Ninawezaje kuandika muhtasari wa mkutano mtandaoni na timu yangu na kuusainisha?
Fungua muhtasari wa tukio kwenye Sealique, uandike pamoja na waandishi wenza, kisha uutume kwa saini: wahudhuriaji unaowachagua husaini na wewe hufunga PDF kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
Muhtasari una manufaa tu unapoandikwa haraka, kukubaliwa na watu waliokuwa kwenye mkutano na kuhifadhiwa kwa namna isiyoweza kubadilishwa kimyakimya baadaye. Kwenye Sealique muhtasari ni wa tukio, kwa hiyo orodha ya mahudhurio, maamuzi na hatua za kuchukua ziko kwenye rekodi moja. PDF ya mwisho inaweza kisha kusainiwa na wahudhuriaji unaowachagua, kama mwenyekiti na katibu, na kufungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
Andika muhtasari sasa Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Muhtasari katika Sealique huandikwa katika mhariri tajiri wenye kutaja watu, picha na sehemu zako mwenyewe, na watu kadhaa kwa wakati mmoja.
- Kila mabadiliko huhifadhiwa kama toleo, hivyo rekodi ya nani aliandika nini haipotei kamwe.
- Kumtaja mtu kunampa ruhusa ya kufikia muhtasari, hivyo hatua za kuchukua zinamfikia mhusika wake.
- Muhtasari ulioidhinishwa hutolewa kama PDF na kutumwa kwa wahudhuriaji unaowachagua kwa saini ya kidijitali ya PAdES.
- Muhtasari uliosainiwa una kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR ambao mtu yeyote anaweza kuangalia mtandaoni.
Muhtasari wa mikutano, hatua kwa hatua
Unda tukio na ufungue muhtasari wake
Ingia (hakuna kadi inayohitajika kufungua akaunti), unda tukio la mkutano na uchague Mahudhurio + muhtasari/ripoti kama aina yake ya rekodi: kichupo cha Muhtasari na ripoti kisha huonekana kwenye ukurasa wa tukio. Muhtasari hubaki umeambatishwa kwenye tukio, kando ya orodha yake ya mahudhurio.
Andikeni muhtasari pamoja
Jaza sehemu za kawaida kwenye kihariri tajiri kwa vichwa, orodha na picha zenye maelezo, na ongeza sehemu maalum kama hatari au bajeti. Ongeza waandishi wenza kwa barua pepe ya akaunti yao ya Sealique iliyopo. Kila kitu huhifadhiwa kiotomatiki na historia ya matoleo unayoweza kurejesha.
Taja watu na uwape hatua za kuchukua
Andika @ ili kutaja mshiriki au anwani ya barua pepe. Watu waliotajwa huarifiwa, hupata ufikiaji wa kutazama tu wa muhtasari na huonekana kama wanaohusika na hatua za kuchukua unazowapa.
Idhinisha na ushiriki PDF
Tengeneza PDF kutoka ukurasa wa tukio, ukipenda taja mwidhinishaji, kisha ishiriki na wahudhuriaji, shirika lako au anwani za barua pepe ulizotaja. Kila mpokeaji hupata kiungo salama cha barua pepe kinachoisha baada ya siku 30 na kufunguka bila kuingia (akaunti huundwa kiotomatiki).
Tuma muhtasari kusainiwa
Baada ya usajili, bonyeza Muhtasari kwa saini kwenye kichupo cha Muhtasari na ripoti. Wahudhuriaji waliojisajili kwa anwani ya barua pepe huchaguliwa mapema; ondoa tiki kwa yeyote asiyepaswa kusaini, kisha bonyeza Tengeneza PDF na tuma viungo vya kusaini. Kila msaini hupata kiungo chake binafsi kwa barua pepe.
Funga PDF iliyosainiwa
Wote wakishasaini, bonyeza Funga na kamilisha kwenye ukurasa wa hati. Hapo ndipo PDF hupata kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR unaoonyesha uchakachuaji ambao yeyote anaweza kuskani ili kuiangalia, pamoja na saini moja ya kidijitali ya PAdES kwa kila mhudhuriaji anayesaini.
Muhtasari wa mikutano imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Muhtasari wa mikutano inajumuisha nini
- Kihariri tajiri chenye vichwa, orodha na picha zenye maelezo
- Sehemu za kawaida (malengo, ajenda, majadiliano, maamuzi, mkutano ujao, maelezo), jedwali la hatua za kuchukua, na sehemu maalum kama hatari, bajeti au kiambatisho
- @kutaja watu kunakowaarifu na kuwapa ruhusa ya kutazama
- Historia ya matoleo unapoandika, na kurejesha
- Waandishi wenza huongezwa kwa barua pepe ya akaunti yao
- Saini ya pili ya idhini na kushirikisha na wahudhuriaji, shirika lako au anwani za barua pepe zilizotajwa
- Kuhamisha PDF kutoka kwenye ukurasa wa tukio
- Muhtasari kwa saini: wahudhuriaji unaowachagua, kama mwenyekiti na katibu, husaini PDF kabla hujaifunga
Maswali ambayo watu huuliza
Je, muhtasari wa mkutano uliosainiwa kidijitali ni halali kisheria?
Ndiyo katika mamlaka mengi: yana sahihi ya kidijitali ya PAdES (kiwango cha ETSI cha sahihi za PDF) yenye muda wa kutia sahihi na utambulisho wa mtia sahihi, inayoweza kukaguliwa kwenye ukurasa wa uthibitisho mtandaoni.
Iwapo muhtasari lazima usainiwe hutegemea kanuni zenu au sheria ya makampuni. PDF iliyofungwa huthibitisha nani alisaini na kwamba hakuna kilichobadilika baadaye; angalia sheria zinazohusu shirika lako na nchi yako.
Muhtasari wangu wa mkutano huhifadhiwa wapi na nani anaweza kuuona?
Muhtasari hubaki kwenye akaunti yako ya Sealique, ukionekana kwa mratibu, waandishi wenza, watu waliotajwa, yeyote unayeushiriki naye na, tukio linaposhirikiwa na shirika lako, wanachama wake.
Ni watu walioorodheshwa hapo juu pekee wanaoweza kufungua muhtasari, na ufikiaji unaweza kuondolewa: ondoa mtu kwenye orodha ya watazamaji na ubatilishe ushiriki wowote uliotumwa kwake. Kiungo cha kushiriki huisha baada ya siku 30 hata hivyo na kinaweza kubatilishwa mapema.
Je, watu wengine wanaweza kusaidia kuandika muhtasari?
Ndiyo. Ongeza waandishi wenza kwa barua pepe ya akaunti yao: wanahariri kila sehemu na hatua za kuchukua kutoka akaunti yao wenyewe, kila toleo hurekodi mwandishi wake na linaweza kurejeshwa.
Waandishi wenza wanahitaji akaunti ya Sealique kabla ya kuongezwa, na wasimamizi wa tukio pekee ndio wanaoweza kuwaongeza. Watu unaowataja tu hupata ruhusa ya kutazama, si haki za kuhariri. Matoleo ya awali yanaweza kurejeshwa kutoka kwenye paneli ya matoleo.
Je, naweza kuandika muhtasari wa mkutano kwenye simu yangu?
Ndiyo. Kihariri, hakikisho na ukurasa wa kusaini vyote hufanya kazi kwenye kivinjari cha simu, na Sealique inaweza kusakinishwa kama programu kutoka menyu ya kivinjari.
Nini hutokea ikiwa mtu atabadilisha muhtasari baada ya kuidhinishwa?
Muhtasari wako huwekewa matoleo unapoandika, na mwandishi na muda kwa kila toleo; PDF ikishafungwa, mabadiliko yoyote ya baadaye kwenye faili huvunja saini ya kidijitali ya PAdES.
Fungua kidirisha cha matoleo ili kulinganisha au kurejesha toleo la awali. PDF iliyosainiwa ikishafungwa kwa Funga na kamilisha, yeyote anaweza kuithibitisha kwa kuskani msimbo wake wa QR au kuingiza kitambulisho cha uthibitisho kwenye ukurasa wa uthibitisho.
Je, zana ya muhtasari wa mkutano inagharimu chochote?
Hapana. Kuandika, kutaja, matoleo, waandishi wenza, kuhamisha PDF, idhini na kushiriki vinajumuishwa na akaunti ya Sealique, hakuna kadi inayohitajika, na wasomaji hufungua kiungo walichoshirikiwa bila kuingia.
Waidhinishaji pia husaini kwa idhini kupitia kiungo chao salama bila kuingia. Akaunti huundwa kiotomatiki kwa kila msomaji na mwidhinishaji, hivyo wanaweza kutumia anwani ile ile ya barua pepe baadaye.