Ninaweza kupata wapi kiolezo cha fomu ya mahudhurio kinachochapishwa, na je, kuna njia bora zaidi?
Pakua PDF ya fomu ya mahudhurio inayochapishwa hapa chini, au acha karatasi: rejista ya QR ya Sealique huwaruhusu washiriki kujisajili kwa simu na kuhamisha fomu iliyosainiwa na kufungwa kwa PAdES.
Fomu ya mahudhurio ya karatasi bado ndiyo kitu cha haraka zaidi kuweka mezani, kwa hiyo hii hapa moja safi: jina, shirika, simu au barua pepe, saa ya kuingia, saini, pamoja na kichwa cha kichwa cha mkutano, tarehe na mahali. Nusu ya pili ya ukurasa huu inaeleza kile toleo la karatasi haliwezi kufanya, na jinsi rejista ya QR inavyotoa fomu ile ile, tayari imesainiwa na kufungwa, bila mtu yeyote kuandika majina upya.
Badala yake tengeneza rejista ya QR Pakua kiolezo kinachochapishwa (PDF) Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Kiolezo kinachochapishwa ni PDF ya A4, inayopakuliwa bila akaunti, chenye safu mlalo ishirini kwa kila ukurasa: jina, shirika, simu au barua pepe, muda wa kuingia na saini.
- Rejista ya QR ya Sealique huchukua nafasi ya fomu: washiriki huskani msimbo mmoja, hujaza fomu na kusaini kwenye simu zao, bila programu wala akaunti.
- Rejista hufungwa yenyewe nje ya muda wa kufungua wa kila siku, kwa hiyo hakuna anayejisajili baada ya mkutano.
- Orodha huhamishwa kwenda CSV (hufunguka kwenye Excel) na kwenda PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES ambayo mtu yeyote anaweza kuthibitisha mtandaoni.
- Kiolezo wala rejista ya QR havihitaji kadi; mwandaaji anahitaji akaunti ya Sealique kwa toleo la QR pekee.
Fomu ya mahudhurio inayochapishwa ina nini?
Kichwa chenye jina la mkutano au mafunzo, tarehe, mahali na mwandalizi; kisha jedwali lenye nambari na safu wima za jina kamili la mshiriki, shirika au idara, simu au barua pepe, saa ya kufika na saini. PDF ni A4 wima, huchapishwa kwa rangi nyeusi na nyeupe, na ina safu mlalo ishirini kwa kila ukurasa; chapisha kurasa nyingi kadri unavyohitaji.
Fomu ya karatasi haiwezi kufanya nini?
Haiwezi kumzuia mwenzako kusaini kwa niaba ya mtu mwingine, haiwezi kurekodi saa kwa uhakika, lazima iandikwe upya kwenye Excel, mwandiko mara nyingi hausomeki, fomu hupotea, na hakuna anayeweza kuthibitisha baadaye kuwa haikubadilishwa. Kwa mafunzo yanayofadhiliwa na wafadhili au mkutano wa bodi, mapengo hayo ni muhimu.
Rejista ya QR inafanyaje kazi badala yake?
Tengeneza tukio katika Sealique kwa hatua moja, chapisha bango la QR ambalo ukurasa wa tukio unakupa, na uliweke mlangoni. Washiriki huelekeza kamera ya simu kwenye msimbo, hujaza sehemu ulizochagua (jina, shirika, barua pepe, sehemu zako maalum) na kusaini kwa kidole. Mahudhurio hufunguka na kufungwa kwa saa ulizoweka kwa kila siku; unaweza kufunga mapema au kufungua tena kwa waliochelewa. Orodha husasishwa kwenye ukurasa wa tukio, hupakuliwa kama CSV, na kuhamishwa kama PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya PAdES.
Nitumie ipi kwa mkutano wangu?
Tumia kiolezo cha karatasi kwa mkutano mfupi wa ndani ambapo orodha ni kikumbusho tu. Tumia rejista ya QR wakati orodha ni ushahidi: mafunzo yanayoripotiwa kwa mfadhili, mikutano ya bodi au mikutano mikuu, warsha zenye vyeti, madarasa, au tukio lolote lenye watu zaidi ya ishirini ambapo kuandika majina upya huchukua mchana mzima.
Kiolezo cha fomu ya mahudhurio, hatua kwa hatua
Pakua kiolezo
Bonyeza kitufe cha kupakua: PDF hufunguka kwenye kivinjari; chapisha kurasa nyingi kadri unavyohitaji.
Au tengeneza rejista ya QR
Ingia katika Sealique, tengeneza tukio kwa hatua moja na uchapishe bango la QR.
Kusanya mahudhurio
Washiriki huskani, hujaza fomu na kusaini kwenye simu zao; orodha hujijaza yenyewe.
Hamisha fomu iliyofungwa
Pakua CSV au PDF ya mahudhurio iliyofungwa kwa PAdES kutoka ukurasa wa tukio.
Kiolezo cha fomu ya mahudhurio haihitaji akaunti; hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Kiolezo cha fomu ya mahudhurio inajumuisha nini
- Fomu ya mahudhurio A4 (PDF) inayochapishwa, bila akaunti
- Rejista ya QR yenye sehemu maalum, nembo na muda wa kila siku
- Saini iliyochorwa au iliyoandikwa wakati wa kujisajili
- Uhamishaji wa CSV unaofunguka kwenye Excel
- PDF ya fomu ya mahudhurio iliyofungwa kwa saini ya PAdES
Maswali ambayo watu huuliza
Je, kiolezo cha fomu ya mahudhurio kina gharama yoyote?
Hapana. PDF ni yako kupakua na kuchapisha, bila kuhitaji akaunti.
Je, naweza kuhariri kiolezo, kwa mfano kuongeza safu wima?
PDF hii haibadiliki; kwa sehemu za maelezo unazochagua mwenyewe, fungua rejista ya QR, ambapo unachagua sehemu hizo na orodha inatengenezwa kutokana nazo.
Je, rejista ya QR inahitaji programu?
Hapana. Washiriki wanaskani msimbo kwa kamera ya simu na kujisajili kupitia kivinjari; hakuna programu wala akaunti inayohitajika.
Je, naweza kupata orodha ya rejista ya QR katika Excel?
Ndiyo. Pakua orodha kama CSV kutoka ukurasa wa tukio; inafunguka moja kwa moja katika Excel.
Je, orodha ya mahudhurio iliyohamishwa imesainiwa?
Ndiyo. PDF imefungwa kwa saini ya kidijitali ya PAdES na inaweza kuthibitishwa na mtu yeyote kwenye ukurasa wa uthibitisho wa umma.