Ninawezaje kutuma PDF kwa watu kadhaa ili waisaini na kufuatilia nani amesaini?
Pakia PDF kwenye Sealique, weka sehemu moja kwa kila msaini, andika barua pepe zao na utume: wasaini husaini kupitia kiungo, kwa mpangilio au wote kwa pamoja, kisha PAdES hufunga PDF.
Hili ni eneo la kazi la Hati la Sealique: mahali pa mikataba, makubaliano na barua za idhini ambazo watu wengine lazima wasaini. Unaandaa hati mara moja, unaituma, na Sealique hushughulikia mialiko, vikumbusho, mpangilio, idhini na muhuri wa mwisho wa PAdES. Wasaini hawahitaji akaunti na wanaweza kusaini kutoka simu yoyote.
Tuma hati kwa saini Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Sehemu: saini, herufi za kwanza, maandishi, tarehe na kisanduku tiki, zinazoburutwa kwenye ukurasa wowote na kupewa msaini; sehemu zinaweza kujazwa mapema.
- Mpangilio wa kusaini ni kwa pamoja (wote kwa wakati mmoja) au kwa zamu (mmoja baada ya mwingine); Sealique humwalika msaini anayefuata kiotomatiki.
- Msimbo wa mara moja wa hiari unaotumwa kwenye barua pepe ya msaini lazima uandikwe kabla ya kusaini, hati inapouhitaji.
- Ukurasa wa ufuatiliaji huonyesha kila msaini kama amealikwa, amefungua, amesaini au amekataa, pamoja na vikumbusho, maoni na historia kamili.
- Kukamilisha hufunga PDF kwa saini ya uthibitisho ya jukwaa na saini moja ya PAdES kwa kila msaini; kila kisanduku cha saini hubeba kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR, na cheti ni upakuaji tofauti.
Ninaandaaje hati?
Pakia PDF, au anza na ile uliyohariri, kugawanya au kuunganisha kwenye zana za PDF. Kwenye eneo la kazi la kuandaa unaongeza wasaini (jina, barua pepe na, ukipenda, cheo chao na shirika lao, vinavyochapishwa kwenye kisanduku cha saini), kisha unaburuta sehemu kwenye kurasa: saini, herufi za kwanza, maandishi, tarehe na kisanduku tiki. Kila sehemu ni ya msaini mmoja; sehemu za maandishi na tarehe zinaweza kujazwa mapema.
Wasaini huona nini?
Kila msaini hupokea barua pepe yenye kiungo chake binafsi. Ukurasa wa kusaini huonyesha hati ukurasa kwa ukurasa ukiwa na sehemu zinazogusika na kitufe cha Sehemu inayofuata; saini huchorwa, huandikwa, hupakiwa kama picha au huchukuliwa kutoka kwenye iliyohifadhiwa. Kabla ya kumaliza, msaini hukubali taarifa za idhini (nia ya kusaini, rekodi za kielektroniki) na, hati ikiuhitaji, huandika msimbo wa mara moja uliotumwa kwenye barua pepe yake.
Msaini anaweza pia kuweka alama ya kila ukurasa yenye alama yake na msimbo wa QR, ili kurasa zilizochapishwa ziweze kukaguliwa moja moja, au kukataa akitoa sababu. Baada ya kusaini, kiungo kinaendelea kufanya kazi na kuonyesha alikosaini.
Ninafuatiliaje maendeleo?
Ukurasa wa hati huorodhesha kila msaini na hali yake: inasubiri, amealikwa, amefungua, amesaini au amekataa. Unatuma vikumbusho (kwa mpangilio wa zamu, kwa msaini ambaye ni zamu yake tu), unasoma na kujibu maoni, unaona historia ya kila kitendo, na unaghairi ombi ikihitajika. Arifa ndani ya programu na barua pepe hukuambia mtu anaposaini.
Nini hutokea mwishoni?
Saini ya mwisho inapofika, hati hukamilishwa kiotomatiki ikiwa uliomba hivyo, au unapobonyeza Kamilisha. Sealique huchora kila kisanduku cha saini na jina la msaini, muda, kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR, huweka muhuri wake wa uthibitisho na saini moja ya PAdES kwa kila msaini, na huhifadhi kumbukumbu ya ukaguzi iliyofungwa kwa mnyororo wa hash. PDF iliyofungwa na cheti ni vipakuliwa kwa wamiliki; mtu yeyote anaweza kuthibitisha faili kwa msimbo, QR au kupakia.
Mtiririko huo huo unapatikana kwa mifumo mingine kupitia API: ombi moja huunda hati na kurudisha kiungo cha kusaini kwa kila msaini, na webhooks huripoti kila hatua.
Maombi ya saini, hatua kwa hatua
Pakia
Ingia, fungua Hati na upakie PDF, au chagua ile uliyohariri, kugawanya au kuunganisha kwenye zana za PDF.
Ongeza wasaini na sehemu
Andika jina na barua pepe ya kila msaini; wageni hawahitaji akaunti. Buruta sehemu za saini, herufi za kwanza, tarehe, maandishi au kisanduku tiki kwenye kurasa na uzipangie wasaini.
Tuma
Andika ujumbe, chagua wote kwa pamoja au mmoja baada ya mwingine, amua kama hati ifungwe yenyewe saini ya mwisho inapowasili, kisha utume.
Fuatilia na kumbusha
Angalia hali ya kila msaini; tuma kikumbusho zamu inapokwama; jibu maoni.
Kamilisha na ushiriki
Pakua PDF iliyofungwa na cheti, au acha nakala iliyofungwa isubiri katika maktaba yako; kila msaini hubaki na nakala ya kutazama kupitia kiungo chake.
Maombi ya saini imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Maombi ya saini inajumuisha nini
- Wasaini kwa jina na barua pepe, bila kuhitaji akaunti, cheo na shirika kwenye kisanduku cha saini
- Sehemu za saini, herufi za kwanza, maandishi, tarehe na kisanduku tiki, zinazoweza kujazwa mapema
- Mpangilio wa kusaini kwa pamoja au kwa zamu na mialiko ya kiotomatiki
- Msimbo wa mara moja kwa barua pepe (hiari) kabla ya kusaini
- Vikumbusho, maoni, historia na ufuatiliaji wa hali
- Muhuri wa jukwaa na saini ya PAdES kwa kila msaini, kitambulisho cha uthibitisho na QR kwenye kila kisanduku cha saini
- Upakuaji tofauti wa cheti, nakala ya kuona kwa kila msaini
- API na webhooks kwa mtiririko huo huo wa kazi
Maswali ambayo watu huuliza
Je, watu ninaowaalika wanahitaji akaunti ya Sealique?
Hapana. Wasaini hufungua kiungo kutoka kwenye barua pepe na kusaini kwa simu au kompyuta yoyote; akaunti haihitajiki kamwe ili kusaini.
Je, wasaini wanaweza kusaini mmoja baada ya mwingine?
Ndiyo. Chagua mpangilio wa mfuatano unapotuma; kila msaini hualikwa baada ya aliyemtangulia kusaini, na vikumbusho hufuata mpangilio huo.
Je, naweza kuongeza herufi za kwanza au sehemu ya tarehe?
Ndiyo. Eneo la kazi la Hati hutoa sehemu za saini, herufi za kwanza, maandishi, tarehe na kisanduku tiki kwenye ukurasa wowote, kila moja ikipangiwa msaini.
Vipi ikiwa msaini atakataa?
Hati huwekwa alama ya kukataliwa pamoja na sababu; unaweza kuirekebisha na kutuma mpya. Hakuna kinachofungwa hadi kila mtu asaini.
Ninajuaje kuwa saini ni halisi?
Kila PDF iliyofungwa hubeba saini ya PAdES kwa kila msaini, kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR; mtu yeyote anaweza kuikagua kwenye ukurasa wa uthibitisho.
Je, naweza kuhitaji msimbo wa mara moja kabla ya kusaini?
Ndiyo. Washa msimbo wa barua pepe kwa hati hiyo; kila msaini lazima aandike msimbo uliotumwa kwenye anwani yake kabla saini haijakubaliwa.
Je, inagharimu chochote?
Hapana. Kutuma hati kwa saini kumejumuishwa katika akaunti ya Sealique: hakuna kadi, hakuna alama ya maji, hakuna kikomo cha hati wala wasaini.