Comment configurer mon organisation ou mon équipe pour que les collègues partagent événements, rapports et documents ?
Une organisation dans Sealique regroupe des collègues sous un même nom et logo avec des rôles de propriétaire, d'administrateur et de membre ; les événements, registres par QR code et rapports lui sont partagés en un clic.
Un compte dans Sealique est personnel ; une organisation est l'endroit où un ministère, une ONG, une entreprise, une école ou une coopérative réunit ses membres. Les membres sont invités par e-mail, reçoivent un rôle et retrouvent les événements et rapports partagés avec l'organisation sans que personne ne transfère de fichiers. Les pages d'événement peuvent être hébergées au nom de l'organisation.
Créer une organisation Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Un compte peut appartenir à plusieurs organisations ; chacune a un nom, une description, un site web, un e-mail de contact et un logo.
- Les membres sont invités par e-mail avec un rôle : administrateur ou membre, aux côtés du propriétaire qui l'a créée ; les invitations s'acceptent depuis un lien et peuvent être révoquées avant cela.
- Les événements et leurs rapports de présence peuvent être partagés avec l'organisation, de sorte que chaque membre les retrouve sans fichier transféré.
- Les pages d'événement et les registres de présence peuvent être hébergés par l'organisation, dont le nom apparaît comme hôte.
- Les tableaux de données, tableaux de bord, projets et documents sont partagés avec des personnes choisies par e-mail, avec des rôles allant de lecteur à gestionnaire, indépendamment de l'organisation.
Qu'est-ce qu'une organisation m'apporte ?
Une identité pour le groupe : un nom et un logo, une liste de membres, et un endroit où les événements et rapports partagés apparaissent pour tout le monde. Une réunion créée par un collègue et partagée avec l'organisation s'affiche pour les autres avec ses participants, son compte rendu et ses rapports scellés ; personne n'a à faire circuler un PDF par e-mail ni à se rappeler qui détient la dernière version.
Comment fonctionnent les rôles ?
Le propriétaire a créé l'organisation et peut tout faire, y compris changer les rôles et retirer des membres. Les administrateurs gèrent les membres et les invitations aux côtés du propriétaire. Les membres utilisent ce qui est partagé avec eux et partagent leurs propres événements avec l'organisation. Chaque changement d'adhésion est inscrit dans le journal d'audit avec son auteur et sa date.
En quoi le partage diffère-t-il pour les tableaux et les documents ?
Les événements et les rapports sont partagés avec toute l'organisation en un clic. Les tableaux de données, tableaux de bord et projets sont partagés personne par personne avec un rôle (lecteur, contributeur, éditeur, gestionnaire), et les projets transmettent leurs rôles aux tableaux et tableaux de bord qu'ils contiennent. Les documents sont partagés en lecture par e-mail, et les signatures sont demandées par des invitations à signer. Ainsi, un contrat sensible ou un tableau de paie ne devient jamais visible par toute une organisation par accident.
Organisations, pas à pas
Créer l'organisation
Connectez-vous, ouvrez Organisations et choisissez Nouvelle organisation : nom, description, site web, e-mail de contact et logo.
Inviter des collègues
Saisissez chaque e-mail et un rôle ; l'invitation arrive par e-mail et s'accepte depuis un lien. Révoquez une invitation qui n'aurait pas dû partir.
Partager votre travail
À la création d'un événement ou d'un rapport, partagez-le avec l'organisation ; en construisant une page d'événement, choisissez l'organisation comme hôte.
Garder de l'ordre
Changez les rôles ou retirez des membres depuis la page de l'organisation ; le journal d'audit enregistre qui a fait quoi.
Organisations est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Organisations
- Profil d'organisation avec logo, site web et e-mail de contact
- Invitations par e-mail avec les rôles de propriétaire, d'administrateur et de membre
- Événements et rapports partagés avec toute l'organisation
- L'organisation comme hôte des pages d'événement et des registres
- Plusieurs organisations par compte
- Journal d'audit des changements d'adhésion
Les questions que l'on nous pose
Puis-je faire partie de plusieurs organisations ?
Oui. Un compte peut posséder ou rejoindre plusieurs organisations ; chacune a ses propres membres et éléments partagés.
Les membres voient-ils tout ce que je crée ?
Non. Les événements et les rapports restent privés tant que vous ne les partagez pas avec l'organisation ; tableaux, tableaux de bord et documents sont partagés personne par personne.
Un membre peut-il inviter d'autres personnes ?
Les propriétaires et les administrateurs gèrent les membres et les invitations ; les membres utilisent ce qui est partagé avec eux.
L'organisation peut-elle apparaître comme hôte d'une page d'événement ?
Oui. Choisissez l'organisation comme hôte dans l'assistant de page d'événement ; son nom apparaît comme hôte sur la page publique.
Une organisation est-elle payante ?
Non. Organisations, membres et partage sont inclus avec un compte Sealique : sans carte bancaire, sans limite de sièges, sans période d'essai.