Ninawezaje kuweka shirika au timu yangu ili wenzangu washiriki matukio, ripoti na hati?
Shirika katika Sealique huweka wafanyakazi wenzako pamoja chini ya jina moja na nembo moja likiwa na majukumu ya mmiliki, msimamizi na mwanachama; matukio, rejista za msimbo wa QR na ripoti hushirikiwa nalo kwa kubofya mara moja.
Akaunti katika Sealique ni ya binafsi; shirika ndipo wizara, NGO, kampuni, shule au ushirika huweka watu wake pamoja. Wanachama hualikwa kwa barua pepe, hupewa jukumu, na hupata matukio na ripoti zilizoshirikiwa na shirika bila mtu yeyote kusambaza faili. Kurasa za matukio zinaweza kuandaliwa kwa jina la shirika.
Unda shirika Fungua akaunti Thibitisha hati iliyosainiwa
Mambo muhimu
- Akaunti inaweza kuwa katika mashirika kadhaa; kila moja lina jina, maelezo, tovuti, barua pepe ya mawasiliano na nembo.
- Wanachama hualikwa kwa barua pepe wakiwa na jukumu: msimamizi au mwanachama, kando ya mmiliki aliyeliunda; mialiko hukubaliwa kupitia kiungo na inaweza kuondolewa kabla ya hapo.
- Matukio na ripoti zake za mahudhurio zinaweza kushirikiwa na shirika, ili kila mwanachama azipate bila faili iliyosambazwa.
- Kurasa za matukio na rejista za mahudhurio zinaweza kuandaliwa na shirika, ambalo jina lake huonekana kama mwenyeji.
- Majedwali ya data, dashibodi, miradi na hati hushirikiwa na watu waliochaguliwa kwa barua pepe, kwa majukumu kuanzia mtazamaji hadi msimamizi, bila kutegemea shirika.
Shirika linanipa nini?
Utambulisho mmoja wa kikundi: jina na nembo, orodha ya wanachama, na mahali ambapo matukio na ripoti zilizoshirikiwa huonekana kwa kila mtu. Mkutano ulioundwa na mwenzako mmoja na kushirikiwa na shirika huonekana kwa wengine pamoja na washiriki wake, muhtasari na ripoti zilizofungwa; hakuna anayelazimika kutuma PDF kwa barua pepe huku na huko au kukumbuka ni nani aliye na toleo la hivi karibuni.
Majukumu hufanya kazi vipi?
Mmiliki ndiye aliyeunda shirika na anaweza kufanya kila kitu, ikiwa ni pamoja na kubadilisha majukumu na kuondoa wanachama. Wasimamizi husimamia wanachama na mialiko pamoja na mmiliki. Wanachama hutumia kilichoshirikiwa nao na hushiriki matukio yao wenyewe na shirika. Kila mabadiliko ya uanachama huandikwa kwenye kumbukumbu ya ukaguzi pamoja na aliyeyafanya na wakati.
Kushiriki kunatofautiana vipi kwa majedwali na hati?
Matukio na ripoti hushirikiwa na shirika zima kwa mbofyo mmoja. Majedwali ya data, dashibodi na miradi hushirikiwa mtu mmoja mmoja kwa jukumu (mtazamaji, mchangiaji, mhariri, msimamizi), na miradi hupitisha majukumu yake kwa majedwali na dashibodi iliyomo. Hati hushirikiwa kwa kutazamwa kwa barua pepe, na saini huombwa kupitia mialiko ya kusaini. Kwa njia hii mkataba nyeti au jedwali la mishahara halionekani kamwe kwa shirika zima kwa bahati mbaya.
Mashirika, hatua kwa hatua
Unda shirika lako
Ingia, fungua Mashirika na uchague Shirika jipya: jina, maelezo, tovuti, barua pepe ya mawasiliano na nembo.
Alika wenzako
Andika kila barua pepe na jukumu; mwaliko huwasili kwa barua pepe na hukubaliwa kupitia kiungo. Ondoa mwaliko ambao haukupaswa kutumwa.
Shiriki kazi yako
Unapounda tukio au ripoti, ishiriki na shirika; unapojenga ukurasa wa tukio, chagua shirika kuwa mwenyeji.
Weka kila kitu nadhifu
Badilisha majukumu au ondoa wanachama kutoka ukurasa wa shirika; kumbukumbu ya ukaguzi hurekodi nani alifanya nini.
Mashirika imejumuishwa kwenye akaunti ya Sealique; uchakataji hufanyika kwenye kivinjari chako na kwenye seva zetu, hakuna kinachoshirikiwa na wahusika wengine.
Mashirika inajumuisha nini
- Wasifu wa shirika wenye nembo, tovuti na barua pepe ya mawasiliano
- Mialiko kwa barua pepe yenye majukumu ya mmiliki, msimamizi na mwanachama
- Matukio na ripoti zinazoshirikiwa na shirika zima
- Shirika kama mwenyeji wa kurasa za matukio na rejista
- Mashirika kadhaa kwa kila akaunti
- Kumbukumbu ya ukaguzi ya mabadiliko ya uanachama
Maswali ambayo watu huuliza
Je, naweza kuwa katika zaidi ya shirika moja?
Ndiyo. Akaunti inaweza kumiliki au kujiunga na mashirika kadhaa; kila moja lina wanachama wake na vitu vyake vilivyoshirikiwa.
Je, wanachama wanaona kila kitu ninachounda?
Hapana. Matukio na ripoti ni za faragha hadi uzishiriki na shirika; majedwali, dashibodi na hati hushirikiwa mtu mmoja mmoja.
Je, mwanachama anaweza kuwaalika watu wengine?
Wamiliki na wasimamizi husimamia wanachama na mialiko; wanachama hutumia kilichoshirikiwa nao.
Je, shirika linaweza kuonekana kama mwenyeji wa ukurasa wa tukio?
Ndiyo. Chagua shirika kuwa mwenyeji katika kisaidizi cha ukurasa wa tukio; jina lake huonekana kama mwenyeji kwenye ukurasa wa umma.
Je, shirika linagharimu chochote?
Hapana. Mashirika, wanachama na kushiriki vimejumuishwa katika akaunti ya Sealique: hakuna kadi, hakuna kikomo cha idadi ya watumiaji, hakuna muda wa jaribio.