Ninawezaje kubadilisha PDF kuwa PDF/A kwa uhifadhi wa muda mrefu?
Pakia PDF kwenye Sealique: inaandikwa upya kama PDF/A-2b kwenye seva kwa kutumia Ghostscript, fonti zikiwa zimepachikwa, na nakala ya kumbukumbu huwekwa kwenye maktaba yako tayari kwa saini ya kidijitali.
Kumbukumbu zinazopaswa kufunguka hata baada ya miaka ishirini (mikataba, muhtasari wa vikao, vyeti, nyaraka za usajili) zinastahili kuwa PDF/A, wasifu wa kumbukumbu unaopachika kila fonti na kukataza chochote kinachotegemea rasilimali za nje. Zana hutengeneza nakala hiyo kwenye seva na kuhifadhi nakala asili kando yake.
Badilisha kuwa PDF/A sasa Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- PDF kuwa PDF/A kwenye Sealique hutoa faili ya PDF/A-2b, wasifu wa kuhifadhi kumbukumbu wa ISO 19005-2, na inajumuishwa na akaunti.
- Ubadilishaji hufanyika kwenye seva za Sealique kwa Ghostscript: fonti hupachikwa, rangi hubadilishwa kuwa RGB na vipengele ambavyo PDF/A inakataza huondolewa.
- Nakala ya PDF/A huhifadhiwa kwenye maktaba yako ya faragha kama hati mpya; nakala asili haibadilishwi.
- Faili za hadi MB 50 zinakubaliwa; faili kubwa hubadilishwa chinichini.
- Hati ya PDF/A bado inaweza kusainiwa: saini za kidijitali za PAdES zimeundwa kwa ajili ya PDF/A.
Ubadilishaji hubadilisha nini kwenye faili?
Ghostscript huchora upya kila kipengele cha ukurasa kwenye seva za Sealique kuwa PDF mpya inayofuata sheria za PDF/A-2b: fonti zote hupachikwa kama sehemu ndogo, rangi huelezwa katika nafasi ya RGB iliyotangazwa, uwazi huhifadhiwa (unaruhusiwa katika sehemu ya 2), usimbaji fiche, JavaScript na viungo vya nje vya rasilimali huondolewa, na metadata ya XMP hutangaza kiwango cha ulinganifu ili vihakiki viitambue.
Kwa nini kuhifadhi kumbukumbu kama PDF/A na kuzisaini?
Nakala ya kuhifadhi huthibitisha jinsi hati ilivyokuwa; saini ya kidijitali ya PAdES huthibitisha kuwa haijabadilishwa tangu wakati huo. Pamoja na kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR ambavyo Sealique huongeza, PDF/A iliyofungwa inaweza kukaguliwa mtandaoni miaka mingi baadaye bila programu ya asili.
PDF kuwa PDF/A, hatua kwa hatua
Fungua PDF kuwa PDF/A
Ingia, fungua Zana za PDF na uchague PDF kuwa PDF/A.
Chagua PDF
Dondosha PDF ya hadi MB 50 au chagua moja kutoka maktaba yako.
Badilisha
Bonyeza Badilisha. Ghostscript huandika upya faili kwenye seva; ukurasa huonyesha matokeo yakiwa tayari.
Hifadhi au saini
Nakala ya PDF/A iko kwenye maktaba yako: ipakue kwa ajili ya kumbukumbu au itume isainiwe.
PDF kuwa PDF/A imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
PDF kuwa PDF/A inajumuisha nini
- Matokeo ya PDF/A-2b (ISO 19005-2)
- Fonti zimepachikwa, rangi zimebadilishwa kuwa RGB
- Hubadilishwa kwenye seva kwa Ghostscript
- Nakala asili huhifadhiwa, nakala ya kumbukumbu kwenye maktaba yako
- Tayari kwa saini ya kidijitali ya PAdES
- Inafanya kazi kutoka simu au kompyuta
Maswali ambayo watu huuliza
PDF/A ni nini?
PDF/A ni wasifu wa ISO 19005 kwa uhifadhi wa muda mrefu: fonti zimepachikwa, rangi zimefafanuliwa, hakuna usimbaji fiche, hati za programu wala marejeleo ya nje, hivyo faili huonekana vilevile hata baada ya miongo kadhaa.
Sealique hutoa kiwango cha 2b, kinachohakikisha mwonekano unaofanana; haiongezi muundo wa vitambulisho (kiwango cha a).
Je, mwonekano wa hati hubadilika?
Hapana. Maandishi na picha hubaki vilevile; rangi hubadilishwa kuwa RGB na fonti hupachikwa, jambo linaloweza kubadilisha jinsi fonti isiyopatikana inavyobadilishwa na nyingine.
Je, faili la PDF/A linaweza kusainiwa?
Ndiyo. Saini za kidijitali za PAdES zinaoana na PDF/A; saini nakala ya kumbukumbu kwenye Sealique na itaendelea kuthibitishika mtandaoni.
Je, nakala asili hubadilishwa na nyingine?
Hapana. Faili la PDF/A ni hati mpya kwenye maktaba yako; nakala asili huhifadhiwa kama ilivyokuwa.
Kwa nini ukurasa unasema kipengele cha seva hakipo?
Ubadilishaji unahitaji Ghostscript kwenye seva; ikiwa haipo, ukurasa huonyesha hivyo na msimamizi anaweza kuisakinisha.