page d'événement est-elle payante ?
Non. Elle est incluse avec un compte Sealique : pas de carte bancaire, pas de filigrane, pas de limite d'invités.