Ninawezaje kuunda dashibodi kutoka kwenye majedwali yangu ya data na kuishiriki bila kutuma faili?
Unda dashibodi kwenye kivinjari kutoka kwenye jedwali moja au kadhaa ya data ya Sealique: kadi za KPI, chati, majedwali egemeo na majedwali ya muhtasari, zinazoshirikiwa kwa kiungo au kwa jukumu.
Nambari zilizo kwenye lahajedwali hunakiliwa kwenye slaidi, hutumwa kwa barua pepe na kupitwa na wakati siku inayofuata. Dashibodi ya Sealique hukaa juu ya majedwali ya data ya moja kwa moja: chagua jedwali, chagua cha kuonyesha kwa maneno rahisi ("Jumla ya Kiasi kwa Mkoa kama chati ya mihimili"), weka kadi mahali unapozitaka, ongeza vichujio, soma fasiri ya kiotomatiki, na ushiriki kiungo kimoja badala ya faili.
Unda dashibodi Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Dashibodi huwa na kadi za KPI, chati, majedwali egemeo, majedwali ya muhtasari na maandishi kwenye vichupo, vikipangwa kwa kuburuta na kudondosha kwenye gridi ya safu wima 12.
- Wijeti husoma safu mlalo za moja kwa moja kutoka kwenye majedwali ya data; watazamaji na wageni wa umma huona nambari sawasawa kabisa na jinsi mmiliki wa dashibodi anavyoziona.
- Vichujio vya dashibodi (chaguo, kipindi cha tarehe, maandishi, masafa ya nambari) hutumika kwa kila wijeti iliyofungwa navyo, kwenye majedwali kadhaa kwa wakati mmoja.
- Dashibodi hushirikiwa na watu kama mtazamaji, mhariri au msimamizi, ndani ya mradi, au kupitia kiungo cha umma kisichohitaji akaunti.
- Uhamishaji hutoa PDF yenye kichwa, kijachini, nambari za kurasa na tarehe, au wasilisho la PowerPoint lenye slaidi moja inayoharirika kwa kila wijeti.
Nani anaona nini kwenye dashibodi iliyoshirikiwa?
Hoja za wijeti huendeshwa daima kwa ufikiaji wa mmiliki wa dashibodi. Mtazamaji, mwanachama wa mradi au mgeni wa kiungo cha umma huona nambari zile zile anazoziona mmiliki, hata wasipoweza kufungua majedwali wenyewe. Mmiliki akipoteza ufikiaji wa jedwali, wijeti zake huonyesha "jedwali halipatikani" badala ya data.
Majukumu ni kwa kila dashibodi: mtazamaji hutumia vichujio na uhamishaji; mhariri pia hubadilisha mpangilio, wijeti, vichujio na mipangilio; msimamizi pia hushiriki, huchapisha, huhamisha dashibodi kati ya miradi na kuifuta. Mmiliki ni msimamizi daima.
Mradi huwapa wanachama wake jukumu moja kwenye kila jedwali na dashibodi iliyo ndani yake: watazamaji na wachangiaji huwa watazamaji wa dashibodi, wahariri huwa wahariri, wasimamizi huwa wasimamizi. Ushirikishaji wa moja kwa moja na jukumu la mradi huunganishwa kuwa lile la juu zaidi.
Dashibodi huunganisha vipi majedwali kadhaa?
Kila wijeti husoma jedwali moja, na dashibodi inaweza kuwa na wijeti kutoka majedwali yote unayoweza kufikia, yakiwemo majedwali uliyoshirikiwa na majedwali ya miradi yako, bila kunakili safu mlalo yoyote.
Safu wima iliyounganishwa na jedwali lingine (utafutaji/lookup) huiruhusu wijeti kufika hatua moja ndani ya jedwali hilo: panga mauzo kwa mkoa wa mteja, chuja oda kwa nchi ya msambazaji, au jumlisha thamani iliyounganishwa. Thamani huunganishwa wijeti inapoendeshwa, hivyo dashibodi hufuata kila badiliko katika jedwali lolote kati ya hayo mawili.
Vichujio vya dashibodi hufunga majedwali pamoja: kichujio kimoja kinaweza kufungwa kwenye safu wima ya Mkoa katika jedwali moja na safu wima ya Kanda katika jingine, na chaguo moja hupunguza yote mawili.
Faili zinazohamishwa zina nini?
PDF huanza na jina la dashibodi, maelezo, tarehe na vichujio vinavyotumika, kisha huorodhesha kila kichupo na wijeti zake kwa mpangilio wa kusoma: kadi za KPI kama nambari kubwa pamoja na badiliko lake, chati kama picha, majedwali na majedwali egemeo kama majedwali halisi yanayoendelea kwenye ukurasa unaofuata huku kichwa kikirudiwa, vizuizi vya maandishi kama aya. Kichwa na kijachini chako, nambari ya ukurasa na tarehe huonekana kwenye kila ukurasa.
Wasilisho la PowerPoint lina slaidi ya kichwa na slaidi moja kwa kila wijeti, au mbili bega kwa bega. Chati ni picha, kadi za KPI ni nambari kubwa, majedwali ni majedwali halisi ya PowerPoint yenye hadi safu mlalo 25 kwa kila slaidi, vizuizi vya maandishi ni visanduku vya maandishi. Vichwa vya slaidi, maelezo, mpangilio na uteuzi ni vyako kubadilisha kabla ya kupakua, na faili hubaki ikiweza kuhaririwa katika PowerPoint.
Dashibodi za data, hatua kwa hatua
Anza kutoka kwenye jedwali
Fungua Dashibodi, chagua Dashibodi mpya na uchague jedwali la kuanzia: mpangilio wa kwanza unaofaa hupendekezwa ukiwa na idadi ya safu mlalo, jumla ya safu wima ya kwanza ya nambari, chati kwa kila mwezi, chati kwa kategoria ya kwanza na jedwali la muhtasari.
Ongeza na upange wijeti
Ongeza KPI, chati, jedwali egemeo, jedwali au kizuizi cha maandishi. Eleza cha kuonyesha kwa maneno rahisi, hakiki moja kwa moja, kisha buruta kadi hadi mahali pake na ubadilishe ukubwa wake. Weka wijeti zinazohusiana kwenye vichupo tofauti.
Ongeza vichujio
Ongeza kichujio cha dashibodi kama vile Mkoa au Tarehe. Kifunge kwenye safu wima inayolingana ya kila jedwali linalotumika kwenye dashibodi; watazamaji huchagua thamani mara moja na kila wijeti hufuata.
Fasiri wijeti
Chagua Fasiri kwenye kadi ili kupata usomaji mfupi wa nambari: jumla, makundi matatu ya juu na sehemu yao, kundi la chini kabisa, mwelekeo kati ya kipindi cha kwanza na cha mwisho. Hariri maandishi na uyahifadhi kama dokezo.
Ishiriki
Alika watu kwa barua pepe kama mtazamaji, mhariri au msimamizi, ongeza dashibodi kwenye mradi ili kila mwanachama aione, au washa kiungo cha umma kwa watu wasio na akaunti. Kila mtu huona nambari jinsi unavyoziona.
Ihamishe
Pakua PDF yenye kichwa chako, kijachini, nambari za kurasa na tarehe, au wasilisho la PowerPoint: tiki wijeti za kujumuisha, badilisha majina ya slaidi, ongeza maelezo ya mzungumzaji na uzipange upya kabla ya kupakua.
Dashibodi za data imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Dashibodi za data inajumuisha nini
- Kadi za KPI zenye ulinganisho na siku, wiki, mwezi, robo mwaka au mwaka uliopita, mstari wa lengo na kidokezo kinachoeleza nambari
- Chati za mihimili, mstari, eneo, duara na donati zenye kundi moja au mawili, vipindi vya tarehe na hadi vipimo vinne
- Majedwali egemeo yenye ngazi mbili za safu mlalo, sehemu ya safu wima, hadi vipimo vitatu, jumla ndogo, jumla za safu wima na asilimia ya safu mlalo, safu wima au jumla
- Majedwali ya muhtasari (weka makundi na ujumlishe) na majedwali ya safu mlalo yenye mstari wa jumla
- Unganisha majedwali yanayohusiana: safu wima iliyounganishwa hufikia jedwali lingine, hivyo mauzo yanaweza kuwekwa makundi kwa mkoa wa mteja bila kunakili data
- Vichujio vya ngazi ya dashibodi vilivyofungwa kwenye safu wima za majedwali kadhaa, vyenye chaguo zinazotolewa kutoka kwenye data
- Fasiri: usomaji kwa lugha rahisi wa wijeti yoyote (jumla, makundi ya juu, mwelekeo, sehemu ya jumla) unaoingizwa kama kizuizi cha maandishi yanayoharirika
- Vichupo, mpangilio wa kuburuta na kudondosha, tendua na rudia, uhifadhi wa kiotomatiki wenye ugunduzi wa mgongano
- Kushiriki kwa barua pepe kwa majukumu ya mtazamaji, mhariri na msimamizi, uanachama wa mradi na viungo vya umma
- Hali ya uwasilishaji ya skrini nzima, uhamishaji wa PDF wenye kichwa na kijachini, uhamishaji wa PowerPoint wenye orodha ya slaidi unayoweza kuhariri kabla ya kupakua
- Miradi inayokusanya majedwali na dashibodi pamoja na kuwapa wanachama jukumu moja kwa vyote
Maswali ambayo watu huuliza
Je, naweza kushiriki dashibodi na mtu asiye na akaunti?
Ndiyo. Washa kiungo cha umma: yeyote anayekifungua huona dashibodi, pamoja na vichujio na uhamishaji wa PDF, na hakuna haja ya kuingia.
Zima kiungo au kitengeneze upya wakati wowote; kiungo cha ndani ya programu huendelea kufanya kazi kwa watu wenye jukumu.
Je, watazamaji huona data yote au ile tu wanayoruhusiwa kufikia?
Watazamaji na wageni wa umma huona nambari kama mmiliki anavyoziona, kwa sababu kila wijeti huendeshwa kwa ufikiaji wa mmiliki kwenye majedwali.
Kamwe hawaoni safu mlalo ghafi za jedwali wasiloweza kufungua, bali wijeti zilizojumlishwa za dashibodi pekee.
Je, dashibodi moja inaweza kutumia majedwali kutoka miradi tofauti?
Ndiyo. Dashibodi inaweza kusoma jedwali lolote unalomiliki, jedwali lolote uliloshirikiwa na majedwali ya kila mradi ulio ndani yake, bila kunakili safu mlalo.
Safu wima zilizounganishwa hufika hatua moja ndani ya jedwali lingine, hivyo majedwali yanayohusiana huunganishwa bila kuhamisha data.
Je, naweza kuhariri PowerPoint kabla ya kuipakua?
Ndiyo. Chagua wijeti zipi ziwe slaidi, badilisha majina ya slaidi, andika maelezo ya mzungumzaji, zipange upya na uhakiki kila moja kabla ya kupakua.
Wasilisho ni faili ya kawaida ya PowerPoint, hivyo slaidi hubaki zikiweza kuhaririwa baadaye.
Je, fasiri hutengenezwa na huduma ya AI?
Hapana. Fasiri hujenga sentensi kutoka nambari za wijeti yenyewe kwa violezo visivyobadilika: jumla, makundi ya juu, uwiano wa sehemu, mwelekeo na maendeleo ya lengo; hakuna kinachotoka nje ya jukwaa.
Maandishi huingizwa kama maelezo yanayoharirika, hivyo unaweza kuyasahihisha au kuyaongezea.