Rejista ya mahudhurio kwa msimbo wa QR ni nini, na inafanyaje kazi kwa mikutano, mafunzo na madarasa?
Rejista ya mahudhurio kwa QR ni msimbo mmoja wa QR ambao washiriki huskani ili kujisajili na kusaini kutoka kwenye simu zao; Sealique hutoa orodha kama CSV na PDF iliyofungwa kwa PAdES.
Huu ni ukurasa wa bidhaa wa mahudhurio katika Sealique. Tukio moja huhifadhi rejista ya mkutano, mafunzo ya siku nyingi, kongamano au darasa: bango la QR linaloweza kuchapishwa, fomu ya usajili yenye sehemu unazochagua, vipindi vya kufungua vya kila siku, orodha ya moja kwa moja, utoaji wa data, na PDF iliyofungwa ambayo mtu yeyote anaweza kuthibitisha. Waratibu wanahitaji akaunti tu, hakuna kadi wala muda wa jaribio, na washiriki hawasakinishi chochote kamwe.
Fungua rejista sasa Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Washiriki hujisajili kwa kuelekeza kamera ya simu kwenye msimbo mmoja wa QR; fomu hufunguka kwenye kivinjari bila programu wala akaunti.
- Mahudhurio hukubali kujisajili ndani ya kipindi cha kufunguliwa cha kila siku pekee; waandaaji wanaweza kufunga siku mapema au kuifungua tena hadi muda waliochagua.
- Kila kujisajili hurekodi muda, sehemu ulizochagua na, sehemu hiyo ikiwa imewashwa, saini iliyochorwa au iliyoandikwa.
- Orodha hupakuliwa kama CSV (hufunguka katika Excel) na kama PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES; ripoti zinaweza kushirikiwa na washiriki, shirika au watu waliochaguliwa.
- Washiriki wanaoacha barua pepe hupata akaunti kiotomatiki na huona matukio waliyohudhuria chini ya Matukio uliyohudhuria.
Kujisajili kwa kuskani na kusaini kunafanyaje kazi?
Mwandaaji huunda tukio kwa hatua moja (kichwa, tarehe, saa, aina) au kupitia kijenzi chenye sehemu maalum, nembo na ratiba ya kila siku. Ukurasa wa tukio hutoa bango la QR linaloweza kuchapishwa na kiungo cha kushiriki, pia kwa WhatsApp. Mshiriki huskani bango, hujaza sehemu, husaini kwa kidole au huandika saini, na huingia kwenye orodha mara moja. Msimbo mmoja hutumika kwa tukio zima, kila siku ndani ya kipindi chake.
Vipindi vya kila siku ni nini?
Kila siku ya tukio ina saa ya kufunguliwa na saa ya kufungwa; nje ya saa hizo kiungo hukataa usajili kwa adabu, hivyo hakuna anayejisajili siku inayofuata. Mratibu anaweza kufunga siku mapema, kuifungua tena hadi saa fulani kwa ajili ya waliochelewa, au kurefusha kiungo chote hadi tarehe na saa fulani. Kiungo kipya na msimbo mpya wa QR vinaweza kutolewa wakati wowote, vikiwa na muda wa kuishi wa dakika 5 hadi saa 24, jambo linalobatilisha vya awali.
Ripoti za wageni na rejista zilizofungwa ni nini?
Kutoka kwenye ukurasa wa tukio mwandaaji hutengeneza PDF ya fomu ya mahudhurio: huorodhesha kila mshiriki pamoja na sehemu zake, muda wa kujisajili na saini, na hufungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES wakati wa kutengenezwa, hivyo mtu yeyote anaweza kuipakia kwenye ukurasa wa uthibitishaji ili kuhakikisha haikubadilishwa. Mwidhinishaji aliye nje ya jukwaa anaweza kuidhinisha ripoti kupitia kiungo cha mgeni; akaunti iliyothibitishwa huundwa kwa ajili yake kiotomatiki ili atambuliwe wakati ujao. Ripoti hushirikiwa na washiriki, shirika au watu waliotajwa.
Ni faili zipi za kutoa zinapatikana?
CSV ya orodha ya mahudhurio, inayofunguka moja kwa moja katika Excel na kufuata safu wima na sehemu maalum za fomu yako; PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa yenye nembo zilizochaguliwa kwenye kisanduku cha kutoa; na kumbukumbu za mkutano kama PDF ukiwa umeziandika kwenye kichupo cha Muhtasari cha tukio.
Nani hutumia rejista ya QR?
Wakufunzi wanaotoa ripoti kwa wafadhili, waandaaji wa makongamano wenye mamia ya wageni wasiojiandikisha mapema, shule na vyuo vikuu vinavyochukua mahudhurio ya darasa, ofisi za wilaya na wizara zinazorekodi mikutano, vyama vya ushirika na jumuiya zinazofanya mikutano mikuu, na kampuni zinazohitaji rejista iliyosainiwa kwa ajili ya ukaguzi.
Rejista ya mahudhurio kwa QR, hatua kwa hatua
Unda tukio
Ingia kwenye Sealique (hakuna kadi inayohitajika kufungua akaunti), ingiza kichwa, tarehe, saa na aina, kisha fungua kiungo cha mahudhurio.
Onyesha bango la QR
Chapisha bango au lionyeshe kwenye skrini mlangoni; shiriki kiungo kwa WhatsApp kwa washiriki walio mbali.
Washiriki huskani na kusaini
Kila mshiriki hujaza fomu na kusaini kwenye simu; orodha husasishwa kwenye ukurasa wa tukio.
Toa rejista iliyofungwa
Pakua CSV au tengeneza PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa PAdES na uishiriki.
Rejista ya mahudhurio kwa QR imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Rejista ya mahudhurio kwa QR inajumuisha nini
- Kuunda tukio kwa hatua moja, au kunakili tukio la awali
- Bango la QR linaloweza kuchapishwa na kiungo cha kushiriki
- Sehemu maalum, nembo na ratiba ya kila siku
- Vipindi vya kufunguliwa vya kila siku, funga mapema, fungua tena, toa kiungo upya
- Saini iliyochorwa au iliyoandikwa wakati wa kujisajili
- Kutoa CSV na PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa PAdES
- Viungo vya idhini ya wageni na kushiriki ripoti
- Ukurasa wa hiari wa nani anakuja na ubao wa matukio ya umma
Maswali ambayo watu huuliza
Je, rejista ya mahudhurio ya QR inagharimu chochote?
Hapana. Kuunda matukio na kukusanya usajili kumejumuishwa katika akaunti ya Sealique, bila kadi na bila muda wa jaribio; washiriki hawahitaji akaunti.
Je, washiriki wanaweza kujisajili bila intaneti kwenye simu zao?
Hapana. Fomu hufunguka kwenye kivinjari, hivyo muunganisho wa data unahitajika, lakini ni ukurasa mwepesi unaofanya kazi kwenye 2G au 3G.
Je, msimbo mmoja wa QR unaweza kutumika kwa mafunzo ya siku tatu?
Ndiyo. Msimbo mmoja hutumika kwa kila siku ndani ya kipindi cha kufunguliwa cha siku hiyo; orodha huonyesha waliojisajili kila siku.
Ninawezaje kuzuia watu kujisajili baada ya mkutano?
Mahudhurio hufungwa kiotomatiki kwa saa ya kufungwa ya siku hiyo; waliochelewa hukubaliwa tu ukifungua tena kiungo hadi muda unaochagua.
Je, rejista inaweza kuthibitishwa na mkaguzi?
Ndiyo. PDF ya fomu ya mahudhurio imefungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES; kuipakia kwenye ukurasa wa uthibitishaji huonyesha kama ilibadilishwa.
Je, Sealique pia inashughulikia kumbukumbu za mkutano?
Ndiyo. Kichupo cha Muhtasari cha tukio kina kihariri cha pamoja chenye kutaja watu na matoleo, na kumbukumbu za mwisho zinaweza kutumwa zisainiwe.