Ninawezaje kuchukua mahudhurio kwa msimbo wa QR kwenye mkutano au tukio?
Unda tukio kwenye Sealique, onyesha bango la QR, na washiriki hujisajili kwa kamera ya simu zao; ripoti ya mahudhurio hufungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
Mikutano, mafunzo, warsha na makongamano ya siku nyingi yote yanahitaji rekodi ya kuaminika ya nani alikuwepo. Badala ya karatasi ya kuingia, washiriki huskani msimbo mmoja wa QR, huingiza maelezo yao na kusaini kwenye skrini. Mratibu hufuatilia orodha na mwishowe hupata ripoti iliyofungwa: yeyote anaweza kupakia PDF kwenye ukurasa wa uthibitisho ili kuangalia saini ya PAdES na kwamba faili haikubadilishwa. Kabla ya tukio, ukurasa wa hiari wa nani anakuja huwaruhusu walioalikwa kusema kama watahudhuria, na pia unaweza kuorodheshwa kwenye ubao wa umma katika /happening/.
Unda tukio sasa Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Rejista ya mahudhurio ya QR kwenye Sealique inajumuishwa na akaunti: msimbo mmoja wa QR hutumika kwa tukio lote, ndani ya kipindi cha kufungua cha kila siku.
- Washiriki hujisajili kupitia kamera ya simu kwenye kivinjari, bila programu wala akaunti.
- Kila kujisajili hurekodi muda na, mratibu akiacha sehemu hiyo wazi, saini iliyochorwa au iliyoandikwa.
- Orodha hupakuliwa kama CSV (hufunguka kwenye Excel) na kama PDF ya karatasi ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
- Mtu yeyote anaweza kupakia PDF ya mahudhurio iliyofungwa kwenye ukurasa wa uthibitisho wa umma ili kuhakikisha haikubadilishwa.
Mahudhurio ya QR, hatua kwa hatua
Unda tukio
Ingia na uandike kichwa, tarehe, saa na aina kwa hatua moja, au nakili tukio lililopita; ukitiki Fungua kiungo cha mahudhurio mara moja (chaguomsingi) kiungo kinaanza kufanya kazi papo hapo. Kijenzi huongeza sehemu maalum, nembo au ratiba ya siku nyingi.
Chapisha na uonyeshe bango la QR
Ukitumia kijenzi, bonyeza Chapisha kwenye hatua yake ya mwisho (au baadaye kwenye ukurasa wa tukio); kiungo kinabaki kimefungwa hadi wakati huo. Chapisha bango la QR au lionyeshe mlangoni. Msimbo mmoja hutumika kwa tukio lote, ndani ya dirisha la kila siku.
Washiriki huskani msimbo na kujisajili
Kila mshiriki huelekeza kamera ya simu kwenye msimbo, hujaza sehemu chache na husaini kwa kuchora au kuandika. Hakuna programu ya kusakinisha wala akaunti inayohitajika; washiriki wanaoacha barua pepe hupata akaunti ili waone matukio waliyohudhuria.
Fuatilia orodha ya mahudhurio
Ukurasa wa tukio huorodhesha kila aliyejisajili; pakia upya kuona waliofika wapya. Mahudhurio hufungwa yenyewe nje ya dirisha la kufungua, na waliochelewa hukubaliwa tu ukifungua tena kiungo hadi saa unayochagua.
Pakua orodha au ripoti iliyofungwa
Pakua orodha kama CSV (hufunguka kwenye Excel), au bonyeza Hamisha PDF, chagua nembo kwenye kisanduku cha kuhamisha na ubonyeze Pakua PDF: karatasi ya mahudhurio hutengenezwa, hufungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES na hupakuliwa mara moja, hivyo ushiriki faili wewe mwenyewe.
Mahudhurio ya QR imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Mahudhurio ya QR inajumuisha nini
- Unda tukio kwa hatua moja, au nakili tukio lililopita kwa tarehe mpya
- Kijenzi cha hatua kwa hatua chenye sehemu maalum, nembo na ratiba ya kila siku
- Bango la QR linaloweza kuchapishwa; washiriki hawahitaji programu wala akaunti ili kujisajili
- Saini iliyochorwa au iliyoandikwa wakati wa kujisajili, mratibu akiacha sehemu ya saini ikiwa imewashwa
- Orodha ya mahudhurio ya sasa (pakia upya kuona waliojisajili wapya) yenye upakuaji wa CSV (hufunguka kwenye Excel)
- Saa za kufungua na kufunga kwa kila siku, funga mapema au fungua tena kutoka Mipangilio ya kiungo
- PDF ya orodha ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES
- Ukurasa wa hiari wa nani anakuja kabla ya tukio
Maswali ambayo watu huuliza
Je, washiriki wanahitaji programu au akaunti ili kujisajili?
Hapana. Wanaskani msimbo wa QR kwa kamera ya simu, wanajaza fomu kwenye kivinjari na wanasaini kwenye skrini; hakuna kinachosakinishwa wala akaunti inayohitajika.
Simu yoyote ya hivi karibuni ya Android au iOS inaweza kusoma msimbo kutoka kwenye programu ya kamera. Ni mratibu anayeunda tukio pekee ndiye anayeingia kwenye Sealique. Mshiriki anayetoa anwani ya barua pepe hupata akaunti kiotomatiki, ili baadaye aweze kuona matukio aliyohudhuria.
Je, mtu anaweza kujisajili baada ya mkutano kuisha?
Hapana, isipokuwa mratibu afungue tena kiungo: mahudhurio hufunguka na kufungwa kwa saa zilizowekwa kwa kila siku, na usajili nje ya dirisha hilo hukataliwa kiotomatiki.
Kutoka ukurasa wa tukio mratibu anaweza kufungua tena mahudhurio hadi saa anayochagua kwa waliochelewa. Kwa tukio la siku nyingi, kila siku hufunguka kwa saa yake ya kuanza na hufungwa kwa saa yake ya kumaliza, au mwisho wa siku hiyo ikiwa haijawekwa; rekebisha saa za kufungua na kufunga za kila siku kutoka Mipangilio ya kiungo, ili bango moja la QR litumike kwa tukio lote bila kupokea usajili kwa wakati usiofaa.
Je, ripoti ya mahudhurio ya QR inakubaliwa kama uthibitisho wa mahudhurio?
Inategemea sheria ya ukaguzi au ya ufadhili inayohusika; unachopata ni karatasi ya mahudhurio ya PDF iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES ambayo yeyote anaweza kuthibitisha mtandaoni.
Angalia kwanza mahitaji ya sheria hiyo. Yeyote anaweza kupakia PDF kwenye ukurasa wa uthibitisho ili kukagua saini na kuhakikisha faili haikubadilishwa. Kila usajili pia hurekodi saini ya mshiriki iliyochorwa au iliyoandikwa, mratibu akiacha sehemu ya saini ikiwa imewashwa.
Data ya mahudhurio huenda wapi?
Mahudhurio huhifadhiwa kwenye akaunti yako ya Sealique, yanaonekana kwa mratibu na watu ambao tukio limeshirikiwa nao pekee; washiriki waliotoa barua pepe huona mahudhurio yao wenyewe.
Washiriki hao huyapata chini ya Matukio uliyohudhuria. Data haiuzwi wala haipewi watu wengine. Upakuaji wa CSV na ripoti ya PDF hutengenezwa ukiomba na faili hubaki kwako.
Je, naweza kuhamisha orodha ya mahudhurio kwenda Excel?
Ndiyo. Orodha ya mahudhurio hupakuliwa kama CSV, inayofunguka moja kwa moja kwenye Excel, wakati wowote kutoka ukurasa wa tukio; upakuaji wa PDF ni karatasi ya mahudhurio iliyofungwa.
CSV inajumuisha sehemu maalum za fomu yako na hufuata safu zinazoonyeshwa kwenye ukurasa; safu ya saini haihamishwi. PDF ni karatasi ya mahudhurio yenyewe, iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
Je, mahudhurio ya QR yanagharimu chochote?
Hapana. Kuunda matukio na kukusanya mahudhurio kunajumuishwa na akaunti ya Sealique, bila kadi wala muda wa jaribio, na washiriki hawahitaji akaunti.
Washiriki hujisajili kutoka kivinjari bila akaunti.