Ninawezaje kutoka mahudhurio ya mkutano hadi muhtasari uliosainiwa katika mtiririko mmoja?
Chukua mahudhurio kwa msimbo wa QR, andikeni muhtasari pamoja, kisha tuma muhtasari ulioidhinishwa kusainiwa: PDF iliyosainiwa ina saini ya PAdES na msimbo wa QR ambao mtu yeyote anaweza kuthibitisha.
Mkutano huzalisha rekodi tatu ambazo kwa kawaida huwa sehemu tatu tofauti: karatasi ya mahudhurio, muhtasari katika faili ya Word, na saini kwenye nakala iliyoskaniwa. Sealique huziweka katika tukio moja: washiriki hujisajili kwa msimbo wa QR, muhtasari huandikwa katika mhariri wa pamoja wenye kutaja watu na matoleo, na PDF ya mwisho husainiwa na watu unaowachagua na kufungwa ili rekodi iweze kuthibitishwa hata baada ya miaka mingi.
Unda mkutano Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Tukio moja la Sealique huhifadhi rejista ya mahudhurio ya QR, muhtasari na rekodi ya PDF iliyosainiwa ya mkutano.
- Muhtasari huandikwa na washirikiano kadhaa katika mhariri tajiri wenye kutaja watu, picha na sehemu maalum; kila mabadiliko huhifadhiwa kama toleo.
- Kumtaja mtu katika hatua ya kuchukua kunampa ruhusa ya kufikia muhtasari, hivyo ufuatiliaji unamfikia mhusika.
- Muhtasari ulioidhinishwa hutolewa kama PDF na kutumwa kwa wahudhuriaji unaowachagua kwa saini ya kidijitali ya PAdES, kwa mfuatano au wote kwa wakati mmoja.
- Rekodi iliyosainiwa ina kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR; mtu yeyote anaweza kuiangalia kwenye ukurasa wa uthibitisho wa umma.
Mtiririko huu ni kwa ajili ya nani?
Makatibu wa bodi na makatibu wa kampuni wanaopaswa kuwasilisha muhtasari uliosainiwa; vyama vya ushirika na SACCO ambavyo wanachama wake huidhinisha maazimio; NGO zinazoripoti mikutano kwa wafadhili; vitengo vya serikali na ofisi za wilaya zinazohifadhi rekodi za mikutano; bodi za shule na vyama. Yeyote aliyewahi kufuatilia saini kwenye muhtasari uliochapishwa atatambua tatizo hili.
Mahudhurio yanaingiaje kwenye muhtasari?
Rejista ya QR ya tukio hurekodi nani alijisajili na lini, pamoja na saini iliyochorwa au kuchapwa wakati sehemu hiyo imewashwa. Orodha ya mahudhurio inapatikana wakati muhtasari unaandikwa, hivyo orodha ya waliohudhuria ni sahihi, na karatasi ya mahudhurio iliyofungwa inaweza kutolewa kama PDF yake yenyewe.
Muhtasari huandikwa na kuidhinishwa vipi?
Fungua kichupo cha Muhtasari cha tukio. Washirikiano huandika pamoja katika mhariri tajiri: vichwa, orodha, majedwali, picha, sehemu zako mwenyewe kama vile Maamuzi na Hatua za kuchukua. Mtaje mwenzako kwa @ ili kumpa hatua; anapata ruhusa na arifa. Matoleo huhifadhiwa kiotomatiki, hivyo historia ya maandishi haipotei kamwe. Maandishi yakiwa ya mwisho, yatoe kama PDF.
Muhtasari husainiwa na kuthibitishwa vipi?
Tuma PDF iliyotolewa kusainiwa kutoka Hati: ongeza mwenyekiti, katibu na mwanachama yeyote anayepaswa kusaini, chagua mpangilio wa mfuatano au sambamba, kisha tuma. Kila msainishaji hufungua kiungo chake binafsi, anakubali taarifa za ridhaa na kusaini kutoka kwenye simu. PDF iliyofungwa ina saini ya PAdES kwa kila msainishaji, muhuri wa uthibitisho wa jukwaa, kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR, na cheti cha ukamilishaji huorodhesha kila hatua.
Muhtasari hadi saini, hatua kwa hatua
Unda tukio na uchukue mahudhurio
Unda mkutano kwenye Sealique, onyesha bango la QR, na washiriki hujisajili kutoka simu zao.
Andikeni muhtasari pamoja
Fungua kichupo cha Muhtasari, andika pamoja na washirikiano wako, na utaje wahusika wa hatua za kuchukua.
Hamisha na utume kwa saini
Hamisha muhtasari ulioidhinishwa kuwa PDF na uutume kwa mwenyekiti na katibu ili wausaini.
Hifadhi rekodi inayoweza kuthibitishwa
PDF iliyofungwa na cheti chake cha ukamilishaji ndiyo rekodi rasmi; msimbo wa QR huithibitisha baadaye.
Muhtasari hadi saini imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Muhtasari hadi saini inajumuisha nini
- Rejista ya mahudhurio ya QR yenye vipindi vya kila siku
- Kihariri cha muhtasari kinachoshirikiwa chenye kutaja watu, matoleo na sehemu maalum
- Kuhamisha muhtasari na orodha ya mahudhurio kuwa PDF
- Ombi la saini kwa wahudhuriaji uliowachagua, kwa mpangilio au wote kwa pamoja
- PDF iliyofungwa yenye saini ya PAdES, kitambulisho cha uthibitisho na msimbo wa QR
Maswali ambayo watu huuliza
Je, wahudhuriaji wanaweza kusaini muhtasari kutoka simu zao?
Ndiyo. Kila msaini hupata kiungo chake binafsi, hahitaji akaunti na husaini kwa kuchora au kuandika; PDF iliyofungwa hubeba kila saini.
Je, watu kadhaa wanaweza kuandika muhtasari kwa wakati mmoja?
Ndiyo. Washirikiano unaowaongeza huhariri muhtasari ule ule; mabadiliko huhifadhiwa kama matoleo ili hakuna kinachofutwa kimyakimya.
Hatua za kuchukua hufuatiliwaje?
Taja mhusika kwenye muhtasari; hupata ruhusa ya kufikia na arifa, na hatua hiyo hubaki kwenye rekodi iliyosainiwa.
Je, rekodi iliyosainiwa inakubaliwa na wakaguzi wa hesabu na wafadhili?
Ni PDF iliyofungwa kwa saini za kidijitali za PAdES, cheti cha ukamilishaji na ukurasa wa uthibitisho wa umma; muulize mkaguzi wako ni ushahidi gani anaohitaji.
Vipi ikiwa mkutano haukuwa na mahudhurio ya QR?
Bado unaweza kuandika muhtasari na kuutuma kwa saini; mahudhurio kwa QR ni ya hiari.