Comment faire l'appel avec un QR code lors d'une réunion ou d'un événement ?
Créez l'événement dans Sealique, affichez l'affiche QR, et les participants pointent depuis l'appareil photo de leur téléphone ; le rapport de présence est scellé avec une signature numérique PAdES.
Réunions, formations, ateliers et conférences sur plusieurs jours ont tous besoin d'une trace fiable des présents. Au lieu d'une feuille d'émargement papier, les participants scannent un seul QR code, saisissent leurs informations et signent à l'écran. L'organisateur suit la liste et obtient au final un rapport scellé : chacun peut importer le PDF sur la page de vérification pour contrôler la signature PAdES et l'intégrité du fichier. Avant l'événement, une page facultative « Qui vient » permet aux invités de dire s'ils participeront, et elle peut aussi être affichée sur le tableau public à /happening/.
Créer un événement maintenant Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Un registre de présence par QR avec Sealique est inclus dans un compte : un seul QR code sert pour tout l'événement, pendant le créneau d'ouverture de chaque jour.
- Les participants pointent depuis l'appareil photo du téléphone dans le navigateur, sans application ni compte.
- Chaque pointage enregistre l'heure et, lorsque l'organisateur laisse le champ activé, une signature dessinée ou saisie.
- La liste se télécharge en CSV (s'ouvre dans Excel) et en feuille de présence PDF scellée avec une signature numérique PAdES.
- N'importe qui peut déposer le PDF de présence scellé sur la page de vérification publique pour contrôler qu'il n'a pas été modifié.
Présence par QR, pas à pas
Créez l'événement
Connectez-vous et saisissez le titre, la date, l'heure et le type en une étape, ou clonez un événement précédent ; si « Ouvrir le lien de présence tout de suite » est coché (par défaut), le lien est actif immédiatement. Le créateur ajoute des champs personnalisés, des logos ou un programme sur plusieurs jours.
Publiez et affichez l'affiche QR
Si vous avez utilisé le créateur, appuyez sur « Publier » à sa dernière étape (ou plus tard depuis la page de l'événement) ; le lien reste fermé jusque-là. Imprimez l'affiche QR ou affichez-la à l'entrée. Un seul code sert pour tout l'événement, dans la plage horaire de chaque jour.
Les participants scannent et pointent
Chaque participant pointe l'appareil photo de son téléphone vers le code, remplit quelques champs et signe en dessinant ou en saisissant. Aucune application à installer, aucun compte requis ; les participants qui laissent un e-mail reçoivent un compte pour retrouver les événements auxquels ils ont assisté.
Suivez la liste de présence
La page de l'événement liste chaque pointage ; rechargez-la pour voir les nouveaux arrivants. La présence se ferme automatiquement hors de la plage d'ouverture, et les entrées tardives ne sont acceptées que si vous rouvrez le lien jusqu'à une heure de votre choix.
Téléchargez la liste ou le rapport scellé
Téléchargez la liste en CSV (s'ouvre dans Excel), ou appuyez sur « Exporter en PDF », choisissez les logos dans la fenêtre d'export et appuyez sur « Télécharger le PDF » : la feuille de présence est générée, scellée avec une signature numérique PAdES et téléchargée aussitôt ; à vous de partager le fichier.
Présence par QR est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Présence par QR
- Création d'événement en une étape, ou clonage d'un événement précédent pour une nouvelle date
- Créateur pas à pas avec champs personnalisés, logos et horaires pour chaque jour
- Affiche QR imprimable ; les participants n'ont besoin ni d'application ni de compte pour pointer
- Signature dessinée ou saisie au pointage, si l'organisateur conserve le champ de signature
- Liste de présence à jour (rechargez pour voir les nouveaux pointages) avec téléchargement CSV (s'ouvre dans Excel)
- Heures d'ouverture et de fermeture par jour, fermeture anticipée ou réouverture depuis les Paramètres du lien
- Feuille de présence PDF scellée avec une signature numérique PAdES
- Page « Qui vient » facultative avant l'événement
Les questions que l'on nous pose
Les participants ont-ils besoin d'une application ou d'un compte pour pointer ?
Non. Ils scannent le QR code avec l'appareil photo du téléphone, remplissent le formulaire dans le navigateur et signent à l'écran ; rien n'est installé et aucun compte n'est nécessaire.
Tout téléphone Android ou iOS récent lit le code depuis l'application appareil photo. Seul l'organisateur qui crée l'événement se connecte à Sealique. Un participant qui indique une adresse e-mail reçoit automatiquement un compte, ce qui lui permet de retrouver plus tard les événements auxquels il a assisté.
Peut-on pointer après la fin de la réunion ?
Non, sauf si l'organisateur rouvre le lien : la présence s'ouvre et se ferme aux heures fixées pour chaque jour, et les pointages hors de cette plage sont refusés automatiquement.
Depuis la page de l'événement, l'organisateur peut rouvrir la présence jusqu'à une heure choisie pour les retardataires. Pour un événement sur plusieurs jours, chaque jour s'ouvre à son heure de début et se ferme à son heure de fin, ou à la fin de la journée si aucune n'est définie ; ajustez les heures d'ouverture et de fermeture par jour dans les Paramètres du lien, afin qu'une seule affiche QR serve pour tout l'événement sans accepter d'entrées au mauvais moment.
Un rapport de présence par QR est-il accepté comme justificatif de présence ?
Cela dépend de la règle d'audit ou de financement concernée ; vous obtenez une feuille de présence PDF scellée avec une signature numérique PAdES que tout le monde peut vérifier en ligne.
Vérifiez d'abord les exigences de la règle. Tout le monde peut importer le PDF sur la page de vérification pour contrôler la signature et l'absence de modification du fichier. Chaque pointage enregistre aussi la signature dessinée ou saisie du participant si l'organisateur conserve le champ de signature.
Où vont les données de présence ?
Les pointages sont conservés dans votre compte Sealique, visibles uniquement par l'organisateur et les personnes avec qui l'événement est partagé ; les participants ayant donné un e-mail voient leurs propres pointages.
Ces participants les retrouvent dans « Événements suivis ». Les données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers. Le téléchargement CSV et le rapport PDF sont produits à la demande et vous conservez les fichiers.
Puis-je exporter la liste de présence vers Excel ?
Oui. La liste de présence se télécharge en CSV, qui s'ouvre directement dans Excel, à tout moment depuis la page de l'événement ; le téléchargement PDF est la feuille de présence scellée.
Le CSV inclut les champs personnalisés de votre formulaire et suit les colonnes affichées sur la page ; la colonne de signature n'est pas exportée. Le PDF est la feuille de présence elle-même, scellée avec une signature numérique PAdES.
La présence par QR est-elle payante ?
Non. La création d'événements et le relevé des présences sont inclus dans un compte Sealique, sans carte bancaire ni période d'essai, et les participants n'ont pas besoin de compte.
Les participants pointent depuis le navigateur, sans compte.