Inatufunga sote wawili

Toleo 2026-10 · inatumika kwa kila akaunti kwenye Sealique

1. Pande na wigo

Makubaliano haya ni kati yako, mwenye akaunti (“wewe”), na mwendeshaji wa Sealique (“sisi”). Yanahusu kila hati unayopakia, kuhariri, kusaini au kushiriki, kila rekodi ya mahudhurio na kumbukumbu unazounda, na data binafsi yako na ya watu unaowaalika (wanaosaini, washiriki, watazamaji).

2. Tunachohifadhi

• Data ya akaunti: jina, anwani ya barua pepe, cheo (hiari), shirika, simu, lugha na picha ya wasifu.
• Hati: faili unazopakia, matoleo unayounda kwa zana za PDF, PDF zilizofungwa, picha za sahihi, alama za vidole za kila ukurasa na vitambulisho vya uthibitisho.
• Rekodi za kusaini: aliyealikwa, wakati kiungo kilipofunguliwa na kusainiwa, kifaa na anwani ya mtandao iliyotumika, cheo na shirika alilyoandika anayesaini, na cheti cha kusaini kilichotolewa kwa kila anayesaini.
• Mahudhurio na kumbukumbu: maelezo ya washiriki yaliyoingizwa kwenye fomu za mahudhurio, sahihi, maandishi ya kumbukumbu na matoleo yake.
• Rekodi ya ukaguzi: rekodi ya kila kitendo kwenye hati au tukio, inayohifadhiwa kwa muda wote wa hati au tukio hilo.
• Takwimu za kurasa, za jukwaa lenyewe na bila vidakuzi: njia ya ukurasa (misimbo ya viungo na vitambulisho vya hati hubadilishwa na vishikilia nafasi), lugha, aina ya kifaa na kivinjari, kikoa kilichokuelekeza, hali ya kuingia na saa ya kila ukurasa uliotolewa, pamoja na msimbo wa mgeni unaobadilika kila siku ambao hauwezi kurejeshwa kuwa anwani ya mtandao wala kuunganishwa kati ya siku. Kurasa zilizotazamwa haziunganishwi kamwe na akaunti: hazihifadhi akaunti yoyote, na msimbo wake wa mgeni hutolewa kando na rekodi yoyote inayobeba akaunti, hivyo haziwezi kulinganishwa na rekodi za vipengele au maoni. Hakuna huduma ya uchanganuzi ya watu wengine inayopokea chochote. Takwimu za kurasa hufutwa baada ya siku 400.
• Rekodi za vipengele: kwa wenye akaunti, kila matumizi ya kipengele (saa, kipengele, kipengee kinachohusika) huunganishwa na akaunti, ili tuweze kuona ni vipengele gani watu waliosajiliwa wanavitegemea na kuboresha huduma; matumizi ya watu ambao hawajaingia hubeba tu msimbo wa mgeni usiojulikana wa kwao wenyewe. Rekodi za vipengele hufutwa baada ya miaka miwili.
• Maoni: ukadiriaji, kategoria, ujumbe, ukurasa, lugha na aina ya kifaa cha kila ujumbe uliotumwa kupitia kitufe cha maoni; akaunti ukiwa umeingia (ili tuweze kuona watu waliosajiliwa wanaomba nini na kufuatilia), vinginevyo anwani ya barua pepe tu inapotolewa kwa hiari; huhifadhiwa hadi kushughulikiwa na kupitiwa.

3. Wapi na jinsi inavyolindwa

• Faili huhifadhiwa kwenye hifadhi ya faragha isiyowekwa kamwe kwenye kiungo cha umma; programu huzitoa tu kwa watu wanaoruhusiwa kuziona.
• Trafiki yote imesimbwa njiani (HTTPS pekee). Funguo za kusaini zimesimbwa zikiwa zimehifadhiwa; cheti cha mzizi kinahifadhiwa kwenye hifadhi ya faragha.
• Kila PDF iliyofungwa ina sahihi ya kidijitali ya PAdES, alama ya kidole ya hati na alama za vidole za kila ukurasa, hivyo mabadiliko yoyote ya baadaye yanagundulika.
• Viungo vya uthibitisho na misimbo ya QR vina tu kitambulisho cha uthibitisho cha nasibu na alama ya kidole ya ukurasa — kamwe si majina, anwani za barua pepe wala maudhui ya hati. Kurasa za umma za uthibitisho huonyesha anwani za barua pepe zilizofichwa.
• Wasimamizi wa jukwaa wanaweza kuona akaunti, matumizi na hali ya utoaji, lakini kamwe si maudhui ya hati za faragha.

4. Tusichokifanya kamwe

• Kuuza, kukodisha au kubadilishana data binafsi au hati.
• Kutumia hati zako kufundisha mifumo, kwa matangazo au kwa madhumuni yoyote mengine isipokuwa kukupa huduma.
• Kumpa mtu yeyote ufikiaji wa hati isipokuwa umemwalika au kumshirikisha, au sheria inahitaji.

5. Muda tunaohifadhi data

• Hati ambazo hazijafungwa hufutwa mara moja mmiliki wake anapozifuta.
• Hati zilizotiwa muhuri hubaki zikipatikana kwa kila mshikiliaji (mmiliki na wasaini) hadi kila mmoja wao aondoe nakala yake; kisha hati huhifadhiwa kwenye kumbukumbu: sehemu zilizojazwa huondolewa, na faili iliyotiwa muhuri, cheti, wasaini na rekodi ya uthibitisho huhifadhiwa ili viungo vya uthibitisho viendelee kujibu.
• Rekodi za mahudhurio na kumbukumbu hubaki na tukio hadi mwenyeji afute tukio.
• Akaunti inapofungwa, data yake binafsi huondolewa na hati ambazo wamiliki wengine bado wanazo hubaki nao.

6. Haki zako

Unaweza kuona na kusahihisha data yako kutoka wasifu wako, kufuta hati na matukio yako, kupakua PDF zilizofungwa na ripoti za mahudhurio, na kubatilisha kushiriki wakati wowote. Ili kupata nakala kamili ya data yako au kufunga akaunti yako, mwandikie mwendeshaji kwenye anwani iliyoonyeshwa kwenye barua pepe za akaunti yako; tunajibu bila kuchelewa isivyofaa.

7. Ahadi zako

• Unapakia tu hati na data binafsi ambazo una haki ya kuzichakata, na unawaalika tu watu wanaotarajia kuzipokea.
• Unaweka nenosiri lako na viungo vya kusaini kuwa vya faragha na unatuambia ukishuku matumizi mabaya.
• Unawajulisha watu ambao data yao unaiingiza (washiriki, wanaosaini) kuhusu makubaliano haya sheria inapohitaji.

8. Matukio na mabadiliko

Tukigundua tukio la usalama linaloathiri data yako, tunakuambia bila kuchelewa na kueleza kilichotokea na tulichofanya. Makubaliano haya yakibadilika, unaombwa kukubali toleo jipya utakapoingia tena; toleo la awali linaendelea kutumika hadi ukubali.

9. Kukubali

Unakubali makubaliano haya unapofungua akaunti, unapothibitisha toleo jipya kwenye programu, au — kwa akaunti iliyofunguliwa kwa ajili yako baada ya kuidhinisha ripoti au kusaini kupitia kiungo salama — mara ya kwanza unapofungua programu. Sealique inafungwa nayo kwako kuanzia wakati huo. Toleo ulilokubali na wakati wa kukubali vinarekodiwa kwenye akaunti yako.

---