Comment planifier une série de réunions récurrentes avec un registre de présence pour chaque occurrence ?
Une série récurrente dans Sealique génère un événement par occurrence, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, chacun avec son propre registre de présence par QR code, son compte rendu et ses rapports.
Réunions du personnel hebdomadaires, conseils d'administration mensuels, formation chaque mardi et jeudi : une série récurrente dans Sealique décrit le rythme une seule fois, et chaque occurrence devient un événement normal avec son QR code, ses participants, son compte rendu et sa feuille de présence scellée. Rien n'est recopié à la main, et les réunions passées ne changent jamais lorsque la série est modifiée.
Créer une réunion récurrente Créer un compte Vérifier un document signé
Points clés
- Fréquences : quotidienne, hebdomadaire sur les jours choisis, toutes les deux semaines, mensuelle à une date ou à un jour ordinal comme le troisième vendredi, ou tous les N jours, semaines ou mois.
- Une série ne se termine jamais, se termine à une date ou après un nombre d'occurrences ; le formulaire affiche un résumé en langage clair et les prochaines dates avant l'enregistrement.
- Chaque occurrence est un événement indépendant avec son propre QR code, sa liste de présence, son compte rendu, ses rapports et son historique ; modifier la série ne touche que les occurrences futures.
- Une occurrence peut être ignorée sans casser la série, pour un jour férié ou une semaine annulée.
- La série s'exporte en fichier .ics pour Outlook, Google Agenda et les téléphones, et le calendrier par mois ou en agenda affiche chaque occurrence.
Comment une série récurrente est-elle définie ?
Une série a un titre, un type, un lieu, une heure et un rythme : quotidien, hebdomadaire avec des puces de jours (lundi et mercredi, par exemple), toutes les deux semaines, mensuel à un jour du mois ou à un jour ordinal (premier lundi, troisième vendredi, dernier jeudi), ou un intervalle personnalisé de N jours, semaines ou mois. Elle ne se termine jamais, se termine à une date ou après N occurrences.
Pendant la saisie, une phrase résume le rythme en langage clair et les prochaines dates sont listées, de sorte qu'un mauvais jour ou un mauvais mois se voit avant toute création.
Que reçoit chaque occurrence ?
Chaque occurrence est un événement complet : une affiche QR imprimable et un lien, le formulaire de pointage avec vos champs et votre identité visuelle, des horaires d'ouverture par jour, la liste des participants en direct, l'export CSV, la feuille de présence PDF scellée, l'onglet Compte rendu et les rapports. Les occurrences conservent leur propre historique immuable, si bien qu'une modification de la série ne réécrit jamais une réunion déjà passée.
Comment modifier ou ignorer des occurrences ?
Ignorez une occurrence pour un jour férié : la série continue et l'exception est enregistrée. Modifiez la série pour changer l'heure, le jour ou la fin : les occurrences futures suivent la nouvelle règle, les occurrences passées restent telles quelles. Les occurrences sont générées à partir de la série à l'approche des dates, et vous pouvez générer les prochaines à l'avance.
Où voir le planning ?
Le calendrier affiche chaque événement et occurrence par mois ou en agenda, avec un flux JSON derrière. La page de la série propose un téléchargement .ics qu'Outlook, Google Agenda, le Calendrier Apple et les téléphones importent, pour que vos collègues voient les réunions à côté de leurs autres rendez-vous.
Réunions récurrentes, pas à pas
Ouvrez Réunions récurrentes
Connectez-vous, ouvrez Événements et choisissez Récurrent. Donnez à la série un titre, un type, un lieu et une heure.
Choisissez le rythme
Choisissez hebdomadaire avec les puces de jours, toutes les deux semaines, mensuel par date ou par jour de semaine, ou un intervalle personnalisé ; indiquez quand la série se termine. Lisez le résumé et les prochaines dates.
Enregistrez et générez
Les occurrences sont créées comme des événements ; chacune ouvre l'outil de création habituel pour les champs, l'identité visuelle et les horaires par jour.
Tenez chaque réunion
Partagez le QR code de l'occurrence, rédigez le compte rendu dans son onglet Compte rendu et générez le rapport scellé.
Ajustez plus tard
Ignorez une occurrence, modifiez la série pour les dates futures, ou exportez le .ics vers votre calendrier.
Réunions récurrentes est inclus avec un compte Sealique ; le traitement se fait dans votre navigateur et sur nos serveurs, rien n'est partagé avec des tiers.
Ce que comprend Réunions récurrentes
- Quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel par date ou jour ordinal, intervalles personnalisés
- Sans fin, à une date ou après N occurrences, avec résumé en direct et aperçu des prochaines dates
- Événements indépendants par occurrence, avec présence par QR code, compte rendu et rapports scellés
- Ignorez une occurrence ; modifiez la série pour les occurrences futures seulement
- Export .ics et calendrier par mois ou en agenda
Les questions que l'on nous pose
Puis-je ignorer une réunion sans supprimer la série ?
Oui. Ignorez l'occurrence ; la série continue et la date ignorée est enregistrée comme exception.
Si je change l'heure, cela modifie-t-il les réunions passées ?
Non. Les modifications s'appliquent aux occurrences futures seulement ; les événements passés gardent leur présence, leur compte rendu et leur historique inchangés.
La série peut-elle être ajoutée à Outlook ou Google Agenda ?
Oui. Téléchargez le fichier .ics depuis la page de la série et importez-le ; chaque occurrence apparaît avec sa date et son heure.
Chaque occurrence a-t-elle sa propre liste de présence ?
Oui. Chaque occurrence est un événement complet avec un QR code, ses propres participants, ses exports et sa feuille de présence scellée.
Puis-je fixer une réunion le troisième vendredi de chaque mois ?
Oui. Choisissez mensuel, puis un jour ordinal : du premier au dernier, du lundi au dimanche.
Est-ce payant ?
Non. Les réunions récurrentes sont incluses avec un compte Sealique : sans carte bancaire, sans filigrane, sans limite d'occurrences.